Use os ícones de detalhamento no portlet Visão geral da capacidade para visualizar os detalhes dos dados agregados para o ORG do recurso. As informações nos portlets detalhados correspondem aos dados que serão exibido no portlet Visão geral da capacidade. Os valores selecionados na ORG de recurso e o Modo de lista são o ponto focal para os dados que aparecem nos portlets principais e de detalhamento.
Os portlets de detalhamento fornecem valores padrão para os critérios de filtro com base no nó a partir dos quais você pode clicar para fazer uma busca detalhada. Cada um dos seguintes ícones de detalhamento representa um conjunto diferente de informação:
As ações a seguir ocorrem quando você clica nos ícones para abrir os portlets de detalhamento:
Use as páginas ativadas para cenários para criar cenários e usá-los como diretrizes no planejamento de seus investimentos. Use os cenários de planejamento de capacidade para tratar de situações como as que se seguem:
Os cenários de planejamento de capacidade permitem tomar decisões conscientes sobre demandas de recursos e definição de equipe. Usando um cenário de planejamento de capacidade, você pode modificar alocações da equipe. É possível criar um cenário para fazer alterações temporárias nos dados que afetam o planejamento de capacidade geral. Essas alterações temporárias nunca são salvas nem aplicadas aos seus dados reais. Use o cenário de planejamento de capacidade para análise antes de fazer alterações reais.
Com base nos critérios inseridos e atualizados, o cenário de planejamento de capacidade altera os dados da demanda exibidos. Os filtros oferecem a capacidade de excluir ou incluir recursos a serem contratados e reservas temporárias. A lista de investimentos, composta de recursos para inclusão nas atividades de planejamento de capacidade, ajuda a criar cenários de planejamento de capacidade para analisar e prever a utilização.
Os cenários de planejamento de capacidade são sensíveis a investimento. A demanda pela definição de equipe para todos os investimentos é contada e exibida durante a visualização de dados em um cenário. É possível usar os cenários de planejamento de capacidade com qualquer investimento. É possível adicionar investimentos ao cenário manualmente ou automaticamente para especificar os investimentos que deseja examinar.
As páginas de gerenciamento de cenário são comuns para o planejamento de capacidade e cenários de portfólio. Os cenários do portfólio são visíveis em qualquer página que ofereça suporte aos cenários de planejamento de capacidade. Os cenários de planejamento de capacidade não são visíveis em páginas de gerenciamento de portfólio.
Veja a seguir o comportamento de um cenário de planejamento de capacidade:
É possível acessar e criar seus cenários de planejamento de capacidade de qualquer página do CA Clarity PPMque exiba a barra de ferramentas Cenário ou o item do menu Cenário. A barra de ferramentas de cenário indica que os dados que você está visualizando e editando na página ativada para cenários não são dados reais. As alterações em um cenário não afetam o plano de registro.
Em páginas ativadas para cenários, você pode:
Ao comparar dois cenários, os valores com linhas vermelhas indicam:
Não será exibida nenhuma linha vermelha quando visualizar isoladamente um cenário ou os dados do plano de registro.
Os cenários de planejamento de capacidade selecionados na lista suspensa Cenário permitem visualizar ou editar os direitos de acesso. Para sair de um cenário, selecione Plano de registro na lista suspensa Cenário.
Por padrão, todos os recursos e investimentos aos quais você tem acesso são exibidos em um cenário de planejamento de capacidade. Use os filtros em páginas ativadas para cenários para restringir investimentos, funções ou recursos que não sejam relevantes para a sua análise de capacidade. E para mostrar um subconjunto dos dados atualmente apresentados na página. Você pode salvar os parâmetros da operação de filtragem mais recente entre as sessões. Esse salvamento visa eliminar a redefinição de um novo filtro para cada análise de capacidade.
É possível criar cenários de planejamento de capacidade em qualquer página que exiba Cenário. Também é possível criar cenários a partir da página Gerenciar cenários. Compartilhe cenários com outros recursos ou mantenha-os privados. Por padrão, os cenários são privados. Use um cenário de planejamento de capacidade para modificar seus investimentos atuais.
Siga estas etapas:
O novo cenário é criado.
A página Propriedades é exibida.
Define o nome para esse cenário.
Padrão: novo cenário
Obrigatório: sim
Define o portfólio associado a esse cenário.
Define a descrição.
