Use o portlet Visão geral do planejamento de capacidade para obter uma imagem completa da capacidade, demanda, largura de banda restante e as horas reais fornecidas por qualquer unidade determinada na organização a partir de uma exibição hierárquica de ORG do recurso. O status de planejamento de capacidade para uma unidade de ORG selecionada é apresentado em uma grade e um gráfico de barras. Os dados de planejamento de capacidade são acumulados para o nível de ORG selecionado. A grade fornece detalhamento para os sub-portlets a seguir:
Por exemplo, a Forward, Inc. usa seus relacionamentos de relatórios para modelar uma de suas unidades de ORG de recurso. Maria tem uma equipe de três subordinados diretos que trabalham 40 horas por semana na organização de Pesquisa. A capacidade dos subordinados diretos para qualquer semana específica é de 120 horas. Maria também tem 15 funcionários indiretos que são subordinados de seus subordinados diretos. A capacidade total da unidade organizacional de Maria é a soma dos subordinados diretos mais os subordinados indiretos.
Como uma gerente, Mary deseja entender a demanda total de investimentos de recursos na empresa, inclusive a equipe alocada e as funções não preenchidas. Maria navega até a página Visão geral do planejamento de capacidade. Aqui, Maria pode ver um portlet de grade e um portlet de gráfico na mesma página. Maria define o filtro de ORG do recurso para ser a unidade de nível superior do ORG de recurso organizacional (nível com os subordinados diretos). Maria define os modos de filtro de ORG para incluir a unidade e os descendentes, em seguida os filtros.
Em resumo, Maria pode ver as informações agregadas para a unidade de ORG e seus descendentes. As informações ajudam com decisões sobre a carga de trabalho da equipe (demanda da alocação), capacidade, status da reserva e as tendências para lançamento de trabalho real. Maria também pode detalhar para obter os detalhes sobre a alocação de recursos individuais, funções não preenchidas e a demanda de recursos por investimento.
O diagrama a seguir descreve como um gerente de recursos gerencia o planejamento de capacidade.
Siga estas etapas:
Certifique-se de que foram atendidas os seguintes pré-requisitos:
Observação: para atribuir esses direitos de acesso usando um grupo, atribua o usuário a um dos seguintes grupos: Gerente de recursos ou Planejador de recurso.
Visualize a página Visão geral do planejamento de capacidade para ver um resumo de alto nível da capacidade do recurso, funções não preenchidas e demanda de recursos em um nível de ORG selecionado. Defina os critérios de filtragem para a Visão geral do planejamento de capacidade para exibir informações sobre o recurso apropriado e as unidades de ORG de investimento.
Por exemplo, para ver a capacidade e a demanda geral de ORG, selecione uma unidade de ORG de alto nível com descendentes de ORG. Para restringir as informações exibidas, escolha ver apenas as informações de uma unidade de ORG específica sem informações de unidades de ORG ascendentes ou descendentes.
Siga estas etapas:
É necessário um valor nesse campo para produzir resultados nos portlets Visão geral do planejamento de capacidade.
O portlet Visão geral de capacidade exibe as informações de acordo com o filtro selecionado:
Esse portlet fornece uma visão geral da capacidade de recursos acumulada para a unidade de ORG do recurso de destino. Se você tiver selecionado Somente unidade no filtro para ORG de investimento - Modo de filtro, você verá a alocação de recursos para cada unidade de ORG. Se você selecionou Unidade e ancestrais ou Unidade e descendentes, as informações para as unidades de ORG pai ou filho também aparecem em um formato hierárquico.
O período de tempo padrão exibido é mensal. O total de horas mensais é apresentado para os seguintes itens na unidade de ORG:
Esse portlet contém ícones que permitem detalhar para obter informações detalhadas sobre recursos individuais, funções não preenchidas e a demanda de recursos por investimentos.
Esse portlet fornece uma representação visual das informações apresentadas no portlet Visão geral de capacidade. O gráfico de barras mostra os valores na escala de tempo para a unidade de ORG de funções não processadas, equipe com reserva definitiva e equipe com reserva temporária. Além disso, gráficos de linhas acompanham a capacidade e as horas trabalhadas.
Use os ícones no portlet Visão geral do planejamento de capacidade para exibir as informações de recurso detalhadas de uma unidade de ORG. Cada ícone representa um conjunto diferente de informações. As informações detalhadas apresentadas baseiam-se nos critérios de filtro definidos para a página Visão geral do planejamento de capacidade.
Por exemplo, considere a configuração a seguir para a página Visão geral do planejamento de capacidade. Você deve selecionar um ORG de recurso específico e você selecionar Unidade e descendentes como o modo de filtro. É possível ver a unidade de ORG e seus descendentes exibidos na página Visão geral do planejamento de capacidade. Para ver os detalhes da alocação de definição de equipe de uma unidade de ORG descendente específica, clique no ícone Recursos do descendente. O que é exibido no portlet Alocação de equipe são as informações de alocação de equipe para o portlet descendente e todos os descendentes que pertencem a ele.
As seguintes informações de recurso detalhadas ficam disponíveis ao clicar em um ícone para uma unidade de ORG:
Siga estas etapas:
Examine as informações detalhadas de planejamento de capacidade para recursos e faça os ajustes desejados.
Siga estas etapas:
Quando estiver satisfeito com os ajustes, você usou com êxito a página Visão geral do planejamento de capacidade para gerenciar o planejamento de capacidade.
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