Poprzedni temat: Przykład: definiowanie szczegółów pozycji przy użyciu wartości atrybutów grupowaniaNastępny temat: Reguły automatycznego wypełniania planu kosztów


Ręczne definiowanie planu kosztów

W poniższej procedurze przedstawiono definiowanie planu kosztów od podstaw. Przed zapisaniem planu kosztów należy wybrać co najmniej jeden atrybut grupowania. Atrybuty grupowania, które nie zostały wybrane we właściwościach planu kosztów, nie są wyświetlane w szczegółach pozycji.

Wykonaj następujące kroki:

  1. Otwórz menu Strona główna i w menu Zarządzanie portfelem kliknij inwestycję (na przykład Projekty).

    Zostanie wyświetlona strona listy.

  2. Otwórz inwestycję.

    Zostanie wyświetlona strona właściwości.

  3. Otwórz menu Plany finansowe i kliknij opcję Plany kosztów.

    Zostanie wyświetlona lista planów kosztów.

  4. Kliknij opcję Nowy plan ręczny.

    Zostanie wyświetlona strona tworzenia.

  5. Wypełnij poniższe pola:
    Nazwa planu

    Określa nazwę planu kosztów.

    Identyfikator planu

    Określa unikatowy identyfikator planu kosztów.

    Opis

    Zawiera opis planu kosztów.

    Typ okresu

    Określa typ okresu czasu dla planu.

    Domyślnie: Typ okresu zdefiniowany w ustawieniach domyślnych planu jednostki. Jeśli w ustawieniach domyślnych planu nie ma określonego typu okresu, typ okresu zostaje zapełniony z właściwości jednostki.

    Wartości: 13 okresów, Co tydzień, Dwutygodniowe, Co miesiąc, Kwartalny, Rocznie

    Okres rozpoczęcia planu

    Określa początek okresu obrachunkowego planu kosztów.

    Domyślnie: Okres rozpoczęcia definiuje się w ustawieniach domyślnych planu jednostki. Jeśli w ustawieniach domyślnych planu nie określono żadnego okresu rozpoczęcia, jego wartość będzie oparta na typie okresu jednostki i dacie rozpoczęcia projektu. Jeśli brak aktywnych okresów dla daty rozpoczęcia i zakończenia projektu, nie jest wyświetlany żaden domyślny okres rozpoczęcia.

    Okres końca planu

    Określa koniec okresu obrachunkowego planu kosztów.

    Domyślnie: Okres zakończenia definiuje się w ustawieniach domyślnych planu jednostki. Jeśli w ustawieniach domyślnych planu nie określono żadnego okresu zakończenia, jego wartość będzie oparta na domyślnym typie okresu jednostki i dacie zakończenia projektu. Jeśli brak aktywnych okresów dla daty zakończenia projektu, nie jest wyświetlany żaden domyślny okres zakończenia.

    Plan korzyści

    Określa plan korzyści skojarzony z planem kosztów.

    Waluta

    Wyświetla walutę krajową jednostki.

    Plan tymczasowy

    Wskazuje, czy plan kosztów jest planem tymczasowym.

    Atrybuty grupowania

    Określa kategorie używane do definiowania struktury szczegółów pozycji planu kosztów.

    Domyślnie: Atrybuty grupowania definiuje się w ustawieniach domyślnych planu jednostki.

  6. Zapisz zmiany i kliknij przycisk Szczegóły.

    Zostanie wyświetlona strona szczegółów planu kosztów.

  7. Kliknij przycisk Dodaj.

    Zostanie wyświetlona strona wybierania wartości atrybutów grupowania.

  8. Wybierz co najmniej jedną wartość dla każdego atrybutu grupowania i kliknij opcję Zapisz.

    Wiersz szczegółów pozycji jest tworzony dla każdej unikatowej kombinacji wybranych wartości atrybutów grupowania.

  9. Przejrzyj i w razie potrzeby wypełnij następujące pola. Pól sumarycznych nie można edytować:
    Koszt razem

    Zawiera łączny koszt będący sumą kosztów określonych w każdym okresie czasu.

    Łączna liczba jednostek

    Zawiera łączną liczbę jednostek będącą sumą liczby jednostek określonych w każdym okresie czasu.

    Przychód razem

    Wyświetla łączny koszt w oparciu o jednostkę i koszt określony w każdym okresie.

    % łącznie

    Wyświetla wartość procentową dla szczegółów pozycji w oparciu o łączny koszt.

    Szczegóły jednostki, kosztu i przychodu

    Określa jednostki nakładu pracy, koszt i przychód dla każdego okresu planu kosztów. Jednostki nakładu pracy są oparte na dostępności ról lub zasobów dla skojarzonej inwestycji.

  10. Zapisz zmiany.

Więcej informacji:

Edycja planów kosztów

Przesyłanie planów kosztów jako planów budżetów

Zatwierdzanie lub odrzucanie przesłanych planów budżetów

Grupowanie danych planów kosztów

Procesy zarządzania finansami

Przykład: zarządzanie planem kosztów