Terugboekingen verwerken › Afdelingsfacturen › Afdelingsfacturen vergrendelen en ontgrendelen

Afdelingsfacturen vergrendelen en ontgrendelen

Meestal worden facturen door uw financieel manager vergrendeld en ontgrendeld.

Gebruik de pagina met afdelingsfactuuritems om facturen te vergrendelen en te ontgrendelen.

Als een factuur wordt verzonden, wordt de factuur automatisch vergrendeld. Als een factuur is vergrendeld, kunnen geen transacties aan de factuur worden toegevoegd. Als u over de rechten beschikt voor het verzenden van facturen, kun u de factuur tijdelijk ontgrendelen en opnieuw genereren met de meest recente wijzigingen.

Volg de onderstaande stappen:

1. Open de startpagina en klik bij Organisatie op Afdelingen.
2. Open de afdeling en klik op Facturen.

   Er verschijnt een lijst met facturen voor uw afdeling.

3. Klik op de koppeling Factuurnummer om de factuur te openen.
4. Voer een van de volgende handelingen uit:
   • Klik op Vergrendelen om updates voor de factuur te blokkeren.
   • Klik op Ontgrendelen om de factuur te openen voor updates.