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Creación de solicitudes

Las solicitudes se asocian a único requisito de asignación de personal; éstas siempre contienen referencias a un recurso o función específico. La solicitud utiliza los detalles del requisito de personal para rellenar la solicitud.

Al seleccionar varios recursos o funciones, se crea una nueva solicitud para cada recurso o función (requisito de asignación de personal). Para un requisito de asignación de personal dado, sólo puede haber una solicitud pendiente (es decir, con un estado de "Nuevo", "Abierto" o "Propuesto"). No puede crear solicitudes para requisitos de asignación de personal que ya tengan solicitudes pendientes. Si no puede crear solicitudes para ninguno de los requisitos de personal seleccionados, se producirá un error en la operación de creación de todas las solicitudes. Aparecerá un mensaje de alerta.

Como gestor de proyectos, puede editar el importe de adjudicación solicitada en una solicitud. Puede editar una solicitud siempre que su estado siga siendo "Nuevo". Puede evitar situaciones en las que el gestor del recurso ya esté trabajando en la solicitud, tenga una lista de recursos elaborada parcialmente y que la solicitud cambie en ella.

Si crea la solicitud, puede realizar uno de los siguientes pasos:

• Cree la solicitud y establezca el estado en "Nuevo". De este modo, puede editar las solicitudes para agregar información adicional no trasladada desde el requisito de personal. Además, puede cambiar los valores predeterminados, como la fecha de vencimiento o el importe solicitado para abrir las solicitudes manualmente.
• Crear la solicitud y establecer su estado en "Abierto". De este modo, puede enviar rápidamente todas las solicitudes cuando no sea necesario editar ninguno de los detalles. Los detalles ya se han definido en el requisito de personal. Después de enviar una solicitud, se notifica al gestor del recurso a través de un correo electrónico y éste puede trabajar con la solicitud.

A continuación, realice los siguientes pasos:

1. Abra el proyecto y haga clic en Equipo.

   Aparecerá la página del personal del equipo del proyecto.

2. Seleccione la casilla de verificación de un recurso o rol prerreservado y, en el menú Acciones, haga clic en Crear solicitudes.

   Aparecerá la página para crear solicitudes.

3. Seleccione un tipo de solicitud:

   Valores:

   • Solicitar recursos: selecciones esta opción para crear nuevos requisitos.
   • Cancelar recursos: seleccione esta opción para crear solicitudes, con el objetivo de cancelar y liberar tiempo de reserva en firme.
   • Sustituir recursos: seleccione esta opción para cancelar y sustituir un recurso con reserva en firme.
4. Seleccione un gestor de la reserva para cada recurso o rol. Si el administrador o el gestor del recurso especifica un gestor de la reserva predeterminado, este valor se rellenará automáticamente.
5. Realice uno de las acciones siguientes:
   • Haga clic en Crear para crear solicitudes con el estado "Nuevo".
   • Haga clic en Crear y abrir para crear una solicitud. Establezca el estado como "Abierto".

   Se creará la solicitud y aparecerá en la página de personal del equipo del proyecto.

6. Guarde los cambios realizados.