Risici, problemer ændringsanmodninger og handlingspunkter › Administrere projektrisici › Oprettelse af en risiko

Oprettelse af en risiko

En risiko er en potentielt kommende hændelse, der vil have en positiv eller negativ påvirkning af et projektmål. Identificer risiciene tidligt i et projekt for at blive klar over potentielle virkninger på projektomfang, tidsplan, budget og andre faktorer. I dette scenarie beslutter teamet at formindske risikoen forbundet med begrænsede ressourcer ved at anvende eksterne ressourcer. Projektlederen opretter en detaljeret risiko, der angiver alle oplysningerne, og vælger Ressourcetilgængelighed på rullelisten Kategori.

Hvis den samlede score for en detaljeret risiko afviger fra den klassifikation, som du tildelte den, interagerer de to risikostyringskomponenter. Scoren for den detaljerede risiko tilsidesættes af den klassifikation, du tildelte den. Hvis du opretter en detaljeret risiko uden at tildele klassifikationer, farver scorer fra risikoindtastningerne den tilhørende faktor på listen. Sletning af en detaljeret risiko ændrer projektets samlede risikoscore og den kombinerede risikoscore for den pågældende risikokategori.

Følg disse trin:

1. Åbn projektet, og klik på Risici/problemer/ændringer.
2. Klik på Ny.
3. Udfyld felterne i afsnittet Generelt. Følgende felter kræver forklaring:

   Kategori

   Definerer den kategori, som risikoen tilhører.

   Værdier:

   • Fleksibilitet – Projektet kan ikke tilpasses.
   • Finansiering – Projektfinansieringen er ikke allokeret eller er tilgængelig med begrænsninger.
   • Brugergrænseflade – Brugergrænsefladen er dårligt defineret.
   • Implementering - Der findes uvisheder i implementeringen og brugeraccepten.
   • Indbyrdes afhængigheder – Projektet afhænger af andre projekter.
   • Mål - Kravene, målene, omfanget og fordelene er urimelige, uklare, ikke målbare og kan ikke verificeres.
   • Organisationskultur – Projektet kræver ændringer af organisationskulturen, forretningsprocesser, procedurer eller politikker.
   • Ressourcetilgængelighed - Den interne ressourcetilgængelighed er uvis, og der kræves eksterne ressourcer.
   • Sponsorering – Sponsoreringen er ikke klart defineret og bekræftet.
   • Understøtningsmulighed - Det er ikke let at understøtte projektet i fremtiden og kræver større opdateringer.
   • Teknisk – Projektets teknologi er ikke afprøvet, og der er behov for ny intern eller ekstern ekspertise.

     Bemærk! Når du angiver en risikokategori, tilsidesætter den samlede risikoscore alle andre statusvalg, som du foretager for risikokategorien eller faktoren.

   Ejer

   Definerer navnet på den ressource, som leder risikoen. Denne ressource er ansvarlig for at kontrollere, at risikoen administreres og overvåges på behørig vis i hele livscyklussen.

   Standard: Den ressource, der er logget på i øjeblikket.

4. Udfyld felterne i afsnittet Detaljer. Følgende felter kræver forklaring:

   Påvirkningsdato

   Definerer den dato, hvor følgerne af denne risiko kan påvirke projektet. Hvis du identificerer en påvirkningsdato, skal du angive en dato i feltet Mål for løsningsdato.

   Standard: Aktuel dato

   Antagelser

   Definerer de antagelser, der bestemmer, at dette element kan være en risiko. Du kan kontrollere disse forudsætninger for at sikre, at de fortsat gør sig gældende i hele risikoens løbetid. Hvis forudsætningerne ændrer sig, kan risikoens påvirkning eller sandsynlighed også ændre sig.

   Tilknyttede risici

   Definerer risiciene i dette projekt, der er tilknyttet denne risiko. Du kan kun linke denne risiko til risici i dette projekt.

   Tilknyttede problemer

   Definerer problemerne i dette projekt, der er tilknyttet denne risiko. Du kan kun linke denne risiko til problemer i dette projekt.

   Svartype

   Definerer den type reaktion, som du ønsker for denne risiko.

   Værdier:

   • Overvåg. Du vil ikke reagere på en risiko. Denne type tildeles som regel til enhver risiko, for hvilken den beregnede risikoscore er lav. Selvom risikosandsynlighed eller påvirkning ikke er tilstrækkeligt til at kræve handling, vil du stadig holde risikoen åben og overvåge den.
   • Acceptér. Risikoeksponeringen accepteres og i visse tilfælde, hvis der ikke er nogen intention om at gå videre med risikoen.
   • Overfør. Du vil overføre risikoen til et andet projekt. Du kan lukke risikoen, når den er overført.
   • Formindsk. Du vil anvende en risikoreaktionsstrategi til at løse risikoen.

     Standard: Overvåg

     Bemærk! I dette scenarie skal du vælge Formindsk.

5. Udfyld felterne i afsnittet Kvantitetsbestemt risiko. Følgende felter kræver forklaring:

   Sandsynlighed

   Definerer sandsynligheden for, at risikoen kan forekomme. Risikosandsynligheden anvendes til at beregne risikoeksponeringen.

   Værdier: Lav (1), Mellem (2) eller Høj (3)

   Standard: Lav

   Beregnet risiko

   Viser scoren, som er beregnet på basis af de valg, du foretager i felterne Sandsynlighed og Påvirkning.

   Værdier:

   • 1 - 3 (grøn). Den beregnede risiko er lav.
   • 4 - 6 (gul). Den beregnede risiko er medium.
   • 7 - 9 (rød). Den beregnede risiko er høj.

   Påvirkning.

   Definerer risikoens påvirkning af projektet. Risikoens effekt på projektpræstation, understøtningsmulighed, omkostninger og tidsplan bestemmer påvirkningen. Værdien anvendes til at beregne risikoeksponeringen.

   Standard: Lav

6. Vedhæft et dokument, der giver værdifulde baggrundsoplysninger om risikoen, dens reduktion eller effekt på projektet (hvis relevant), i afsnittet Vedhæftninger.
7. Udfyld følgende felter i afsnittet Løsning. Følgende felter kræver forklaring:

   Løsning

   Definerer den endelige løsning på risikoen, når risikoen er løst. Løsningens data er nyttige til at genkalde resultatet af en strategi for risikoreaktion ved planlægning eller tilgang til fremtidige projektrisikoplaner.

   Bemærk! Du kan definere en løsning, mens du opretter risikoen, eller før du lukker den.

   Resterende risici

   Angiver de risici, der er fundet eller oprettet i projektet som følge af de tiltag, der er taget for at løse risikoen. I modsætning til tilknyttede risici har resterende risici ikke lignende resultater, men opstår som følge af et skridt, du tog ved løsningen af en risiko.

8. Gem ændringerne.