Asiakirjan tarkistus -prosessilla voi siirtää projektiin liittyviä asiakirjoja tarkistettaviksi ja hyväksyttäviksi. Tämä prosessi käynnistyy, kun kategoriana on Ehdotus tai Toiminnot ja asiakirjan tilana on Lähetetty.
Suorita seuraavat vaiheet:
Ominaisuussivu aukeaa.
Yhteistyösivu avautuu.
Esiin tulee Lisää useita asiakirjoja -sivu.
Näyttää asiakirjan nykyisen sijainnin.
Määrittää kansioon lisättävät tiedostot.
Rajoitukset: Viisi tiedostoa kerralla
Määrittää asiakirjan tilan.
Arvot: Lähetetty, Hyväksytty tai Hylätty
Käynnistää tarkistusprosessin: Lähetetty
Määrittää asiakirjan kategorian.
Arvot: Ehdotus, Suunnittelu, Kehitys, Käyttöönotto ja Toiminnot
Käynnistää tarkistusprosessin: Ehdotus tai Toiminnot
Määrittää asiakirjan latauspäivämäärän.
Määrittää asiakirjan omistajan. Resurssi vastaa siitä, että asiakirjaa käsitellään ja seurataan koko sen elinkaaren ajan tarkoituksenmukaisella tavalla.
Ilmaisee, ketkä asiakirjaa käyttävät.
Arvot:
Oletusarvo: Kaikki osallistujat
Ilmaisee, että muut kuin osallistujat voivat käyttää asiakirjaa.
Oletusarvo: Tyhjä
Ilmaisee, voivatko valtuutetut käyttäjät varata asiakirjan muokattavaksi.
Oletusarvo: Valittu
Ilmaisee, voivatko valtuutetut käyttäjät luoda asiakirjasta toisen version.
Oletusarvo: Valittu
Ilmaisee, saavatko valtuutetut käyttäjät ilmoituksen, kun asiakirjoja lisätään.
Oletusarvo: Tyhjä
Määrittää asiakirjan kuvauksen.
Määrittää asiakirjaa koskevat kommentit.
Asiakirja lähetetään tarkistettavaksi.
|
Copyright © 2014 CA Technologies.
Kaikki oikeudet pidätetään.
|
|