Vorige onderwerp: De portfolio-inhoud opbouwenVolgende onderwerp: Roldoelen definiëren


Gedetailleerde planningdoelen definiëren

U kunt gedetailleerde portfoliodoelen voor kosten, resource en opbrengsten in een tijdgeschaalde weergave weergeven, bewerken en distribueren. Deze tijdgerelateerde doelen worden weergegeven in de weergave Scheidingslijnen waar u de prestaties van uw portfolio kunt analyseren.

Stel deze gedetailleerde doelen in wanneer u de portfolio maakt of op een later tijdstip wanneer u inhoud hebt toegevoegd.

Doorgaans worden de doelen gedetailleerd ingesteld tijdens het maken van de portfolio. Later, wanneer u inhoud toevoegt, kunt u meer details voor deze doelen opgeven via de volgende methoden:

Opmerking: wanneer u de doelen bewerkt, worden de betreffende cellen aangegeven met een rode markering, die aangeeft dat een bewerking wordt uitgevoerd. De markering wordt weergegeven in de linker bovenhoek van de cel. Als u de bewerkingen wilt doorvoeren, moet u deze opslaan. De knop Opslaan is alleen actief als er zich wijzigingen op de pagina bevinden.

De planningsperioden die u op de tijdgeschaalde weergave ziet, zijn gebaseerd op de perioden die u op de weergave Scheidingslijnen hebt ingesteld.

Voorbeeld: Details opgeven voor de doelen voor kosten en opbrengsten

Vicki, manager van het portfolio IT-investeringen bij Forward Inc., voert voor de kosten en opbrengsten in eerste instantie doelen in de eigenschappen van de portfolio in. Op de pagina Doelen worden de totale en gedistribueerde waarden voor de kosten en opbrengsten automatisch gemaakt op basis van de waarden op de pagina Eigenschappen. Vicki stemt de distributie af door de waarden in elke cel handmatig aan te passen.

Volg de onderstaande stappen:

  1. Open de startpagina en klik in Portfoliomanagement op Portfolio's.
  2. Open de portfolio waarvan u de gedetailleerde eigenschappen wilt definiëren.
  3. Klik op Doelen.
  4. Voer de vereiste gegevens in voor Kosten: Totale portfoliokosten. De volgende velden vereisen wat uitleg:
    Doel

    Geeft de totale geplande kosten voor de portfolio-investeringen weer inclusief kapitaal- en bedrijfskosten. U definieert deze waarde in eerste instantie in de portfolio-eigenschappen als een totaal van de kapitaal- en bedrijfskosten. U kunt deze waarde bewerken wanneer u details opgeeft voor de doelen.

    Gedistribueerd doel

    Geeft de geplande kosten weer voor de portfolio-investeringen zoals deze in de tijd (wekelijks, maandelijks, per kwartaal) binnen de portfoliohorizon zijn verdeeld.

    Variantie

    Geeft het verschil weer tussen de gedistribueerde en goedgekeurde doelbedragen.

    Gedistribueerd doel (totaal)

    Geeft de geplande kosten voor de portfolio-investeringen weer als een totaal van de gedistribueerde bedragen. Voer een bedrag in dit veld in om het totaalbedrag gelijkmatig over de planningsperioden voor de portfolio te distribueren.

  5. Voer de vereiste gegevens in voor Opbrengsten: Totale portfolio-opbrengsten. De volgende velden vereisen wat uitleg:
    Doel

    Geeft de totale geplande opbrengsten voor de portfolio-investeringen weer inclusief kapitaal- en bedrijfsopbrengsten. U stelt deze waarde in eerste instantie in de portfolio-eigenschappen in, maar u kunt deze ook hier bewerken.

    Gedistribueerd doel

    Geeft de geplande opbrengsten voor de portfolio-investeringen weer zoals deze door de tijd binnen de portfoliohorizon oploopt.

    Variantie

    Geeft het verschil weer tussen de gedistribueerde en goedgekeurde opbrengstbedragen.

    Gedistribueerd doel (totaal)

    Geeft de geplande opbrengsten voor de portfolio-investeringen weer als een totaal van de gedistribueerde bedragen. Voer een bedrag in dit veld in om het totaalbedrag gelijkmatig over de planningsperioden voor de portfolio te distribueren.

  6. Voer de vereiste gegevens in voor Rol: Totalen portfoliorol. De volgende velden vereisen wat uitleg:
    Doel

    Geeft de geplande resourcecapaciteit in uren of FTE-eenheden weer voor de portfolio-investeringen gedurende een bepaalde periode (wekelijks, maandelijks, per kwartaal) binnen de portfoliohorizon.

    Gedistribueerd doel

    Geeft de geplande rollen voor de portfolio-investeringen weer zoals deze over de tijd binnen de portfoliohorizon toeneemt.

    Variantie

    Geeft het verschil weer tussen de gedistribueerde en goedgekeurde doelbedragen voor het resourcedoel.

    Gedistribueerd doel (totaal)

    Geeft de geplande inspanning voor de portfolio-investeringen weer als een totaal van de gedistribueerde bedragen. Voer een bedrag in dit veld in om het totaalbedrag gelijkmatig over de planningsperioden voor de portfolio te distribueren.

  7. Sla uw wijzigingen op.