Limite: 240 caracteres
Obrigatório: não
O recurso que possui a responsabilidade principal pelo cenário.
Padrão: usuário conectado
Obrigatório: sim
Define o valor do custo planejado dos investimentos no cenário.
Define o valor do benefício planejado dos investimentos no cenário.
Exemplo:
O exemplo a seguir descreve uma maneira de trabalhar com um cenário de planejamento de capacidade:
É possível comparar um cenário com o plano de registro ou com outro cenário. Esse procedimento permite ver como as últimas alterações no cenário se comparam ao plano de registro ou à última rodada de alterações. Durante a comparação de cenários, são exibidas linhas vermelhas na página para ajudá-lo a distinguir entre os dois conjuntos de dados.
A capacidade de comparar cenários usando linhas vermelhas é exibida em todas as páginas de equipe do projeto e em algumas páginas de tarefas do projeto.
Siga estas etapas:
Para ver os detalhes do cenário como entradas autônomas sem as linhas vermelhas, selecione o cenário de planejamento na lista suspensa do cenário à esquerda. Selecione Nenhum na lista suspensa de cenários.
O Cenário 1 é comparado com o plano de registro. Os dados do plano de registro são exibidos com linhas vermelhas e os do cenário aparecem logo abaixo. Você pode comparar as datas de alocação de recursos, os valores de alocação e a EPT.
As datas de tarefas individuais foram excluídas de um investimento devido a alterações do cronograma.
Os dados de criação de equipe do investimento são comparados com dois cenários. Você pode comparar os seguintes tipos de dados de cada integrante da equipe do investimento entre o Cenário 1 e o Cenário 2:
É possível configurar a lista de planejamento de capacidade para:
Estas configurações só se aplicam quando você compara um cenário com outro ou com o plano de registro. Elas não se aplicam aos seguintes casos:
Siga estas etapas:
A página Layout das colunas da lista é exibida.
A página configurar campos coluna da lista é exibida.
A página Campo Coluna da lista é exibida.
Por exemplo, selecione Alocação padrão (Comparar a) como um valor secundário para o atributo % Alocação.
Os valores secundários são anexados a (Comparar a).
Depois de configurar a lista de planejamento, abra a página de planejamento de capacidade para visualizar os resultados.
Siga estas etapas:
A página configurar layout das colunas da lista é exibida.
A página Configurar\: Opções de lista é exibida.
É possível adicionar investimentos a cenários manualmente, usando um filtro avançado, ou automaticamente através da edição dos atributos do investimento. Por exemplo, altere a data de início de um investimento ou a alocação de um integrante da equipe. Quando um investimento é adicionado a um cenário, todos os integrantes da equipe associados também são adicionados ao cenário.
Siga estas etapas:
A página selecionar tipo de investimento é exibida.
A página Filtro avançado é exibida.
Gerente de investimento = Smith, Sue
Observação: é possível uma expressão de investimento para automaticamente propagar para todos os investimentos adicionados usando essa expressão de investimento. Sincronize os investimentos para atualizar os dados.
É possível fazer alterações hipotéticas em investimentos de cenários de planejamento de capacidade.
Siga estas etapas:
A página Investimentos é exibida.
Define a data de início do investimento. O valor para esse campo é obtido a partir do campo Data de início na página Propriedades do projeto.
Define o valor do custo planejado dos investimentos no cenário.
Define o investimento como aprovado ou reprovado no cenário.
Define o investimento temporariamente oculto ou exposto a partir do cenário.
Para ignorar temporariamente as alterações de um investimento em um cenário e permitir que sejam exibidos os valores do plano de registro, você pode ocultar esse investimento do cenário. Também é possível mostrar um investimento para exibir os valores do cenário novamente.
Siga estas etapas:
A página Investimentos é exibida.
O investimento é ocultado temporariamente do cenário de planejamento de capacidade.
A remoção de um investimento de um cenário remove as alterações feitas nesse investimento a partir do cenário. O investimento mostra os valores do plano de registro.
Siga estas etapas:
A página Investimentos é exibida.
Enquanto estiver em um cenário de planejamento de capacidade, você pode selecionar investimentos e atualizar os valores para refletir o conteúdo do plano de registro. A atualização dos valores de investimento permite desfazer as alterações em um investimento sem sair do cenário.
