Szczegółowe planowanie finansowe › Plany kosztów › Przykład: zarządzanie planem kosztów

Przykład: zarządzanie planem kosztów

Planowanie kosztów rozpoczyna się na poziomie inwestycji, a następnie po wielu prognozach kosztów i przeglądach zostaje opracowany końcowy zatwierdzony budżet. Budżety inwestycji są zestawiane na poziomie departamentu, a następnie w razie potrzeby na wyższych poziomach. Aby usprawnić proces planowania, rewidenci finansowi mogą przygotować standardy rejestrowania i analizowania kosztów w całej organizacji. Dzięki temu wszystkie koszty są łatwo rozpoznawane i zestawiane na żądanych poziomach. Rewidenci finansowi mogą wprowadzić standaryzację procesów zatwierdzania budżetu w zakresie przeglądania oraz zatwierdzania budżetów pojedynczych i departamentów.

W poniższym przykładzie przedstawiono zarządzanie planami kosztów na podstawie standardów zdefiniowanych przez rewidenta finansowego. Plan kosztów zatwierdzony przez menedżera finansowego staje się planem budżetu inwestycji.

1. Rewident finansowy konfiguruje globalnie domyślne standardy na poziomie jednostki jako propozycję zalecanej struktury planu kosztów.
2. Kierownik projektu wykonuje następujące działania:
   • Utworzenie planów kosztów inwestycji zgodnie z oszacowaniami do budżetu.
   • Wyznaczenie konkretnego planu kosztów jako planu tymczasowego (PT).
   • Opcjonalnie skojarzenie PT z planem korzyści.
   • Przesłanie PT do zatwierdzenia budżetu.
   • Opcjonalnie skojarzenie planu korzyści z przesłanym budżetem.
3. Menedżer finansowy lub inna wyznaczona osoba zatwierdza przesłany plan kosztów jako plan budżetu albo go odrzuca.

Więcej informacji:

Tworzenie planu tymczasowego

Kojarzenie planów korzyści z planami kosztów

Przesyłanie planów kosztów jako planów budżetów

Zatwierdzanie lub odrzucanie przesłanych planów budżetów

Jak się tworzy plany kosztów