Rekvisitionsprocessen

Följande steg beskriver den process på hög nivå för att uppfylla krav på projektbemanning genom rekvisitioner.

Projektledaren definierar personalbehov genom att lägga till preliminärt bokade resurser eller roller som projektteammedlemmar.
Projektledaren skapar rekvisitioner baserade på fördefinierade personalbehov.
Projektledaren skickar nya rekvisitioner så att resurshanterarna kan börja titta på dem. Rekvisitionen skickas till lämpliga resurshanterare. Resurshanterarna bestäms utifrån den standardbokningshanterare som har definierats för resursen eller rollen i rekvisitionen.
Resurshanteraren svarar på rekvisitionerna genom att föreslå en lista med resurser. Resurshanteraren kan även avböja en rekvisition. I båda fallen meddelas projektledaren.
Projektledaren granskar föreslagna allokeringar och slutför någon av följande åtgärder:
- Avvisar den föreslagna rekvisitionen. I så fall öppnas rekvisitionen på nytt och resurshanteraren meddelas. Resurshanteraren modifierar och skickar om förslagen.
- Accepterar den föreslagna rekvisitionen. I så fall bokas resursrekvisitionen för projektet.