Risici, problemer ændringsanmodninger og handlingspunkter › Administrere projektrisici

Administrere projektrisici

En risikostyringsproces omfatter identifikation, analyse, planlægning, sporing og kommunikation vedrørende risici. Risikostyring omfatter risici, problemer og ændringsanmodninger. At kunne tage velunderbyggede beslutninger ved bevidst at vurdere problemer og omfanget af deres indvirkning er kernen i projektrisikostyring.

Projektlederen opretter en risiko eller et problem baseret på påvirkningen af risikoen efter identifikation og analyse af risikoen.

Du kan når som helst identificere risici i et projekts livscyklus. Du kan eskalere en risiko til et problem, når det virker sandsynligt, at det vil påvirke projektet væsentligt. Ændringsanmodninger opstår på grundlag af problemer og kan være med til at gøre det nemmere at finde effektive løsninger.

Følgende diagram og dette scenario beskriver én måde at administrere projektrisici på.

Eksempel: Oprettelse og administration af en projektrisiko

I dette eksempel udvikler projektteamet hos Forward Inc. et nyt produkt vha. en nicheteknologi. De ressourcer i virksomheden, som har erfaring med denne teknologi er begrænset, så teamet skal bruge eksterne ressourcer til at fuldføre projektet. Produktet er desuden kombineret med tredjeparts API'er, for hvilke der kræves lovmæssig godkendelse.

Teamet identificerer to risici, der påvirker deres projekt på en betydelig måde, til analyse:

• Et begrænset antal ressourcer med den påkrævede erfaring
• Afhængighed af godkendelsesprocessen

Efter analysen, der var baseret på risikoens påvirkning på projektet, opretter projektlederen en risiko for de begrænsede ressourcer og et problem for afhængighed.

Gør følgende for at administrere projektrisici:

1. Gennemgå forudsætningerne.
2. Analysér risikoen.
   • Opret en risiko.
     1. Opret risikoreaktionsstrategien.
     2. Luk risikoen.
     3. Opret et problem, og luk risikoen.
   • Opret et problem.
     1. Luk problemet.
     2. Opret en ændringsanmodning.