U kunt het documentbeoordelingsproces gebruiken om projectgerelateerde documenten een beoordelings- en goedkeuringsproces te laten doorlopen. Dit proces begint wanneer de categorie wordt ingesteld op Voorstel of Bewerkingen en de documentstatus wordt ingesteld op 'Verzonden'.
Volg de onderstaande stappen:
De pagina met eigenschappen wordt weergegeven.
De pagina Samenwerking wordt weergegeven.
De pagina Meerdere documenten toevoegen wordt geopend.
Geeft de huidige locatie van het document weer.
De bestanden die u toevoegt aan de map.
Limiet: vijf bestanden tegelijk
Dit veld geeft de status van het document weer.
Waarden: Verzonden, Goedgekeurd of Afgewezen.
Beoordelingsproces wordt gestart bij: Ingediend
Dit veld geeft de categorie van het document weer.
Waarden: Voorstel, Planning, Ontwikkeling, Implementatie en Bewerkingen
Beoordelingsproces wordt gestart bij: Voorstel of Bewerkingen
Geeft de datum weer waarop het document is geüpload.
Geeft de eigenaar weer die het document beheert. De resource verifieert of het document correct wordt beheerd en gevolgd gedurende de levenscyclus.
Geeft het type toegang aan voor het document.
Waarden:
Standaard: Alle participanten
Geeft aan dat niet-participanten toegang hebben tot het document.
Standaard: leeg
Geeft aan of resources met de juiste toegangsrechten het document kunnen uitschrijven en bewerken.
Standaard: ingeschakeld
Geeft aan of resources met de juiste toegangsrechten een andere versie van het document kunnen maken.
Standaard: ingeschakeld
Geeft aan of resources met toegang tot de bestanden op de hoogte worden gebracht wanneer documenten worden toegevoegd.
Standaard: leeg
In dit veld staat de beschrijving van het document.
In dit veld staan eventuele opmerkingen over het document.
Het document wordt geüpload en ter beoordeling verzonden.
|
Copyright © 2014 CA Technologies.
Alle rechten voorbehouden.
|
|