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Sperren und Entsperren von Abteilungsrechnungen

Rechnungen werden i. d. R. vom Finanzmanager gesperrt und entsperrt.

Auf der Abteilungsrechnungsseite können Sie Rechnungen sperren und entsperren.

Wenn eine Rechnung zur Genehmigung vorgelegt wird, wird sie automatisch gesperrt. Zu einer gesperrten Rechnung können keine Transaktionen hinzugefügt werden. Wenn Sie über die Zugriffsrechte zum Vorlegen von Rechnungen verfügen, können Sie Rechnungen vorübergehend entsperren, um sie unter Berücksichtigung in letzter Minute erfolgter Änderungen neu zu erstellen.

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie die Startseite, und klicken Sie in "Organisation" auf "Abteilungen".
2. Öffnen Sie die Abteilung, und klicken Sie auf "Rechnungen".

   Es wird eine Liste mit Rechnungen für Ihre Abteilung angezeigt.

3. Klicken Sie auf die Verknüpfung "Rechnungsnummer", um die Rechnung zu öffnen.
4. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Klicken Sie auf "Sperren", damit die Rechnung nicht mehr aktualisiert werden kann.
   • Klicken Sie auf "Entsperren", damit Aktualisierungen der Rechnung vorgenommen werden können.