Création de réquisitions

Les réquisitions sont associées à des besoins uniques en personnel ; elles contiennent toujours des références à une ressource ou à un rôle spécifique. Dans le cadre d'une réquisition, les détails des besoins en personnel sont utilisés pour remplir la réquisition.

Lorsque vous sélectionnez plusieurs rôles ou ressources, une nouvelle réquisition est créée pour chaque ressource ou rôle (besoins en personnel). Vous pouvez spécifier une seule réquisition (c'est-à-dire avec le statut Nouveau, Ouvert(e) ou Proposé(e)) pour un besoin en personnel donné. Vous ne pouvez pas créer de réquisitions pour des besoins en personnel incluant déjà des réquisitions en cours. Si vous ne parvenez pas à créer de réquisitions pour les demandes en personnel sélectionnées, l'opération de création échoue pour toutes les réquisitions. Un message d'alerte apparaît.

En tant que chef de projets, vous pouvez modifier le montant d'allocation indiqué dans une réquisition. Vous pouvez uniquement modifier les réquisitions dont le statut est Nouveau. Cette démarche permet d'éviter toute duplication du travail (utilisation de la réquisition par le responsable des ressources ou préparation d'une liste de changements de la demande).

Pour créer une réquisition, procéder comme suit :

Créez la réquisition et définissez son statut sur Nouveau. Vous pouvez ainsi modifier les réquisitions pour ajouter des informations supplémentaires qui ne sont pas transmises dans le cadre des demandes en personnel. Vous pouvez également modifier les valeurs par défaut, comme la date d'échéance ou le montant de la réquisition, en ouvrant manuellement la réquisition.

Créez la réquisition et définissez son statut sur Ouvert. De cette manière, vous pouvez rapidement soumettre toutes vos réquisitions lorsque vous n'avez pas besoin d'en modifier les détails. Il est inutile de modifier les détails définis dans les demandes en personnel. Le responsable des ressources est informé des soumissions de réquisitions par courriel et agit en conséquence.

Procédez comme suit :

Ouvrez le projet et cliquez sur Equipe.

La page Personnel de l'équipe du projet apparaît.

Activez la case située à côté de la ressource ou du rôle ayant fait l'objet d'une réservation optionnelle. Dans le menu Actions, cliquez sur Créer des réquisitions.

La page Créer des réquisitions apparaît.

Sélectionnez un type de réquisition :

Valeurs :

Demander des ressources : sélectionnez cette option pour créer des réquisitions.
Annuler la réservation des ressources : sélectionnez cette option pour créer des réquisitions, annuler une réservation et libérer une période réservée de manière ferme.
Remplacer des ressources : sélectionnez cette option pour annuler une réservation et remplacer une ressource ayant fait l'objet d'une réservation ferme.

Sélectionnez un responsable des réservations pour chaque ressource ou rôle. Si le responsable des ressources (ou l'administrateur) spécifie un responsable des réservations par défaut, cette valeur est automatiquement remplie.

Effectuez l'une des actions suivantes :

Pour créer des réquisitions avec le statut Nouveau, cliquez sur Créer.
Pour créer une réquisition, cliquez sur Créer et ouvrir. Définissez le statut sur Ouvert(e).

La réquisition est créée et apparaît sur la page Personnel de l'équipe du projet.

Enregistrez les modifications.