A redefinição exclui as alterações feitas no cenário (para aquele investimento) e o atualiza com dados do plano de registro. Quando um investimento é adicionado novamente ao cenário, ele inclui dados do cenário. Porém, os dados do cenário são iguais aos dados do plano de registro, a menos que sejam alterados.
Siga estas etapas:
A página Investimentos é exibida.
O investimento é removido do cenário de planejamento de capacidade e é adicionado novamente.
Use a página Cenários de planejamento de capacidade para criar, editar, excluir, copiar ou definir um cenário como cenário atual ou cenário atual de comparação.
Na barra de ferramentas Cenário, clique em Mais e selecione Gerenciar cenários.
Os proprietários de cenários de planejamento de capacidade têm direitos implícitos de edição de seus cenários. Os proprietários de cenários também podem conceder direitos de acesso a instâncias a seus cenários de planejamento de capacidade. É possível copiar um cenário e editar a nova cópia. Ao conceder direitos de acesso, você se torna o proprietário da nova cópia do cenário de planejamento de capacidade.
Edições ou ações são aplicadas ao cenário selecionado e não ao plano de registro ou aos dados reais. Além disso, se você editar um investimento que não tenha sido explicitamente adicionado ao cenário, o investimento será automaticamente adicionado ao cenário em segundo plano. Por exemplo, em um cenário, você modifica um registro de equipe que não existe no cenário com o investimento associado. O investimento e todos os registros de equipe são automaticamente adicionados ao cenário em segundo plano. Para editar os dados do plano de registro, na barra de ferramentas de cenário, selecione Plano de registro na lista suspensa Cenário.
Você pode editar um número limitado de valores de campos de propriedades de cenários, investimentos e propriedades de equipes em cenários de planejamento de capacidade ou cenários de portfólio. Na ausência dos direitos necessários para editar um cenário, todos os campos de todas as páginas de cenário são exibidos como somente leitura.
Também é possível remover ou adicionar novos investimentos a esse cenário.
Observação: em um cenário, as edições são salvas como parte do cenário selecionado.
Siga estas etapas:
A página Propriedades é exibida.
Insira ou altere o nome do cenário.
Esse campo é somente leitura porque não é possível alterar o portfólio ao qual um cenário de planejamento de capacidade está vinculado depois que o cenário é inicialmente salvo.
Define a descrição desse cenário.
O recurso que criou o cenário é exibido por padrão. É possível selecionar outro recurso como proprietário.
Exibe o código da moeda do portfólio.
Define o valor do custo planejado dos investimentos no cenário.
Define o valor do benefício planejado dos investimentos no cenário.
A lista de cenários disponíveis para cópia é limitada a cenários aos quais você tem direitos de visualização ou edição. Ao se copiar um cenário, os investimentos associados também são copiados para o novo cenário.
Como alternativa, é possível usar a opção Copiar no botão Mais da barra de ferramentas Cenário.
Siga estas etapas:
A página Capacidade é exibida.
Uma cópia do cenário selecionado é adicionada à lista e recebe o nome Cópia de <nome do cenário>. Essa cópia é privada.
A página Propriedades é exibida.
Quando você exclui cenários, os cenários selecionados e as condições de investimento e integrantes da equipe associadas também são excluídas. Os investimentos e os integrantes da equipe são excluídos somente do cenário selecionado, e não de outros cenários.
Siga estas etapas:
Observação: também é possível usar a opção Excluir no botão Mais da barra de ferramentas Cenário.
Selecione um cenário para representar o contexto atual de todas as páginas de planejamento de capacidade ativadas para cenários. Também é possível selecionar um cenário Comparar com para representar uma alteração em todas as páginas de planejamento de capacidade ativadas para cenários.
Siga estas etapas:
O cenário é definido como o cenário de planejamento de capacidade atual e é o padrão no campo Cenário.
O cenário é o cenário de planejamento de capacidade comparar com e é o padrão no campo Comparar com.
Você pode desmarcar todos os cenários (cenários atuais e de comparação) para reverter para o plano de registro.
Siga estas etapas:
O cenário atual é desmarcado e todas as páginas ativadas para cenários são redefinidas para o plano de registro.
Você pode visualizar a capacidade da função de um cenário.
Siga estas etapas:
A página capacidade de planejamento de recurso é exibida.
Use as páginas de acesso a cenários para visualizar os recursos com direitos para o cenário de planejamento de capacidade. Também é possível usar as páginas para fornecer recursos com acesso aos cenários que você criar.
Siga estas etapas:
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