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從預算中刪除行項目

刪除不需要的行項目,並提交成本計劃以取代預算。 例如,若想從預算計劃中移除行項目,請在成本計劃中刪除行項目。 提交修訂後的成本計劃以取代預算計劃。

附註:選取 [取代] 以刪除行項目。 選取 [合併] 可防止刪除,而行項目會保留在所提交的預算計劃中。

範例:刪除角色和取代預算

在專案開始的前幾個月,Alice 發現她必須將測試工程師的名額移轉到另一個專案。 她從成本計劃 (ProjectA_estimatedCP-00) 中刪除初級測試工程師角色的行項目,然後提交計劃以供核准。 Alice 選取 [取代] 以從預算中移除行項目。

請遵循以下步驟:

  1. 開啟首頁,從 [投資組合管理] 按一下適當的投資類型 (例如,[專案])。
  2. 開啟投資,然後按一下 [財務計劃]。
  3. 開啟 [財務計劃] 功能表,然後按一下 [成本計劃]。
  4. 開啟成本計劃。
  5. 選取要刪除的行項目,然後按一下 [刪除]。
  6. 按一下 [是] 確認,再按一下 [返回]。
  7. 按一下 [動作] 並選取 [設定成記錄計劃]。

    附註:如果成本計劃已經是記錄計劃,請略過此步驟。

  8. 按一下 [是] 以確認。
  9. 按一下 [動作] 並選取 [提交記錄計劃以供核准]。

    附註:如果您收到下列訊息,則表示投資已有另一個成本計劃以提交的預算計劃形式存在。

    錯誤:提交的預算已存在。
    

    提交的預算計劃必須先獲得核准或否決,您才能提交另一個計劃以供核准。

  10. 選取 [提交選項] 下拉式清單中的 [取代]。
  11. 按一下 [提交以供核准]。
  12. 開啟 [財務計劃] 功能表並按一下 [預算計劃],以檢視預算計劃與其狀態的清單。

    您已提交成本計劃,以供核准取代現有的預算。