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Acerca de las solicitudes de tarea

A continuación se ofrece una descripción general de alto nivel del flujo de tareas que realizan los gestores de proyectos y del recurso. El objetivo es cumplir los requisitos de personal del proyecto mediante el proceso de creación y envío de solicitudes.

Para obtener más información sobre la gestión de recursos, consulte la guía del usuario de gestión de recursos.

1. El jefe de proyecto define los requisitos de asignación de personal mediante la adición de recursos o funciones prerreservados como miembros del equipo del proyecto.
2. El gestor de proyectos crea solicitudes en función de los requisitos de personal predefinidos.
3. El jefe de proyecto envía nuevas solicitudes, de modo que los gestores de recursos pueden empezar a tenerlas en cuenta. La solicitud se envía a los gestores de recursos correspondientes, en función del gestor de reserva predeterminado definido para el recurso o la función en la solicitud.
4. El gestor de recursos dirige las solicitudes mediante la propuesta de una lista de recursos. El gestor del recurso también puede declinar una solicitud. En ambos casos, se notifica al jefe de proyecto.
5. El jefe de proyecto revisa las adjudicaciones propuestas y realiza lo siguiente:
   • Rechaza la solicitud propuesta. En este caso, la solicitud se vuelve a abrir y se notifica al gestor del recurso. El gestor del recurso modifica y vuelve a enviar las propuestas.
   • Acepta la solicitud propuesta. En este caso, la solicitud del recurso se reserva en firme en el proyecto.

     Un gestor del recurso también puede reservar en firme un recurso directamente. La reserva depende de los derechos obligatorios y de que el indicador Aprobación de solicitud necesaria esté activado.

6. El gestor de proyectos puede realizar los siguientes cambios en la adjudicación de recursos después de que un recurso se reserve en firme para un proyecto:
   • Reducir asignación: Si un recurso se reserva para un proyecto durante más tiempo de lo obligatorio. Si un recurso no está disponible durante un período específico, el gestor de proyectos puede cancelar la reserva del recurso para ese período.
   • Ampliar asignación: Si un proyecto se extiende, el gestor de proyectos puede solicitar más reservas de un recurso en particular.
   • Sustituir una función o un recurso: Si se va a cancelar la reserva de un recurso, el gestor de proyectos puede solicitar una sustitución para ese recurso.