Aanvragen van resources › Aanvragen van resources beheren › Boeking aanvraag verwijderen › Regels voor het aanvragen van resources

Regels voor het aanvragen van resources

De volgende regels zijn van toepassing wanneer u de boeking van een resourceaanvraag verwijdert:

• De curve Geplande toekenning vertegenwoordigt de standaard of totale toekenningshoeveelheid die door de servicemanager is aangevraagd. De curve Definitieve toekenning vertegenwoordigt de toekenningshoeveelheid die door de resourcemanager is bevestigd. De boekingsstatus voor een resource verandert afhankelijk van de toekenningshoeveelheden in de curves voor geplande en definitieve toekenning.
• Wanneer u resources verwijdert, dan wordt de bevestigde of definitieve toekenningshoeveelheid verwijderd waarmee de geplande toekenning wordt overschreden. De resulterende verwijderingsaanvraag wordt afgetrokken van de curve voor definitieve toekenningen.
• Wanneer u het aanvraagtype Resources vervangen selecteert, wordt voor de aanvraag de functie Boeking verwijderen automatisch ingeschakeld. Er wordt automatisch een aanvraag met twee nieuwe eigenschappen (boeking verwijderen = true en vervangen = true) gegenereerd.
• Het aantal voor het verwijderen van de boeking wordt standaard ingesteld op de definitieve toekenning van het teamlid minus de totale toekenning. Als de totale toekenning gelijk is aan of groter is dan de definitieve toekenning, dan is het aantal voor het verwijderen van de boeking nul.
• Het aantal voor het verwijderen van de boeking is standaard ingesteld op verwijderingen vanaf dat moment. U kunt de datum en het aanvraagaantal aanpassen, zodat alleen een gedeelte van de boeking wordt verwijderd.
• Bij een gewone verwijdering (de vervangoptie is uitgeschakeld) wordt er geen tabblad Resource weergegeven. In plaats van de optie tot voorstellen, kunt u een boeking verwijderen of afwijzen. Wanneer u de boeking verwijdert, wordt de toekenning voor het teamlid verminderd zonder goedkeuring van de projectmanager. Wanneer u een boeking afwijst, wordt de toekenning voor het teamlid niet verminderd. In beide gevallen wordt er een melding verzonden naar de projectmanager en wordt de aanvraagstatus ingesteld op Geboekt.

  Opmerking: als u over boekingsrechten beschikt, kunt u de definitieve toekenning voor het teamlid op nul zetten zonder een aanvraag in te dienen.

• Voor het verwijderen van een vervanging wordt het tabblad Resource weergegeven. Het aangevraagde aantal is gelijk aan de totale toekenning van de teamleden waarvoor u de boeking verwijdert. Het teamlid dat wordt verwijderd, wordt niet in de resourcelijst weergegeven. Het verwijderen van de boeking is een kenmerk van de aanvraag. U kunt de aanvraag precies zo invullen als bij een standaardaanvraag met opties voor voorgesteld, voorkeur, accepteren en afwijzen. Naast de boeking wordt in de toepassing ook het verwijderen van de boeking uitgevoerd.