Projektin elinkaari ja prosessit › Projektin luominen projektimallipohjasta

Projektin luominen projektimallipohjasta

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Avaa Koti ja valitse sitten Portfolionhallinta-kohdassa Projektit.

   Luettelosivu aukeaa.

2. Valitse Uusi mallista.

   Näyttöön tulee valintasivu.

3. Valitse jokin seuraavista mallipohjista ja valitse sitten Seuraava:
   • Sovelluksen muutoksen mallipohja
   • Sovelluksen COTS-mallipohja
   • Infrastruktuurin käyttöönoton mallipohja
   • Suuren projektin mallipohja

   Luo projekti -sivu aukeaa.

4. Täydennä seuraavat kentät:

   Projektin nimi

   Määrittää projektin nimen.

   Rajoitukset: 80 merkkiä.

   Pakollinen: Kyllä

   Project ID

   Määrittää projektin yksilöivän tunnuksen, joka on tavallisesti automaattisesti numeroitu.

   Rajoitukset: 20 merkkiä

   Pakollinen: Kyllä

   Alkamispäivä

   Näyttää projektin alkamispäivän.

   Päättymispäivä

   Näyttää projektin päättymispäivän.

   Tavoite

   Määrittää projektin tavoitteet.

   Rajoitukset: 200 merkkiä

   Tila

   Ilmaisee tehtävän tilan.

   Arvot: Aloitettu, Ei käynnistetty ja Valmis

   Eteneminen

   Ilmaisee tehtävien suoritetun työn määrän.

   Arvot:

   • Valmis (100 %)
   • Aloitettu (1–99 %)
   • Ei käynnistetty (0 %)

     Oletus: Ei käynnistetty

     Pakollinen: Kyllä

   Kiinnitysvaranto

   Määrittää käytettävissä olevan resurssivarannon kiinnitettäessä resursseja projekteihin.

   Arvot:

   • Vain työryhmä. Sallii vain työryhmän jäsenet.
   • Resurssivaranto. Sallii työryhmän jäsenet ja resurssit, joiden varausoikeus sinulla on. Jos tämä asetus on valittu ja kiinnität resurssin projektiin, resurssi lisätään myös työryhmän henkilöstöjäseneksi.

   Mittarinäkymä

   Määrittää projektille valitun mittarinäkymän. Voit valita haluamasi näkymävaihtoehdon napsauttamalla alasvetovalikkoa.

   Esimerkki: Projektin oletusnäkymä -arvolla voit tarkastella oletusarvoisia työn ja työryhmän käytön kaavioita Projektin mittarit -sivulla.

   Arvot: PMO-projektin tila, PMO-hankkeen tila, PMO-projektin hahmotelma, Hankkeen asettelu tai Projektin oletusnäkymä

   Oletus: Projektin oletuslayout

   % valmiina -laskenta

   Määrittää tavan, jolla lasketaan tehtävien valmiusaste tässä projektissa.

   Arvot: Manuaalinen, Työ, Kesto

   Organisaatioon liittyvä

   Määrittää projektiin liitetyn organisaatiotason OBS-rakenteen.

   Osasto

   Määrittää projektiin liitetyn osastotason OBS-rakenteen.

   Mallipohjan nimi

   Näyttää mallipohjan nimen.

   Skaalaa työ arvolla

   Määrittää uuden projektin tehtävien työmääräarviot suhteessa mallipohjaan.

   Oletusarvo: Nolla prosenttia tarkoittaa, että mitään ei ole muuttunut.

   Skaalaa budjetti arvolla

   Määrittää prosenttiosuuden (positiivisen tai negatiivisen) projektin kustannus- ja hyötysuunnitelmassa määritettyjen dollarimääräisten summien skaalauskertoimena.

   Oletusarvo: Nolla prosenttia tarkoittaa, että mitään ei ole muuttunut.

   Konvertoi resurssit rooleiksi

   Valitsemalla tämän vaihtoehdon voit muuntaa kaikki projektin mallipohjan resurssit uuden projektin rooleiksi.

   Oletusarvo: Tyhjä

5. Tallenna muutokset.

   Projekti luodaan.