Vorige onderwerp: Afdelingsfacturen goedkeuren of afwijzenVolgende onderwerp: Herstelde kosten van afdeling


Afdelingsfacturen opnieuw genereren

Facturen worden voortdurend bijgewerkt tijdens de geplande uitvoeringen van de taak Factuur genereren. U kunt een factuur tussen de geplande uitvoeringen echter bijwerken en recentelijk toegevoegde transacties weergeven.

Als een herberekening gevolgen heeft voor meerdere facturen en alle betreffende facturen worden ontgrendeld, wordt de factuur bijgewerkt. Herberekeningen worden genegeerd als een van de facturen waarvoor de wijziging gevolgen heeft, is vergrendeld. Als een herberekening niet mogelijk is, wordt dit in een bericht aangegeven.

Volg de onderstaande stappen:

  1. Open de startpagina en klik bij Organisatie op Afdelingen.
  2. Open de afdeling en klik op Facturen.

    Er verschijnt een lijst met facturen voor uw afdeling.

  3. Klik op de koppeling Factuurnummer om de factuur te openen.
  4. Klik op Opnieuw genereren.

    Tijdens het opnieuw genereren wordt een voortgangsbalk weergegeven. Als het opnieuw genereren is voltooid, wordt de herberekende factuur weergegeven.

  5. Klik op de koppeling Huidig bedrag of Totaalbedrag om transactiedetails weer te geven en de effecten van de wijzigingen op de factuur te bekijken.