Vorige onderwerp: Afdelingsfacturen vergrendelen en ontgrendelenVolgende onderwerp: Afdelingsfacturen opnieuw genereren


Afdelingsfacturen goedkeuren of afwijzen

De afdelingsmanager keurt doorgaans een factuur af, trekt deze in of wijst deze af. U kunt de status van een factuur terugzetten naar de verzonden status door deze in te trekken.

Als een factuur is goedgekeurd, kunt u de factuur niet intrekken of andere handelingen uitvoeren op de factuur. Aanpassingen of terugdraaiingen die na goedkeuring op de factuur worden uitgevoerd, worden toegevoegd in de volgende niet-vergrendelde factuur of toekomstige factuur.

Als een factuur is afgewezen, kunnen WIU-aanpassingen of wijzigingen in debetregels worden aangebracht om de kosten te corrigeren. Neem contact op met uw financieel manager voor ondersteuning bij WIU-aanpassingen.

Volg de onderstaande stappen:

  1. Open de startpagina en klik bij Organisatie op Afdelingen.
  2. Open de afdeling en klik op Facturen.

    Er verschijnt een lijst met facturen voor uw afdeling.

  3. Klik op de koppeling Factuurnummer om de factuur te openen.
  4. Klik op Goedkeuren of Afwijzen.