Sådan administreres hændelser › Konvertere ikke-planlagte hændelser til planlagt projektarbejde › Konverter hændelser til projektopgaver

Konverter hændelser til projektopgaver

Hvis du modtager en meddelelse om at konvertere en hændelse til en projektopgave, skal du bruge handlingspunktet til at oprette forbindelse til hændelsen. Enhver ny projektopgave, der oprettes, tilføjes nederst i hierarkiet i arbejdsfordelingsstrukturen i selve projektet.

Det er kun den projektleder, der er tildelt til hændelsen, der kan konvertere denne til en projektopgave. En opgave kan kun knyttes til et eksisterende og aktivt projekt. Du kan kun konvertere én hændelse ad gangen.

Følg disse trin:

1. Åbn Startside, og klik på Hændelser under Efterspørgselsstyring.

   Listesiden vises.

2. Klik på Tildelt til mig.
3. Markér afkrydsningsfeltet ud for hændelsen, og klik på Konverter til opgave.

   Siden Vælg projekt vises.

4. Vælg det projekt, som opgaven skal knyttes til.
5. Klik på Tilføj.

   Oprettelsessiden vises.

   Detaljer fra hændelsessiden, som f.eks. navnet på projektet, lederen samt start- og slutdato, overføres til opgavesiden.

6. Udfyld de resterende felter på siden.

   Se Brugervejledning til projektstyring for at få flere oplysninger.

7. Gem ændringerne.

   Bemærk! Hvis det kræver mere arbejde at løse hændelsen, kan den genåbnes af IT-projektpersonalet.