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Creación y actualización de las líneas de referencia para medir el progreso

Las líneas de referencia se utilizan a menudo con proyectos. Están disponibles también para capturar instantáneas del esfuerzo planificado total y de los costes estimados para un servicio. Las líneas de referencia son estáticas. Por ello, los cambios que realice en un servicio después de crear una línea de referencia no aparecerán de manera automática en la línea de referencia actual. Sin embargo, es posible actualizarla para que se muestre la información nueva.

Nota: Los datos reales del incidente representan el trabajo sin programar y no forman parte del esfuerzo total para las líneas de referencia.

Cree una línea de referencia inicial antes de introducir cualquier tiempo de recurso. Cree más líneas de referencia a intervalos, por ejemplo, cuando el servicio esté en un punto intermedio, cuando finalicen varias fases y cuando el servicio esté completo. La línea de referencia inicial permite comparar las estimaciones con los datos reales cuando el servicio está en marcha.

A continuación, realice los siguientes pasos:

1. Abra un servicio.
2. Abra el menú Propiedades y haga clic en Línea de referencia.

   Aparecerá la página de líneas de referencia.

3. Para editar una línea de referencia del servicio, haga clic en el nombre de una revisión de línea de referencia de la página.
4. Para crear una línea de referencia, haga clic en Nuevo.

   Aparece la página Propiedades.

5. Rellene los campos siguientes:

   Nombre de revisión

   Define el nombre de la revisión de la línea de referencia.

   Ejemplo:

   La línea de referencia inicial, línea de referencia a medio plazo o la línea de referencia final.

   Obligatorio: Sí

   ID de revisión

   Define el identificador único para la revisión de línea de referencia.

   Ejemplo:

   El número de versión de la línea de referencia, por ejemplo, v1 o v5.

   Obligatorio: Sí

   Descripción

   Define la descripción de la revisión de la línea de referencia.

   Obligatorio: No

   Revisión actual

   Establece una revisión de línea de referencia como la línea de referencia actual. Este campo se muestra solamente si existe una revisión de la línea de referencia. De forma predeterminada, la última línea de referencia que ha creado se convierte en la línea de referencia del proyecto actual. Si sólo ha definido una línea de referencia, ésa se convertirá en la línea de referencia actual.

   Valor predeterminado: Seleccionado

6. Guarde los cambios realizados.
7. Vea la siguiente información del coste y el esfuerzo de trabajo de una línea de referencia. La información se recoge de las columnas de la página de revisiones de línea de referencia de las propiedades de servicio:
   • Uso: el esfuerzo total (los datos reales más la ETC restante) en el momento en el que se seleccionó la línea de referencia. Los datos reales se registran con respecto a las asignaciones del servicio.
   • Coste presupuestado del trabajo realizado: el coste presupuestado del trabajo realizado en el momento en el que se tomó la línea de referencia. El coste es el valor del presupuesto al finalizar (BAC) multiplicado por el porcentaje completado del nivel de resumen.
8. (Opcional) Utilice líneas de referencia para ejecutar un análisis de valores ganados (EVA) sobre el rendimiento del servicio. Un EVA muestra cuánto ha gastado en el servicio y el trabajo que se ha realizado hasta la fecha.

   Nota: Defina tasas para el personal de servicio y ejecute el trabajo Extracción de matriz de tasas antes de calcular la línea de referencia para obtener los valores de línea de referencia del coste. Complete los valores de porcentaje en las tareas de resumen antes de establecer una línea de referencia para obtener valores de la línea de referencia de BCWP.

9. Para actualizar una línea de referencia, abra el menú Propiedades y haga clic en Línea de referencia.

   Aparecerá la página de línea de referencia del servicio.

10. Seleccione la casilla de verificación situada junto a la línea de referencia.
11. Haga clic en Actualizar línea de referencia.

    Aparecerá la página de confirmación.

12. Haga clic en Sí.

    La línea de referencia creada más recientemente pasa a ser la línea de referencia actual del servicio de forma predeterminada. Si suprime la línea de referencia de la revisión actual y hay más de una línea de referencia, la más reciente pasará a ser la revisión actual.

    Cuando una inversión tiene una línea de referencia, esta se marca como la línea de referencia Actual. La línea de referencia se muestra en la lista con una marca de verificación amarilla en la columna Actual. Abra una línea de referencia para que sea la línea de referencia actual, seleccione el campo Revisión actual y guarde la revisión de línea de referencia.