Hantera IT-tjänster › Skapa och uppdatera originalplaner för att mäta hur de framskrider

Skapa och uppdatera originalplaner för att mäta hur de framskrider

Originalplaner används ofta med projekt men kan även användas för att samla in ögonblicksbilder för total planerad insats och beräknade kostnader för en tjänst. En baslinje är statisk. De ändringar som du gör i en tjänst efter skapandet av en originalplan kommer inte automatiskt att visas i den aktuella originalplanen. Du kan emellertid uppdatera en baslinje så att den inkluderar ny information.

Obs! Rapporterat för incident utgör oplanerat arbete och är inte en del av den totala insatsen för originalplaner.

Skapa den första originalplanen innan du anger någon tid för resurs. Skapa fler originalplaner vid olika punkter, inklusive halvvägs genom tjänsten, vid slutförandet av olika faser och i slutet av tjänsten. Du kan använda den första originalplanen till att jämföra beräkningar med rapporterade värden när tjänsten har startats.

Följ dessa steg:

1. Öppna en tjänst.
2. Öppna Egenskaper-menyn och klicka på Originalplan.

   Sidan med originalplaner visas.

3. Om du vill redigera en originalplan för en tjänst, klickar du på namnet på en originalplansrevision på sidan.
4. Klicka på Ny för att skapa en ny originalplan.

   Egenskapssidan visas.

5. Fyll i följande fält:

   Revisionsnamn

   Definierar originalplansrevisionens namn.

   Exempel:

   Första originalplan, Mellanoriginalplan eller Slutlig originalplan.

   Obligatoriskt: Ja

   Revision-ID

   Unik identifierare för originalplansrevisionen.

   Exempel:

   Originalplanens versionsnummer, som till exempel v1 eller v5.

   Obligatoriskt: Ja

   Beskrivning

   Definierar en beskrivning av en originalplansrevision.

   Obligatoriskt: Nej

   Aktuell revidering

   Definierar en originalplansrevision som aktuell originalplan. Fältet visas bara om det finns en originalplansrevision. Den senast skapade originalplanen blir som standard den aktuella originalplanen. Om du bara har definierat en originalplan blir den den aktuella originalplanen.

   Standard: Valt

6. Spara ändringarna.
7. Visa följande information om arbetsinsats och kostnad för en originalplan. Informationen hämtas från kolumnerna på sidan med originalplansrevisioner i tjänstegenskaperna:
   • Användning. Den totala insatsen (rapporterade värden plus återstående ETC) vid tidpunkten då originalplanen togs. Rapporterade värden är de som registrerats mot tilldelningar för tjänsten.
   • BCWP. Budgeterad kostnad för arbete som utförts vid den tidpunkt då originalplanen togs. Kostnaden baseras på BAC-värdet gånger summeringsnivån i slutförd procent.
8. (Valfritt) Du kan använda originalplaner för att utföra en Analys av intjänat värde (EVA) på tjänsteprestanda. En EVA visar hur mycket du hittills har spenderat på tjänster och det arbete som utförts.

   Obs! Definiera kurser för tjänstens personal och köra jobbet Utdrag ur prismatris innan du gör originalplanen för att få värden för originalplanskostnaden. Du måste ha slutförda procentvärden angivna på summeringsuppgifter innan du gör originalplanen för att få originalplansvärden för BWCP.

9. Uppdatera en baslinje, öppna menyn Egenskaper och klicka på Originalplan.

   Sidan med originalplan för tjänsten visas.

10. Markera kryssrutan bredvid originalplanen.
11. Klicka på Uppdatera originalplan.

    Bekräftelsesidan visas.

12. Klicka på Ja.

    Den senast skapade originalplanen blir som standard den aktuella originalplanen. Om du tar bort aktuell revisionsoriginalplan och det finns mer än en originalplan kommer den senaste originalplanen att bli aktuell revision.

    Om investeringen bara har en originalplan är den markerad som aktuell originalplan. Originalplanen visas i listan med en gul markering i kolumnen Aktuell. Öppna en originalplan för att göra den till aktuell originalplan, välj fältet Aktuell revidering och spara originalplansrevisionen.