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投資の会計的な有効化

セットアップした会計管理システムおよび設定を使用するには、投資の会計プロパティを定義します。 次に投資に対する会計トランザクションを処理し、それらのコストを確定できます。

投資を会計的に有効にすると、ポストされたトランザクションからの実際コストが、製品内のコスト計画、レポート、ポートフォリオ、およびその他の場所に確実に表示されます。

: 以下の手順ではサンプル投資として「プロジェクト」 を使用します。

以下の手順に従います。

  1. ホーム]を開き、[ポートフォリオ管理]から[プロジェクト]をクリックします。
  2. プロジェクトを開きます。
  3. [プロパティ]メニューを開き、[プロパティ]から[会計]をクリックします。
  4. [概要]セクションで、以下のフィールドに入力します。
    会社名

    プロジェクトを後援するか、またはプロジェクトの利益を受領する会社を定義します。 会社プロファイルが存在する必要があります。

    関連プロジェクト

    このプロジェクトに会計的に関連付けられているプロジェクトを定義します。 会社に関連付けられている、会計的にアクティブなすべてのプロジェクトの中から選択できます。 サードパーティの外部請求アプリケーションと統合している場合は、この値を使用することで、1 つのプロジェクト下で統合された請求書を生成できます。

    部門

    コストを部門に請求する、または貸方記入するチャージバックのトランザクション処理で使用される部門を定義します。 部門は、プロジェクトをコスト/レート マトリクスと適合させるためにも使用できます。 プロジェクトの概要プロパティで部門が選択されると、このフィールドは自動入力されます。

    場所

    チャージバックのトランザクション処理で、プロジェクトと、借方ルールと貸方ルールを適用させるために使用される場所を定義します。 プロジェクト場所は [コスト/レート]マトリクスで一致として使用できます。 プロジェクトに定義された場所がない場合、製品ではエンティティの既定の場所またはシステムの既定の場所が使用されます。

    会計のステータス

    プロジェクトに対して入力された会計トランザクションを、どのように処理するかを決定するステータスを指定します。

    値:

    • オープン。 プロジェクトに対して入力された全トランザクションは、完全に処理できます。
    • 保留。 このプロジェクトでは新しいトランザクションを蓄積できません。
    • クローズ。 このプロジェクトでは新しいトランザクションを蓄積できません。 会計ステータスを[クローズ]にすると、プロジェクトを会計処理に使用できなくなります。
    タイプ

    会計トランザクション処理に必要な請求方法を定義します。

    値:

    • 標準。 このオプションでは、トランザクションを所定の周期で蓄積できます。 発生するトランザクションをいつでも請求できます。
    • 内部。 このオプションはチャージバック用ではない会計トランザクションの追跡に使用されます。

      サードパーティ請求アプリケーションにトランザクションをエクスポートしない場合は、[内部]オプションを選択することをお勧めします。

    WIP クラス

    コスト/レート マトリクスとプロジェクトとを一致させるために使用される WIP クラスを定義します。 この WIP クラスはレポートにも使用できます。

    投資クラス

    コスト/レート マトリクスとプロジェクトとを一致させるために使用される投資クラスを定義します。 この投資クラスはレポートにも使用できます。

    コスト タイプ

    プロジェクトのスケジュールされた資本コストまたは業務コストを定義します。 既定では、コスト タイプは[業務]に設定されます。 コスト計画およびポートフォリオ内のデータを分析する場合にこの値を使用することもできます。

    請求通貨

    この投資でチャージバックおよび会計トランザクションの処理に使用される通貨を定義します。 トランザクションの処理後、またはプロジェクトの詳細な会計計画の作成後は、この通貨の値を変更できません。 フィールドは単一通貨システムの場合は読み取り専用です。

  5. [労働トランザクション レート]、[資材トランザクション レート]、[備品トランザクション レート]、および[経費トランザクション レート]セクションで、必要に応じて以下のコストまたはレート情報を入力します。
    レート ソース

    プロジェクトのトランザクション エントリの利益金額の計算に使用されるコスト/レート マトリクスを定義します。

    コストの出所

    プロジェクトのトランザクション エントリのコスト金額の計算に使用されるコスト/レート マトリクスを定義します。

    為替レート タイプ

    複数の通貨が利用できる場合のみ表示されます。 プロジェクトのトランザクション用の為替レート タイプを定義します。 プロジェクトが承認されると、為替レート タイプを変更できません。

    値:

    • 平均。 週次、月次、または四半期の期間にわたる混同誘導レート。
    • 固定。 定義された期間にわたって変化しない固定レート。
    • スポット。 たとえば、日単位で頻繁に変化する可変レート。
  6. 変更を保存します。

詳細:

補足会計データを作成する方法

前提条件の確認

ベンダーの追加(オプション)

会社プロファイルの作成(オプション)

入力タイプ コードの作成

請求コードの作成

システム既定値の設定

WIP (処理中作業) の設定の指定

リソースおよびロールの会計的な有効化