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Vorlegen von Abteilungsrechnungen zur Genehmigung

Abteilungsmanager können eine Liste von Rechnungen anzeigen, die für ihre Abteilungen generiert wurden. Finanzmanager können über die Rechnungsseiten des Finanzmanagements sämtliche ausgestellten Rechnungen anzeigen. Von einer Rechnung können Sie einen Drilldown durchführen, um die folgenden Details anzuzeigen:

• Den WIP- oder Anpassungsstatus einer Transaktion.
• Der Betrag der Transaktion.
• Der in Rechnung gestellte Prozentsatz. 100 Prozent bedeutet zum Beispiel, dass die Investition nur von einem Dienst verwendet wird. 50 Prozent bedeutet, dass die Investition von zwei Diensten gemeinsam genutzt wird.
• Der entsprechend dem Prozentsatz für den Dienst skalierte Betrag (in USD).

Rechnungen werden i. d. R. vom Finanzmanager zur Genehmigung vorgelegt. Zur Genehmigung vorgelegte Rechnungen werden automatisch gesperrt und erhalten den Status "Vorgelegt". Zur Genehmigung vorgelegte Rechnungen können erneut aufgerufen, genehmigt oder abgelehnt werden.

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie die Startseite, und klicken Sie in "Organisation" auf "Abteilungen".
2. Öffnen Sie die Abteilung, und klicken Sie auf "Rechnungen".

   Es wird eine Liste mit Rechnungen für Ihre Abteilung angezeigt.

3. Klicken Sie auf die Verknüpfung "Rechnungsnummer", um die Rechnung zu öffnen. Die folgenden Felder erfordern eine Erklärung:

   Aktueller Betrag

   Zeigt den Betrag der Kosten für den angegebenen Zeitraum an. Klicken Sie auf diese Verknüpfung, um Transaktionsdetails anzuzeigen.

   Vorheriger Zeitraum - Anpassung

   Zeigt den Betrag einer Anpassung an, die während eines früheren Zeitraums vorgenommen wurde. Bei einem Wert von Null gab es in früheren Zeiträumen keine Anpassungen. Klicken Sie auf diese Verknüpfung, um Anpassungsdetails anzuzeigen.

   Gesamtbetrag

   Zeigt den Gesamtbetrag der Kosten abzüglich des Betrags der Anpassungen für den angegebenen Zeitraum an. Klicken Sie auf diese Verknüpfung, um Transaktionsdetails anzuzeigen.

   Abonnement

   Gibt an, ob Sie einen Dienst abonniert haben. Wenn Sie einen Dienst abonniert haben, wird ein Häkchen angezeigt.

4. Vorlegen der Rechnung.