Föregående ämne: Skapa och uppdatera originalplaner för att mäta hur de framskriderNästa ämne: Utvärdera kapacitetsplaneringsscenarier för en tjänst


Hantera abonnemang och avdelningsåterbetalningar

Ett abonnemang är en begäran från en avdelning att ta emot en tjänst. Abonnerande avdelningar blir konsumenter av tjänsten. Avdelningen som administrerar tjänsten blir tjänsteleverantör. Som tjänsteleverantör ska du använda abonnemang för att hantera relationer med abonnerande avdelningar. Abonnemangen inkluderar kostnader som debiteras den abonnerande avdelningen för tjänster som levereras.

Du kan visa en lista över alla avdelningar som har abonnerat på en tjänst samt lägga till eller ta bort avdelningar från abonnemangslistan. Avdelningschefer kan också abonnera på tjänster för sina avdelningar. Se Användarhandbok för ekonomisk administration för mer information om återbetalningar.

Följ dessa steg:

  1. Öppna en tjänst.
  2. Öppna Egenskaper-menyn och klicka på Abonnemang.
  3. Bläddra efter eller filtrera abonnemang. Övervaka följande information:
    Kundavdelning

    Visar den avdelning som abonnerar på tjänsten.

    BRM

    Namnet på relationschefen för den abonnerande avdelningen.

    Incidenter

    Antalet incidenter som loggats av den abonnerande avdelningen mot tjänsten.

    Debiteringar

    Visar de summerade kostnaderna som för närvarande har godkänts av den abonnerande avdelningen för levererad tjänst.

    SLA-överträdelser

    Antalet överträdelser av tjänstenivåer som loggats av den abonnerande avdelningen mot tjänsten.

  4. Så här noterar du en avdelning för abonnemang:
    1. Klicka på Lägg till.

      Sidan Lägg till abonnerande avdelningar visas.

    2. Bläddra eller filtrera avdelningar som du vill lägga till i abonnemangslistan och klicka på Lägg till.
    3. Klicka på Gå tillbaka.

      Obs! Om du vill debitera en avdelning för en levererad tjänst, uppdaterar du debiteringsregeln för återbetalning genom att lägga till GL-allokeringar för den avdelning som nyligen abonnerat. Arbeta med IT-ekonomichefen och chefen för den abonnerande avdelningen när du vill avgöra när återbetalningen för tjänster ska starta.

  5. Så här tar du bort ett abonnemang:
    1. Markera kryssrutan intill de avdelningar vars abonnemang du vill annullera och klicka på Ta bort.

      Bekräftelsesidan visas.

    2. Klicka på Ja.

      Obs! När du annullerar ett abonnemang ska du uppdatera debiteringsreglerna för återbetalning och ta bort GL-allokeringen för avdelningen. Annars fortsätter avdelningen att debiteras för tjänsterna.