Tavoitesuunnitelmien luominen ja päivittäminen etenemisen seurantaa varten

Tavoitesuunnitelma antaa tilannevedoksen palvelun kustannusarvioista ja suunnitellusta kokonaistyöstä. Niitä käytetään usein projektien yhteydessä. Tavoitesuunnitelma on staattinen. Tavoitesuunnitelman luomisen jälkeen tehdyt palvelun muutokset eivät automaattisesti näy nykyisessä tavoitesuunnitelmassa. Voit kuitenkin päivittää tavoitesuunnitelman sisältämään uusia tietoja.

Huomautus: tapahtuman toteutuneet edustavat suunnittelematonta työtä eivätkä ole osa tavoitesuunnitelman kokonaistyötä.

Luo alkuperäinen tavoitesuunnitelma ennen kuin resurssit alkavat kirjata käytettyä aikaa. Luo lisää lisätavoitesuunnitelmia säännöllisin väliajoin, esimerkiksi palvelun puolivälissä, eri vaiheiden suorittamisen jälkeen ja palvelun päätyttyä. Ensimmäisen tavoitesuunnitelman avulla voit verrata arvioita toteumiin palvelun kuluessa.

Suorita seuraavat vaiheet:

Avaa palvelu.

Avaa Ominaisuudet-valikko ja valitse Tavoitesuunnitelma.

Tavoitesuunnitelmasivu aukeaa.

Muokkaa palvelun tavoitesuunnitelmaa napsauttamalla tavoitesuunnitelman version nimeä.

Luo tavoitesuunnitelma valitsemalla Uusi.

Ominaisuussivu aukeaa.

Täydennä seuraavat kentät:

Version nimi

Määrittää tavoitesuunnitelman version nimen.

Esimerkki:

Alkuperäinen tavoitesuunnitelma, Puolivälin tavoitesuunnitelma tai lopullinen tavoitesuunnitelma.

Pakollinen: Kyllä

Version tunnus

Määrittää tavoitesuunnitelman version yksilöllisen tunnuksen.

Esimerkki:

Tavoitesuunnitelman versionumero, kuten v1 tai v5.

Pakollinen: Kyllä

Kuvaus

Määrittää tavoitesuunnitelman version kuvauksen.

Pakollinen: Ei

Nykyinen versio

Määrittää tavoitesuunnitelman version nykyiseksi tavoitesuunnitelmaksi. Kenttä on näkyvissä vain, jos tavoitesuunnitelmasta on luotu versio. Viimeksi luomastasi tavoitesuunnitelmasta tulee oletusarvoisesti projektin nykyinen tavoitesuunnitelma. Jos olet määrittänyt vain yhden tavoitesuunnitelman, siitä tulee nykyinen tavoitesuunnitelma.

Oletusarvo: Valittu

Tallenna muutokset.

Tarkastele seuraavia tavoitesuunnitelman työsuorite- ja kustannustietoja. Tiedot ovat peräisin Palvelun ominaisuudet -kohdan Tavoitesuunnitelmaversiot-sivulta:

Käyttö. Tavoitesuunnitelman luomisen aikainen kokonaistyö (toteutuneet + jäljellä oleva ETC). Toteutuneet ovat palvelun kiinnityksille kirjattuja arvoja.
BCWP. Tehdyn työn budjetoidut kustannukset tavoitesuunnitelman luomishetkellä. Kustannukset ovat BAC-arvo kerrottuna yhteenvetotason valmistumisprosentilla.

(Valinnainen) Tavoitesuunnitelmien avulla voit suorittaa palvelun tehokkuuden ansaitun arvon analyysin (EVA). EVA näyttää, kuinka paljon palveluun on käytetty rahaa ja kuinka paljon siinä on suoritettu työtä kuluvaan päivämäärään mennessä.

Huomautus: Palvelun henkilöstön hinnat on määritettävä ja Hintamatriisin ote -ajo on suoritettava ennen tavoitesuunnitelman luomista, jotta tavoitesuunnitelman kustannusarvot voidaan noutaa. Viimeistele yhteenvetotehtävien prosenttiarvot ennen tavoitesuunnitelman luomista, jotta tavoitesuunnitelman BCWP-arvot voidaan noutaa.

Päivitä tavoitesuunnitelma avaamalla Ominaisuudet-valikko ja valitsemalla Tavoitesuunnitelma.

Palvelun tavoitesuunnitelmasivu aukeaa.

Valitse tavoitesuunnitelman vieressä oleva valintaruutu.

Valitse Päivitä tavoitesuunnitelma.

Vahvistussivu aukeaa.

Valitse Kyllä.

Viimeksi luodusta tavoitesuunnitelmasta tulee oletusarvoisesti palvelun nykyinen tavoitesuunnitelma. Jos poistat nykyisen tavoitesuunnitelman version ja tavoitesuunnitelmia on useita, viimeisimmästä tavoitesuunnitelmasta tulee nykyinen versio.

Kun investoinnilla on yksi tavoitesuunnitelma, kyseinen tavoitesuunnitelma merkitään nykyiseksi tavoitesuunnitelmaksi. Luettelossa näkyy tavoitesuunnitelman kohdalla keltainen valintamerkki Nykyinen-sarakkeessa. Jos haluat tehdä tavoitesuunnitelmasta nykyisen tavoitesuunnitelman, avaa tavoitesuunnitelma, valitse Nykyinen versio -kenttä ja tallenna sitten tavoitesuunnitelman versio.