Rubrique précédente: Membre du personnel d'équipe de l'unité d'organigramme organisationnelRubrique suivante: Réquisitions de tâche


Spécification des besoins en personnel

Vous pouvez spécifier les besoins en personnel pour une ressource ou un rôle après son ajout au projet. Vous pouvez créer des réquisitions pour les besoins en personnel.

Procédez comme suit :

  1. Ouvrez le projet et cliquez sur Equipe.

    La page Personnel de l'équipe du projet apparaît.

  2. Pour spécifier les besoins en personnel, cliquez sur l'icône Propriétés de la ressource ou du rôle.

    La page Propriétés d'un membre du personnel s'affiche.

  3. Spécifiez les propriétés du membre du personnel :
    Nom de l'exigence

    Définit le nom de l'exigence en matière de personnel. Chaque réquisition vous permet d'accéder à toutes les informations relatives aux membres de l'équipe. Exemple : compétences, allocation requise ou rôle servant de base à la réquisition

    Date de début

    Définit la date de début de la période ou de la plage de périodes.

    Fin

    Définit la date de fin du projet.

    % d'allocation par défaut

    Définit le pourcentage de temps d'allocation de la ressource au projet (vous pouvez saisir 0 %). Si vous modifiez le chiffre figurant dans ce champ, cette valeur remplacera la valeur du champ % d'allocation par défaut sur la page Propriétés d'un membre du personnel.

    Statut de la réservation

    Définit le statut de réservation de la ressource.

    Valeurs :

    • Optionnel(le). la ressource travaillera sur l'investissement selon une planification provisoire.
    • Ferme. la ressource est engagée à travailler sur l'investissement.
    • Mixte. indique que l'allocation de la ressource à l'investissement est à la fois optionnelle et ferme, ou bien que l'allocation optionnelle pour la ressource ne correspond pas à l'allocation ferme.

    Par défaut : Optionnel(le)

    Statut de la demande

    Indique le statut de la réquisition si une réquisition est associée à l'enregistrement de l'équipe. Toute modification du statut de la réquisition actuelle dans la page Propriétés de la réquisition entraîne la mise à jour du champ Statut de la demande. Le statut de chaque réquisition constitue pour le chef de projets un indicateur de l'état des réquisitions. Lorsque vous créez une demande de personnel pour la première fois, le statut de la demande est Nouveau. Ce champ est en lecture seule, sauf si le statut de la réquisition est défini sur Clôturé(e) ou Réservé(e), ou s'il n'existe aucune réquisition. Si plusieurs réquisitions sont associées, ce champ affiche le statut de la réquisition comme étant Ouvert(e), c'est-à-dire non clôturé. Vous pouvez utiliser ce statut pour réserver manuellement une ressource sans passer par une réquisition formelle.

    Valeurs : Nouveau, Ouvert(e), Proposé(e), Réservé(e) ou Clôturé(e) Ces valeurs s'appliquent si aucune réquisition n'est associée au membre d'équipe.

    Pour plus d'informations sur la gestion des ressources, reportez-vous au Manuel de l'utilisateur du module de gestion des ressources.

    Rôle de l'investissement

    Il s'agit du rôle de ressources demandées pour l'investissement. Par exemple, développeur, analyste commercial ou architecte.

    Unité de l'organigramme organisationnel du personnel

    Définit l'affiliation du membre du personnel à une unité de l'organigramme organisationnel.

    Par défaut : valeur de l'unité de l'organigramme organisationnel du personnel pour le projet (si cette valeur a été définie pour le projet)

    Ouvrir à la saisie de temps

    Spécifie si la ressource peut saisir le temps consacré à un projet spécifique.

    Par défaut : option sélectionnée

  4. Dans la section Recherche de ressources, remplissez les champs suivants :
    Type d'emploi de la ressource

    Spécifie le type d'emploi pour rechercher des ressources.

    Valeurs : Contractant ou Employé

    Mots clés de la candidature

    Définit les mots clés du curriculum vitae de la ressource.

    Allocation prévue

    Représente la durée de travail requise pour la ressource sur le projet. Le champ indique la disponibilité totale de la ressource pour le projet, conformément à la demande de chef de projets.

    Allocation ferme

    Représente la disponibilité correspondant à la réservation ferme de la ressource pour le projet, telle que spécifiée par le responsable des ressources. Les valeurs d'allocation ferme sont générées une fois que le responsable de ressources a effectué des réservations fermes d'allocations.

  5. Pour ajouter d'autres ressources, cliquez sur Nouvelle Ligne. Vous pouvez également activer la case à cocher située à côté de la date de début, puis cliquer sur Supprimer pour supprimer une ressource de la liste des nouveaux membres du personnel.
  6. Enregistrez les modifications.