IT-palveluiden hallinta › Palvelun ajoittaminen

Palvelun ajoittaminen

Palvelun ominaisuuksien aikataulusivulla voit määrittää alkamis- ja päättymispäivät, aikamerkinnät ja veloituskoodin.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Avaa palvelu.
2. Avaa Ominaisuudet-valikko ja valitse sitten Ominaisuudet-kohdasta Aikataulu.

   Ominaisuussivu aukeaa.

3. Täydennä sivun Aikataulu-osassa seuraavat kentät:

   Alkamispäivä

   Määrittää palvelun alkamispäivän.

   Huomautus: jos alkamis- ja päättymispäiviä ei määritetä, Työryhmä-välilehdessä näkyviä varaustietoja ei voi laskea.

   Päättymispäivä

   Määrittää palvelun päättymispäivän.

   Aseta suunnitellut kustannuspäivät

   Määrittää, synkronoidaanko suunnitellut kustannuspäivät palvelun alkamis- ja päättymispäivien kanssa. Synkronoi tiedot valitsemalla valintaruutu.

4. Täydennä sivun Seuranta-osassa seuraavat kentät:

   Aikamerkintä

   Ilmaisee, voivatko henkilöstön jäsenet merkitä työajankirjauksiinsa tähän palveluun käytettyä aikaa. Ota aikamerkintöjen tekeminen käyttöön palvelussa valitsemalla valintaruutu.

   Tärkeää: Voidakseen merkitä työaikaraportteihin aikaa jokaisella henkilöstön jäsenellä on oltava valtuudet aikamerkintöjen tekemiseen.

   Lisätietoja on Peruskäyttöoppaassa.

   Seurantaväline

   Ilmaisee tämän resurssin työajankirjaukseen käytettävän menetelmän.

   Arvot:

   • Clarity. Henkilöstön jäsenet kirjaavat heille kiinnitettyihin tehtäviin aikaa työajankirjausten avulla.
   • Ei mitään. Muiden kuin työresurssien, kuten kustannusten, materiaalien ja laitteiston, toteumia seurataan tapahtumatositteiden avulla tai ajoitusohjelmiston, kuten Open Workbenchin tai Microsoft Projectin avulla.
   • Muu. Ilmaisee, että toteumat tuodaan muun valmistajan ohjelmasta.

     Oletusarvo: Clarity

   Veloituskoodi

   Määrittää palveluun liitetyn veloituskoodin. Veloituskoodien avulla käsitellään taloustapahtumia. Taloussuunnittelussa niitä käytetään toteutumien seurantaan.

   Jos syötät työajankirjauksiin eri veloituskoodin tehtävätasolla, tehtävätason veloituskoodi ohittaa muut veloituskoodit.

5. Tallenna muutokset.