Ideoiden hallinta › Työryhmän miehittäminen työskentelemään idean parissa › Palauta henkilöstövaraukset

Palauta henkilöstövaraukset

Siirrät resurssien varauksia ajassa eteen- tai taaksepäin, jotta voit siirtää tai skaalata idean resurssivarauksia kokonaan tai osittain. Kun siirrät tietoja, segmentoidut varauspäivämäärät pysyvät entisellään, vaikka jokaisen segmentin varausprosentti muuttuisi. Varausten siirtäminen on hyödyllistä silloin, kun haluat tehdä varauksia sallitun, enintään kuuden kuukauden pituisen aikanäkymän ulkopuolelle.

Esimerkki: Varaus alkaa toukokuun 1. päivänä ja jatkuu 100 prosentin oletustasolla toukokuun loppuun saakka. Tämän jälkeen se jatkuu 50 prosentin varaustasolla koko kesäkuun. Voit siirtää varauksen alkamaan kesäkuun 1. päivänä ja jatkumaan 100 prosentin tasolla heinäkuun 2. päivään (31 kalenteripäivää) ja sitten elokuun 2. päivään saakka 50 prosentin tasolla. Voit myös siirtää varauksia ajanjaksoista, joissa ei ole segmenttejä.

Voit myös palauttaa idean henkilöstövaraukset seuraavilla tavoilla:

• Aseta varaus -toiminto päivittää useiden työryhmän jäsenten varauksen samanaikaisesti.
• Sitouta suunniteltu varaus -toiminto palauttaa resurssin sitovan varauksen samaksi kuin suunniteltu varaus.
• Hyväksy sitova varaus -toiminto palauttaa resurssin suunnitellun varauksen samaksi kuin sitova varaus.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Avaa idea.
2. Valitse Työryhmä.

   Henkilöstöluettelosivu aukeaa.

3. Valitse resurssin vieressä oleva valintaruutu.
4. Siirrä varausta valitsemalla Toimenpiteet-valikosta Siirrä varaus tai siirry seuraavaan vaiheeseen.

   Varaussivu aukeaa.

   1. Jos haluat muuttaa ideaan varatun resurssin alkamis- ja päättymispäivämääriä, valitse Siirrettävä aika-alue -osassa Valitse päivämäärä.

      Tiedot siirretään näihin kenttiin määritettyjen päivämäärien mukaisesti.

   2. Toimi Ajan siirtoparametrit -osassa seuraavasti:
      • Valitse uusi alkamispäivä siirretyille tiedoille napsauttamalla Siirrä tähän päivään -kohdassa Valitse päivämäärä.s Jos kenttä jätetään tyhjäksi, siirtoa ei tehdä.
      • Valitse viimeinen päivä, johon tiedot voidaan siirtää, napsauttamalla Siirrä katkaisupäivää -kohdassa Valitse päivämäärä. Varauksia ei voi siirtää viimeistä päivää myöhemmäksi.
      • Kirjoita Skaalaa varausprosentti arvolla -kohtaan siirrossa tehtävän varauksen muutoksen prosenttimäärä. Jos kenttä jätetään tyhjäksi, skaalausta ei tehdä.
5. Valitse oikealla ylhäällä olevasta Toimenpiteet-valikosta Aseta varaus tai siirry seuraavaan vaiheeseen.

   Huomautus: Voit käyttää Aseta varaus -vaihtoehtoa valitsemalla idean työryhmän henkilöstösivulla tai työryhmän tietosivuilla Lisää.

   Varaussivu aukeaa.

   Aseta sivun Yleiset-osassa seuraavat varaukset valituille työryhmän jäsenille:

   Alkamispäivä

   Määrittää työskentelyn alkamispäivän ideassa. Palauta tämän idean henkilöstövaatimukset vastaamaan idean alkamispäivää valitsemalla Palauta vastaamaan investoinnin alkamispäivää -kohdan valintaruutu.

   Päättymispäivämäärä

   Määrittää työskentelyn päättymispäivämäärän ideassa. Palauta tämän idean henkilöstövaatimukset vastaamaan päättymispäivämäärää valitsemalla Palauta vastaamaan investoinnin päättymispäivää -kohdan valintaruutu.

   Varauksen oletusprosentti

   Määrittää prosenttiosuuden ajasta, jolla resurssi varataan tähän ideaan. Voit syöttää arvon 0 prosenttia. Tämä muutos heijastuu idean Työryhmä: Henkilöstö -sivun Varaus- ja Varausprosentti-sarakkeisiin.

   Varauksen tila -sarake

   Näyttää resurssin tai roolin varaustilan.

   Arvot

   • Sitova. Resurssi on sitovasti varattu tähän ideaan.
   • Alustava. Resurssi on alustavasti varattu tähän ideaan.
   • Yhdistelmä. Resurssilla on sekä alustava että sitova varaus.

6. Valitse oikealla ylhäällä olevasta Toimenpiteet-valikosta Sitouta suunniteltu varaus tai siirry seuraavaan vaiheeseen.

   Vahvistussivu aukeaa.

   Sitouta suunniteltu varaus valitsemalla Kyllä, niin resurssin sitova varaus tasoitetaan samaksi kuin suunniteltu varaus. Sitouta varaus sen jälkeen, kun olet muokannut resurssin suunnitellun varauksen segmentin oikean suuruiseksi. Sitova varaus merkitsee resurssin täyttä sitoutumista. Valitse Idean Työryhmä: Henkilöstö -sivulla ja Idean työryhmä: Tiedot -sivuilla Lisää ja valitse vaihtoehto käyttääksesi Sitouta suunniteltu varaus -toimintoa.

   Huomautus: Suunnitellun varauksen sitouttaminen ei palauta oletusarvoista varausprosenttia. Tämä toimenpide kopioi suunnitellun varauksen resurssin Henkilöstön jäsenen ominaisuudet -sivun Sitova varaus -osaan. Sitova varaus -osa näkyy sivulla yhdistelmävarausten asetustesi mukaisesti.

7. Valitse ylhäällä oikealla olevasta Toimenpiteet-valikosta Hyväksy sitova varaus.

   Vahvistussivu aukeaa.

   Valitse Kyllä, jos haluat asettaa suunnitellun varauksen yhtä suureksi kuin sitoutettu kiinteä varaus. Jos alustavasti varatut suunnitellut segmentit näkyvät Suunniteltu varaus -osassa, ne poistetaan. Tämän jälkeen kaikki segmentit palautetaan vastaamaan sitovasti varattua segmenttiä. Varausprosentti- ja Varaus-sarakkeiden arvot muuttuvat. Varaustila-arvona näkyy Sitova, koska varaus on täysin sitoutettu.

   Huomautus: Hyväksy sitova varaus -asetus näkyy sivulla yhdistelmävarausten asetusten mukaisesti.

8. Valitse Tallenna ja palaa.