Levenscyclus en processen van project › Een project maken op basis van een projectsjabloon

Een project maken op basis van een projectsjabloon

Volg de onderstaande stappen:

1. Open de Startpagina en klik in Portfoliomanagement op Projecten.

   De pagina wordt weergegeven.

2. Klik op Nieuw vanaf sjabloon.

   De pagina Selecteren wordt weergegeven.

3. Selecteer een van de volgende sjablonen en klik op Volgende:
   • Sjabloon voor Wijziging van toepassing
   • Sjabloon COTS-toepassingen
   • Sjabloon voor infrastructuurimplementatie
   • Sjabloon voor groot project

   De pagina Project maken wordt weergegeven.

4. Vul de volgende velden in:

   Projectnaam

   Dit veld bevat de naam voor het project.

   Limiet: 80 tekens

   Vereist: ja

   Project ID

   Definieert de unieke identificatie voor het project dat doorgaans automatisch wordt genummerd.

   Limiet: 20 tekens.

   Vereist: ja

   Startdatum

   Geeft de startdatum van het project weer.

   Einddatum

   Geeft de voltooiingsdatum van het project weer.

   Doelstelling

   Definieert de doelstellingen voor dit project.

   Limiet: 200 tekens

   Status

   Geeft de status van de taak weer.

   Waarden: Gestart, Niet gestart en Voltooid

   Progress

   Geeft aan hoeveel werk voor de taken is voltooid.

   Waarden:

   • Voltooid (100 procent)
   • Gestart (1 - 99 procent)
   • Niet gestart (0 procent)

   Standaard: Niet gestart

   Vereist: ja

   Toewijzingspool

   Bevat de toegestane pool met resources voor het toewijzen van resources aan projecten.

   Waarden:

   • Alleen team. Alleen teamleden toestaan.
   • Resourcepool. Teamleden en resources die door u voor een project kunnen worden geboekt, toestaan. Met deze optie wordt, wanneer u een resource aan een project toewijst, de resource ook toegevoegd als teamlid.

   Dashboardweergave

   Hier kan de dashboardweergave voor het project worden geselecteerd. Klik op het vervolgkeuzemenu om een weergaveoptie te selecteren.

   Voorbeeld: met Standaardlay-out project geeft u standaardgegevens voor arbeid en teamgebruik weer op de pagina Projectdashboard.

   Waarden: PMO-projectstatus, PMO-programmastatus, PMO-projectstoryboard, Programmalay-out of Standaardlay-out project

   Standaard: Standaardpaginalay-out project

   Berekening % voltooid

   Geeft de methode aan voor de berekening van het percentage voltooid van taken in dit project.

   Waarden: Handmatig, Inspanning, Duur

   Organisatorisch

   Definieert de organisatie-OBS die is gekoppeld aan het project.

   Afdeling

   Definieert de afdelings-OBS die is gekoppeld aan het project.

   Sjabloonnaam

   Geeft de naam van de sjabloon weer.

   Werk schalen op

   Geeft de procentuele toename of afname in de werkschattingen weer voor iedere taak van het nieuwe project, ten opzichte van de sjabloon.

   Standaard: nul procent betekent geen verandering

   Budget schalen op

   Definieert het percentage (positief of negatief) als schaalpercentage voor de bedragen in de projectkostenplannen en opbrengstenplannen.

   Standaard: nul procent betekent geen verandering

   Resources naar rollen converteren

   Selecteer deze optie om alle resources uit de projectsjabloon om te zetten in rollen in het nieuwe project.

   Standaard: leeg

5. Sla de wijzigingen op.

   Het project wordt gemaakt.