Edellinen aihe: Tavoitesuunnitelmien luominen ja päivittäminen etenemisen seurantaa vartenSeuraava aihe: Palvelun kapasiteettisuunnitteluskenaarioiden arvioiminen


Tilausten hallinta ja osastojen kohdistukset

Tilauksella tarkoitetaan osaston palvelupyyntöä. Tilaavat osastot ovat palvelun kuluttajia. Palvelua hallitsevat osastot ovat palveluntarjoajia. Palveluntarjoaja voi käyttää tilauksia tilaavien osastojen kanssa muodostuvien suhteiden hallintaan. Tilauksiin sisältyy tilaavilta osastoilta veloitetut kustannukset niille toimitetuista palveluista.

Voit tarkastella palvelun tilanneiden osastojen luetteloa sekä lisätä osastoja tilausluetteloon ja poistaa niitä tilausluettelosta. Osastopäälliköt voivat myös tilata palveluilta osastoilleen. Lisätietoja hyvityksistä on Taloushallinnon käyttöoppaassa.

Suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa palvelu.
  2. Avaa Ominaisuudet-valikko ja valitse Tilaukset.
  3. Selaa tai suodata tilauksia. Valvo seuraavia tietoja:
    Asiakasosasto

    Näyttää palvelun tilanneen osaston.

    BRM

    Tilaavan osaston asiakasvastuuhenkilön nimi.

    Tapahtumat

    Näyttää tilaavan osaston kirjaamien palvelutapahtumien lukumäärän.

    Veloitukset

    Näyttää tilaavan osaston hyväksymät toimitetun palvelun veloitukset yhteensä.

    SLA-rikkomukset

    Näyttää tilaavan osaston kirjaamien palvelun SLA-rikkomusten lukumäärän.

  4. Tilaa osastolle palvelu seuraavasti:
    1. Valitse Lisää.

      Lisää tilaajaosastot -sivu aukeaa.

    2. Selaa tai suodata tilausluetteloon lisättävät osastot ja valitse Lisää.
    3. Valitse Palaa.

      Huomautus: Voit muuttaa toimitetun palvelun osastoa päivittämällä kohdistuksen debetsääntöä. Se tapahtuu lisäämällä GL-varauksia palvelun juuri tilanneelle osastolle. Määritä yhdessä IT-talouspäällikön ja tilaavan osastopäällikön kanssa, milloin palveluiden takaisinveloitus aloitetaan.

  5. Poista tilaus seuraavasti:
    1. Valitse niiden asiakasosastojen valintaruudut, joiden tilauksen haluat peruuttaa, ja valitse sitten Poista.

      Vahvistussivu aukeaa.

    2. Valitse Kyllä.

      Huomautus: Kun peruutat tilauksen, muista päivittää kohdistussääntö ja poistaa osaston GL-varaus. Muutoin palvelu veloitetaan jatkossakin osastolta.