In transacties worden de totale kosten van arbeid, materiaal, apparaten en andere onkosten vastgelegd die kunnen worden doorberekend aan afdelingen voor services en andere investeringen, zoals bedrijfsmiddelen, applicaties en projecten. Transacties kunnen via urenstaten worden gestart, uit externe systemen worden geïmporteerd of handmatig worden ingevoerd. WIU-transacties vormen een belangrijke fase in het boekhoudproces waarbij u transacties kunt aanpassen en controleren voordat de transacties worden gefactureerd.
Als u transacties handmatig invoert, kunt u de totale kosten van materiaal, apparatuur, overige onkosten en arbeid vastleggen.
U kunt de transacties bijvoorbeeld gebruiken om de kosten van servers te boeken die voor het ontwikkelen van een toepassing worden gebruikt en deze kosten in rekening te brengen bij de afdeling die opdracht heeft gegeven voor het project voor het ontwikkelen van de toepassing.
Alle transacties worden als vouchers ingevoerd en vervolgens naar WIU (werk in uitvoering) geboekt zodat de transacties op de factuur voor een klant of een afdeling worden weergegeven.
WIU (werk in uitvoering) is een belangrijk en fundamenteel concept op het gebied van de boekhouding waarmee alle kosten van een investering worden vastgelegd en gekapitaliseerd. Voordat een transactie kan worden verwerkt, moet deze naar WIU worden geboekt.
U kunt transacties naar WIU boeken, geboekte WIU-transacties aanpassen en WIU-aanpassingen goedkeuren of afwijzen.
De groep WIU-tabellen bevat de ingevoerde transacties die naar een boekhoudsysteem kunnen worden geboekt. Negatieve waarden worden tijdens het boeken van transacties naar WIU verantwoord. Zodra een transactie naar WIU is geboekt, heeft de transactie alle validatiecriteria doorlopen en is de transactie beschikbaar voor facturering en boeken naar het grootboek.
Gedetailleerde records van wijzigingen, aanpassingen en factureringen worden vastgelegd. U kunt WIU-transacties niet verwijderen, maar u kunt de transacties wijzigen via het WIU-aanpassingsproces.
|
Copyright © 2013 CA.
Alle rechten voorbehouden.
|
|