En rekvisition kan ha många kopplade bokningar. Varje resurs som du lägger till i rekvisitionens slutlista utgör en bokning. En bokning är helt enkelt en notering om en resurs som kopplats till slutlistan och som innehåller den mängd tid som resursen har bokats för i projektet. Bokningens status avgör om resursen föreslås, avslås eller bokas för projektet.
Efter det att en resurshanterare har arbetat med en rekvisition får den som begärde rekvisitionen ett meddelande om att någon helt eller delvis har fyllt i en rekvisition. Du kan visa informationen om de resurser de erbjuder. Du kan också se vilka personalbehov som har status Föreslagen, vilket betyder att resurshanteraren har föreslagit allokeringar i rekvisitionen. I det här läget finns det inga förbindelser (hårdbokningar) eftersom du ännu inte har godtagit förslagen. Du kan öppna Team-menyn och klicka på Rekvisitioner för att visa alla begäran för de förslagna beloppen och acceptera flera rekvisitioner i taget. Du kan också gå till enskilda rekvisitioner, antingen från sidan Team: Personal eller Team: Rekvisition.
I följande tabell beskrivs hur du kan boka resurser för projekt:
|
Fältet Rekvisitionen måste godkännas |
Metod |
|---|---|
|
Markerad |
Projektledaren bokar en rekvisition som har föreslagits av en resurshanterare |
|
Markerad |
Projektledaren hårdbokar en resurs eller roll direkt i projektet. De får hårdbokningsbehörighet och behörigheten Projekt – Redigera. |
|
Avmarkerad |
Projektledaren eller resurshanteraren hårdbokar en resurs eller roll direkt för projektet om de har hårdbokningsrättigheter. |
Obs! Fältet Rekvisitionen måste godkännas visas i avsnittet Personal på sidan med schemaegenskaper.
Innan du accepterar en föreslagen resurs eller bokar resursen för ett projekt kan du kontrollera resursens allokeringar till andra projekt.
Följ dessa steg:
Visa detaljerna för en rekvisition innan du godkänner en föreslagen bokning. Som projektledare kan du visa samma uppgifter om rekvisitionen som resurshanteraren ser. Du ser hur mycket tid du har begärt, hur mycket resurshanteraren har föreslagit och vem resurshanteraren har föreslagit.
Om du väljer alternativet Rekvisitionen måste godkännas kan resurshanteraren inte boka teammedlemmar direkt till ett projekt – inte ens med hårdbokningsbehörighet. Bara du som projektledare kan boka teammedlemmar.
På sidan Team: Personal kan du se att resursen har allokeringar för projektet. Begäranstatusen är nu "Bokad". Bokningsstatusen har ändrats från Preliminär till Hård.
Följ dessa steg:
Sidan Resursrekvisition visas. Den här sidan visar begärda och föreslagna allokeringar samt avvikelser. Stapeldiagrammet visar den övergripande tillgängligheten för de föreslagna resurserna.
Du kan granska och godkänna flera rekvisitioner samtidigt på sidan Team: Personal. På den här sidan kan du granska den genomsnittliga tillgängligheten för de föreslagna rekvisitionerna. Du kan godta alla förslag på en gång genom att markera samtliga rekvisitioner och klicka på Boka.
När en resurshanterare bokar en resurs för ett projekt, eller ändrar den planerade allokeringen för en resurs, uppdateras bokningsstatus för det kopplade personalbehovet automatiskt för att spegla senaste status.
Personalbehovets bokningsstatus ändras utifrån värdena i följande tabell:
|
Planerad allokering |
Hårdallokering |
Bokningsstatus |
|---|---|---|
|
Datumintervall och allokering har angetts |
Ingen |
Preliminär |
|
Datumintervall och allokering har angetts |
Lika med planerad allokering |
Hård |
|
Datumintervall och allokering har angetts |
Datumintervall och allokering underskrider planerad allokering |
Blandat Denna bokningsstatus visas enbart om systeminställningarna för Tillåt blandad bokning har aktiverats. Som standard är alternativet aktiverat.
|
|
Datumintervall och allokering har angetts |
Datumintervall och allokering överskrider planerad allokering |
Blandat |
Följ dessa steg:
Teammedlemmar har bokad status. Bokningsstatus är Hård och planerade och utförda allokeringar är samma.
Om du inte är nöjd med den föreslagna tillgängligheten för en namngiven resurs kan du avvisa rekvisitionen. Du kan även avvisa en eller flera resurser från slutlistan med resurser som har föreslagits av resurshanteraren för en viss roll. När du avslår en resursrekvisition informeras den resursansvarige om den nyöppnade rekvisitionen.
Du kan också öppna en rekvisition, granska dess egenskaper och sedan avvisa rekvisitionen med knappen Avvisa. Använd funktionerna Diskussioner när du vill notera varför du avvisar en rekvisition.
Följ dessa steg:
Rekvisitionens status ändras från Föreslagen till Öppen.
Om tillgängliga timmar för en resurs är minde än det totala antalet timmar, visas sidan där du kan bekräfta kvarvarande tillgänglighet.
Sidan Bekräftelse för kvarvarande tillgänglighet anger att resursen kommer att vara överbokad om du lägger till personen i projektet eller investeringen. I kolumnen 100 % resursallokering visas det antal timmar som kommer att användas om du bokar resursen för 100 % av dennes tillgänglighet. I kolumnen Kvarvarande tillgänglighet anges rapporterat antal arbetstimmar som resursen har tillgängliga för arbete på projektet.
När denna sida visas, kan du:
|
Copyright © 2014 CA Technologies.
Med ensamrätt.
|
|