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將行項目新增至預算

將行項目新增至成本計劃並將新行合併到預算中。 例如,您可以新增角色至成本計劃,然後提交成本計劃以便核准為合併的變更。

範例:使用新角色修訂預算

Alice 發現這個新專案要有一位技術文件工程師來編寫線上說明。 她將資深技術文件工程師的角色新增至成本計劃,並將已修訂的計劃 (ProjectA_estimatedCP-00) 當成合併修訂來提交至預算。

請遵循以下步驟:

  1. 開啟首頁,從 [投資組合管理] 按一下適當的投資類型 (例如,[專案])。
  2. 開啟投資,然後按一下 [財務計劃]。
  3. 開啟 [財務計劃] 功能表,然後按一下 [成本計劃]。
  4. 開啟成本計劃。
  5. 按一下 [新增] 以加入新的行項目。

    [成本計劃明細:內容] 頁面就會顯示,其中針對成本計劃中出現的每個分組屬性分別顯示對應的欄位。 例如,若 [角色] 為分組屬性,則會顯示 [角色] 欄位。

  6. 選取您要加入之新行項目的值 (例如,角色)。
  7. 按一下 [儲存並返回]。
  8. 輸入行項目的期間明細。
  9. 儲存變更並按一下 [返回]。
  10. 按一下 [動作] 並選取 [設定成記錄計劃]。

    附註:如果成本計劃已經是記錄計劃,請略過此步驟。

  11. 按一下 [是] 以確認。
  12. 按一下 [動作] 並選取 [提交記錄計劃以供核准]。

    附註:如果您收到下列訊息,則表示投資已有另一個成本計劃以提交的預算計劃形式存在。

    錯誤:提交的預算已存在。
    

    提交的預算計劃必須先獲得核准或否決,您才能提交另一個計劃以供核准。

  13. 輸入要求的值。
  14. 選取 [提交選項] 下拉式清單中的 [合併]。
  15. 按一下 [提交以供核准]。
  16. 開啟 [財務計劃] 功能表並按一下 [預算計劃],以檢視預算計劃與其狀態的清單。

    您已提交成本計劃,以供核准將新增的行項目合併到現有預算中。