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建立預算修訂

核准的成本計劃會成為投資的預算計劃。 因為投資的元素變更，所以您可以修訂預算的各個部份，也可以取代整份預算。

您可以對已核准的預算計劃進行兩種修訂：

合併式預算計劃修訂

• 提交含新行項目的成本計劃，並將變更與現有預算計劃合併。
• 提交一部份的成本計劃，方法是讓提交動作的開始和結束日期產生差異，或更新特定期間的欄位值。 您也可以僅提交變更的期間，並將其與預算合併。

取代預算計劃修訂

• 提交含已刪除行項目的成本計劃並取代預算，以從預算計劃中移除這些行項目。
• 使用不同的分組屬性或期間類型建立成本計劃，以及取代預算。

這兩種修訂類型都提供核准歷程記錄。 但是，取代功能可讓您刪除不再需要的行項目，以及修訂分組屬性和會計期間。

當您提交修訂了現有預算的成本計劃時，您會使用 [提交選項] 下拉式清單來指定要合併或取代。 至少有一份核准的預算時，此欄位才會出現。 如果新成本計劃與現有預算的結構不同，則 [取代] 是唯一的選項。

成本計劃一旦獲得核准，就會成為一個具有新版本編號的已修訂預算計劃。 您可以檢視另外儲存的前版預算。 您無法編輯先前的預算計劃或目前的已核准預算計劃。

下圖說明財務管理員如何建立預算修訂。

例如：修訂 Forward, Inc. 預算計劃

以下範例說明這個案例中用於更新預算計劃的選項。 Forward Inc. 有針對今年稍後的期間所計劃的新專案。 Alice 負責管理專案，且已經建立含有所需角色和估計成本的成本計劃 (ProjectA_estimatedCP-00)。

她需要下列角色：

• 一個軟體建構人員
• 三個 Java 軟體工程師
• 兩個測試工程師

Alice 尚未為專案安排好人員。 在她所提交的成本計劃中，她為上述每個職位新增了角色，並顯示專案的六個月成本計劃。

建立成本計劃時，Alice 將下列內容用於她的成本計劃：

• 分組屬性：角色
• 期間類型：每季。
• 開始和結束日期：7 月 2 日 - 12 月 31 日

她提交了估計值以便核准成為目前的預算計劃。 Alice 的產品經理核准了估計的預算。 該經理曉得預算會在專案開始前有所變更。

要建立預算修訂需執行下列步驟：

1. 檢閱先決條件。
2. 修訂預算計劃：
   • 將變更合併至預算計劃中：
     • 將行項目新增至預算。
     • 變更預算中的期間值。
   • 取代預算計劃：
     • 從預算中刪除行項目。
     • 以新的成本計劃取代預算。
3. 確認已修訂的預算計劃。