Ideoiden hallinta › Työryhmän miehittäminen työskentelemään idean parissa

Työryhmän miehittäminen työskentelemään idean parissa

Jos haluat aloittaa kapasiteetti- ja portfoliosuunnittelun, miehitä lupaavimmat ideasi resursseilla. Ideoita ei ole liitetty tehtäviin, eikä ideoiden miehittäminen muodosta pitkäaikaisia sitoumuksia kyseiselle henkilöstölle. Voit esimerkiksi miehittää idean työryhmän jäsenillä, jotta voit tehdä etukäteistyötä ennen idean hyväksymistä. Lisää henkilöstöä, jotta voit arvioida ja suunnitella kapasiteetin, ennen kuin muunnat idean projektiksi, investoinniksi tai palveluksi.

Voit varata rooleja tai resursseja sekä henkilötyötyyppejä ja muita kuin henkilötyötyyppejä. Henkilöstön jäsenet voivat kirjata ideaan käyttämänsä työajan työajankirjauksiinsa.

Käytä roolia paikkamerkkinä, kun et tiedä ideasi miehittämiseen käytettävän resurssin nimeä. Kun jokin tietty resurssi ei ole käytettävissä, voit miehittää ideasi roolin useilla esiintymillä. Kiinnitä esimerkiksi ohjelmoija 1 ja ohjelmoija 2 edustamaan kahta eri vaatimusta, joilla on ohjelmoijan rooli.

Huomautus: Et voi miehittää samasta nimetystä resurssista useita esiintymiä ideaan.

Suorita seuraavat vaiheet:

1. Avaa idea.
2. Valitse Työryhmä.
3. Valitse yksittäisiä resursseja tai rooleja idean henkilöstöön. Valitse Lisää.

   Valitse resurssit -sivu tulee näkyviin.

4. Jos haluat lisätä kaikki valitun OBS-yksikön resurssit idean henkilöstöön, valitse Lisää/päivitä OBS:n mukaan.
5. Valitse resurssit ja roolit, jotka haluat lisätä investoinnin henkilöstöön.

   Etsi hakusuodattimella resursseja tai rooleja nimen tai muun hakuehdon perusteella.

6. Lisää resurssit ja roolit valitsemalla Lisää. Kaikkien resurssien käytettävissä olevat työpäivät varataan automaattisesti 100 %:sti.
7. Muuta mitä tahansa seuraavista arvoista:

   Rooli

   Näyttää resurssin roolin. Rooli voi poiketa resurssin profiilissa valitusta ensisijaisesta roolista.

   Time

   Näyttää keltaisen valintamerkin, jos resurssin tai roolin on sallittu kirjata aikaa tälle idealle.

   Varaustila

   Näyttää resurssin tai roolin varaustilan:

   • Sitova. Resurssi on sitovasti varattu tähän ideaan.
   • Alustava. Resurssi on alustavasti varattu tähän ideaan.
   • Yhdistelmä. Resurssilla on sekä alustava että sitova varaus.

   Start

   Näyttää työryhmän jäsenen varauksen alkamispäivän. Jos arvoa ei ole määritetty, oletuksena käytetään idean alkamispäivää.

   Finish

   Näyttää työryhmän jäsenen varauksen päättymispäivämäärän. Jos arvoa ei ole määritetty, oletuksena käytetään idean päättymispäivämäärää.

   Varausprosentti

   Näyttää työryhmän jäsenen varausprosentin tähän ideaan. Jokainen henkilöstön jäsen on oletusarvoisesti kiinnitetty ideaan 100 % osuudella hänen käytettävissä olevasta ajastaan.

   Varaus

   Näyttää resurssin alustavan varauksen tälle idealle tunteina. Ellet muuta varauspäivämääriä, henkilöstön jäsenet varataan automaattisesti koko idean kestoajaksi. Tätä kenttää ei voi muokata, mutta siitä näkyy muutokset, jotka on tehty käyttämällä jotain seuraavista vaihtoehdoista:

   • Varausten asetukset.
   • Idean henkilöstön jäsenet: Ominaisuudet -sivulla määritetyt uudet varauskäyrät
   • Siirrä varaus -toiminto.

   Varatut todelliset

   Näyttää resurssin kaikki tunnit, joita resurssi on tallentanut tähän mennessä tähän ideaan.

   Tapahtuman toteutuneet

   Näyttää tähän ideaan liittyviin tapahtumiin kirjatun ajan.

   Toteutuneet yhteensä

   Näyttää yhteenlasketun todellisen ajan, joka on kirjattu. Tämä arvo on varattujen toteumien ja tapahtumien toteumien summa.

8. Jos haluat avata resurssiprofiilin ja muuttaa suunniteltuja ja sitovia varauksia, napsauta Ominaisuudet-kuvaketta.
9. Jos haluat avata valitun resurssin Etsi resursseja -sivun ja korvata resurssin tai roolin eri resurssilla tai roolilla, napsauta resurssin hakutoiminnon kuvaketta.
10. Jos haluat muokata resurssin ominaisuuksia, napsauta luettelossa olevaa resurssin nimeä.
11. Jo haluat päivittää resurssin tai roolin varauksen, napsauta Resurssien varaus -sarakkeessa olevaa merkintää.

    Huomautus: Kun lisäät resursseja ideasi henkilöstöön, saatat helposti ylivarata resurssin vahingossa. Tässä tapauksessa näyttöön tulee vahvistussivu. Resurssin käytettävissä olevien tuntien määrä voi olla pienempi kuin pyydettyjen tuntien määrä. Tällöin näyttöön aukeaa Jäljellä olevan saatavuuden vahvistus -sivu Varausvahvistus-sivun sijaan.

12. Vahvista, että haluat ylivarata resurssin, tai hyväksy resurssin jäljellä oleva saatavuus. Kun vahvistussivu aukeaa, valitse jokin seuraavista asetuksista:

    Ylivaraus

    Ylivaraa resurssin.

    Jäljellä vain

    Varaa resurssin Saatavuudesta jäljellä -sarakkeessa olevan määrän mukaan.

13. Jäljellä olevan saatavuuden vahvistus -sivu ilmaisee, että resurssi ylivarataan, jos lisäät sen projektiin tai investointiin. Jos resurssin varaus on 100 prosenttia resurssin saatavuusajasta (oletusvarausprosentti), 100 % Resurssien varaus -sarakkeessa näkyvät käytetyt tunnit. Saatavuudesta jäljellä -sarakkeessa näkyy todellinen työtuntien määrä, jonka resurssi on käytettävissä projektiin.
14. (Valinnainen) Tarkastele alhaalta ylös koostettua työsuoritetta roolin mukaan tai vaihda näkymää, jotta voit muokata idean suunniteltua työtä.

    Huomautus: Henkilöstövaraus on aikajakso, jolloin resurssi on varattu idealle. Ellet muuta varauspäivämääriä, henkilöstön jäsenet varataan automaattisesti koko idean kestoajaksi. Resurssin varausmäärä voidaan laskea seuraavasti:

    Työpäivien kokonaismäärä * käytettävissä olevien päivittäisten työtuntien määrä
    

    Työpäivien kokonaismäärä sisältää alkamis- ja päättymispäivämäärät. ETC perustuu resurssin idealle kiinnitettyjen tuntien määrään.

15. Tallenna muutokset.