Risici, problemer ændringsanmodninger og handlingspunkter › Administrere projektrisici › Oprettelse af et problem

Oprettelse af et problem

Opret et problem, når risikoen påvirker projektet væsentligt. Fordi forsinkelsen i godkendelsesprocessen forventes, opretter projektlederen et problem og tildeler kategorien som afhængighed.

Følg disse trin:

1. Åbn projektet, og klik på Risici/problemer/ændringer.
2. Åbn menuen Risici/problemer/ændringer, og klik på Problemer.
3. Klik på Ny.
4. Udfyld felterne i afsnittet Generelt. Følgende felter kræver forklaring:

   Problem-id

   Definerer det entydige id for problemet. Du kan ikke gemme id'et, når du har gemt problemet.

   Kategori

   Definerer den kategori, som problemet hører til.

   Værdier:

   • Fleksibilitet – Projektet kan ikke tilpasses.
   • Finansiering – Projektfinansieringen er ikke allokeret eller er tilgængelig med begrænsninger.
   • Brugergrænseflade – Brugergrænsefladen er dårligt defineret.
   • Implementering - Der findes uvisheder i implementeringen og brugeraccepten.
   • Indbyrdes afhængigheder – Projektet afhænger af andre projekter.
   • Mål - Kravene, målene, omfanget og fordelene er urimelige, uklare, ikke målbare og kan ikke verificeres.
   • Organisationskultur – Projektet kræver ændringer af organisationskulturen, forretningsprocesser, procedurer eller politikker.
   • Ressourcetilgængelighed - Den interne ressourcetilgængelighed er uvis, og der kræves eksterne ressourcer.
   • Sponsorering – Sponsoreringen er ikke klart defineret og bekræftet.
   • Understøtningsmulighed - Det er ikke let at understøtte projektet i fremtiden og kræver større opdateringer.
   • Teknisk – Projektets teknologi er ikke afprøvet, og der er behov for ny intern eller ekstern ekspertise.

   Ejer

   Definerer navnet på den ressource, som administrerer risikoen. Denne ressource er ansvarlig for at kontrollere, at problemet administreres og overvåges på behørig vis i hele livscyklussen.

   Standard: Den ressource, der er logget på i øjeblikket.

   Oprettet af

   Viser navnet på den ressource, der har oprettet problemet.

   Standard: Den ressource, der er logget på i øjeblikket.

5. Udfyld felterne i afsnittet Detaljer.
6. Vedhæft et dokument, der giver værdifulde baggrundsoplysninger om risikoen, dens løsning eller effekt på projektet (hvis relevant), i afsnittet Vedhæftninger.
7. Fuldfør afsnittet Løsning, når problemet er løst.
8. Gem ændringerne.