Poprzedni temat: Tworzenie i aktualizowanie planów bazowych w celu mierzenia postępuNastępny temat: Ocenianie scenariuszy planowania zdolności produkcyjnych dla usługi


Zarządzanie subskrypcjami i obciążeniami zwrotnymi departamentu

Subskrypcja to złożone przez departament zlecenie dotyczące korzystania z usługi. Departamenty subskrybujące usługę stają się jej klientami. Departament zarządzający usługą staje się jej dostawcą. Dostawca usługi korzysta z subskrypcji do zarządzania relacjami z departamentami subskrybującymi. Subskrypcje obejmują obciążanie subskrybujących departamentów kosztami dostarczanych usług.

Można wyświetlić listę wszystkich departamentów subskrybujących usługę oraz dodawać i usuwać departamenty na liście subskrypcji. Kierownicy departamentów mogą tworzyć subskrypcje usług również dla swojego departamentu. Aby uzyskać więcej informacji na temat obciążeń zwrotnych, zobacz Podręcznik użytkownika — Zarządzanie finansami.

Wykonaj następujące kroki:

  1. Otwórz usługę.
  2. Otwórz menu Właściwości i kliknij opcję Subskrypcje.
  3. Przejrzyj lub przefiltruj subskrypcje. Monitoruj następujące informacje:
    Departament klienta

    Wyświetla departament subskrybujący usługę.

    BRM

    Wyświetla nazwisko menedżera relacji biznesowych dla subskrybującego departamentu.

    Incydenty

    Wyświetla liczbę incydentów związanych z usługą zarejestrowanych przez departament subskrybujący.

    Opłaty

    Wyświetla zagregowane opłaty za dostarczaną usługę zatwierdzone obecnie przez departament subskrybujący.

    Naruszenia umowy dotyczącej poziomu usług (SLA)

    Określa liczbę naruszeń poziomu jakości danej usługi zarejestrowanych przez departament subskrybujący.

  4. Aby utworzyć subskrypcję związaną z departamentem:
    1. kliknij przycisk Dodaj.

      Zostanie wyświetlona strona dodawania departamentów subskrybentów.

    2. Przy użyciu przeglądania lub filtrowania wybierz departamenty, które mają zostać dodane do listy subskrypcji, a następnie kliknij przycisk Dodaj.
    3. Kliknij opcję Powrót.

      Uwaga: Aby obciążyć departament za dostarczaną usługę, należy zaktualizować regułę debetowania obciążeń zwrotnych przez dodanie alokacji KG dla departamentu, dla którego tworzona jest subskrypcja. Wspólnie z menedżerem finansowym działu informatycznego i kierownikiem departamentu subskrybującego należy ustalić termin rozpoczęcia naliczania obciążeń zwrotnych za usługi.

  5. Aby usunąć subskrypcję:
    1. Zaznacz pole wyboru obok każdego departamentu klienta, którego subskrypcja ma zostać anulowana, i kliknij przycisk Usuń.

      Zostanie wyświetlona strona potwierdzenia.

    2. Kliknij opcję Tak.

      Uwaga: Podczas anulowania subskrypcji należy pamiętać o zaktualizowaniu reguły debetowania obciążeń zwrotnych oraz usunięciu alokacji KG dotyczącej departamentu. W przeciwnym razie departament będzie nadal obciążany opłatami za usługi.