Föregående ämne: Skapa rekvisitionerNästa ämne: Granska och boka föreslagna allokeringar


Redigera oöppnade rekvisitionsförfrågningar

Som projektledare kan du visa dina nya rekvisitioner, övervaka dina öppna rekvisitioner och redigera eventuella oöppnade rekvisitioner.

Du kan visa en rekvisitions status i fältet Förfrågans status. Varje gång som rekvisitionsstatusen ändras uppdateras fältet Förfrågan status för teamet.

Du kan bara redigera rekvisitionsbegäran som har statusen Ny.

När du har skickat en öppen rekvisition får den resursansvarige ett meddelande om att bearbeta begäran. Om en rekvisition gäller en namngiven resurs läggs den namngivna resursen automatiskt till i rekvisitionens resurslista när statusen ändras till Öppen.

Följ dessa steg:

  1. Öppna projektet och klicka på Team.
  2. Öppna Team-menyn och klicka på Rekvisitioner.
  3. Klicka på namnet på den rekvisition för vilken du vill redigera egenskaperna.
  4. Fyll i begärd information. Följande fält kräver förklaring:
    Rekvisitionsnamn

    Ändra rekvisitionens namn om detta ger en bättre beskrivning av personalbehovet. När den här rekvisitionen skapades fylldes det här fältet med namnet på det valda bemanningsbehovet.

    Obligatoriskt: Ja

    Förfallodatum

    Sista datumet för att fylla i rekvisitionen. Datumet brukar visas före det datum du behöver resursen.

    Status

    Anger status för rekvisitionen. Om du vill skicka en rekvisition måste du ändra dess status från Ny till Öppen.

    Obligatoriskt: Ja

    Värden: Ny, Öppen, Föreslagen eller Stängd

    Förfrågan gjord av

    Visar namnet på projektledaren som skapade rekvisitionen.

    Bokningshanterare

    Namnet på bokningshanteraren för resursen eller rollen enligt personalbehovet.

    Behovsnamn

    Visar personalbehovets namn. Varje rekvisition kan komma åt all information från teammedlemmen. Exempel: kunskaper, allokering som behövs eller den roll som rekvisitionen baseras på.

    Begärd resurs

    Visar namnet på den begärda resursen eller rollen.

    Projekt

    Visar namnet på projektet för rekvisitionen.

    Avboka

    Visar status baserat på det alternativ du valde när du skapade rekvisitionen. Exempel: Begär resurser, Avboka resurser eller Ersätt resurser.

    Ersätta

    Visar status baserat på det alternativ du valde när du skapade rekvisitionen.

    Värden: Begär resurser, Avboka resurser eller Ersätt resurser

    Begärt belopp

    Den period då du vill att resursen ska arbeta med projektet. Ange även den tid i procent som är tillgänglig för resursen.

  5. Spara ändringarna.