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Vistas de objetos del PMO Accelerator

Esta sección contiene los siguientes temas:

Acerca de las vistas de objetos de PMO Accelerator

Asignación

Diferencias de la

Solicitud de cambio

Plan de costes y beneficios

Adjudicación de libro mayor y Crédito de recurso

Inversiones

Incidencia

Proyecto

Recurso

Riesgo

Tarea

Equipo

Acerca de las vistas de objetos de PMO Accelerator

La vista de objeto determina cómo se muestra su información en una página. CA Clarity PPM incluye las vistas de objetos siguientes:

Cuando se instala PMO Accelerator, algunas vistas de objetos se vuelven a instalar para mostrar la información de una manera diferente a como lo hace la instalación de CA Clarity PPM predeterminada.

Si ha utilizado antes CA Clarity PPM Studio para configurar las vistas de CA Clarity PPM, estas configuraciones no cambian. El contenido nuevo o modificado no las sobrescribe al instalar PMO. Utilice la información que se proporciona en esta sección para comparar las vistas de PMO con las vistas de CA Clarity PPM predeterminadas. A continuación, podrá decidir si cambiar las configuraciones de CA Clarity PPM o aplicar el nuevo contenido de PMO.

Asignación

La tabla siguiente muestra todas las vistas de asignación que se modifican en el PMO Accelerator.

Nombre del objeto

Visualizar

Asignación

Propiedad de asignación (Editar)

 

Lista de asignaciones de tarea

Para aplicar la vista Lista de asignaciones de tarea, aplique también la vista Propiedades de asignación. Se pueden revisar estas dependencias entre vistas en la página de detalles del complemento en Studio.

Dispone de las configuraciones siguientes al aplicar vistas de asignación del PMO Accelerator.

Propiedades de asignación

Para ver propiedades de asignación, abra una tarea de un proyecto y haga clic en el icono de propiedades en la sección Asignaciones. Aparecerá la página de propiedades de forma predeterminada.

General

Contiene información general acerca de las asignaciones que se organizan en las siguientes secciones: General y Detalle ETC.

General

Esta sección incluye: Recurso, Rol, Inicio, Fin, ETC, Datos reales, EAC, Estado, Cargando patrón, Inicio de la línea de referencia, Fin de la línea de referencia, ETC pendiente, Datos reales pendientes y Datos reales hasta.

Detalle ETC

Esta sección no se modifica en el PMO Accelerator.

Vistas de listas de asignaciones

Para ver una lista de asignación:

  1. Abra la página principal.
  2. Desde el menú, haga clic en un tipo de inversión, como por ejemplo Proyectos.
  3. Haga clic en la ficha Tareas.
  4. Seleccione una tarea que contenga asignaciones.

    Aparece de forma predeterminada la vista de columna de lista. Desde esta vista puede hacer lo siguiente:

Diferencias de la

La tabla siguiente muestra todas las vistas de línea de referencia que se modifican en el PMO Accelerator.

Nombre del objeto

Visualizar

Diferencias de la

Propiedades de revisión de línea de referencia (Crear y editar)

 

Lista de revisión de línea de referencia

 

Filtro de revisión de línea de referencia

Para aplicar la vista Lista de revisión de línea de referencia, aplique también las vistas Filtro de revisión de línea de referencia y Propiedades de revisión de línea de referencia. Se pueden revisar estas dependencias entre vistas en la página de detalles del complemento en Studio.

Dispone de las configuraciones siguientes al aplicar vistas de línea de referencia del PMO Accelerator.

Propiedades de líneas de referencia

Para ver propiedades de líneas de referencia, abra una revisión de línea de referencia de una inversión. Aparecerá la página de propiedades de forma predeterminada.

General

Contiene información general acerca de revisiones de las líneas de referencia que se organizan en las siguientes secciones: General, Coste y esfuerzo de la línea de referencia, y Rendimiento versus Línea de referencia actual.

General

Esta sección incluye: Nombre de la revisión, ID de la revisión, Descripción, Inicio de la línea de referencia, Fin de línea de referencia y Revisión actual.

Coste y esfuerzo de la línea de referencia

Esta sección incluye: BAC y Coste de BAC.

Rendimiento frente a la línea de referencia actual

Esta sección incluye: Valor planificado (BCWS), Valor ganado (BCWP), Coste real (ACWP), Variación del coste (CV), Variación de la programación (SV), Índice de rendimiento del coste (IPC) e Índice de rendimiento de la programación (IRP).

Vistas de líneas de referencia

Para ver una lista de líneas de referencia:

  1. Abra la página principal.
  2. Desde el menú, haga clic en un tipo de inversión, como por ejemplo Proyectos.
  3. Seleccione un proyecto.
  4. En el menú de contenido de las propiedades, haga clic en Línea de referencia.

    Aparece de forma predeterminada la vista de columna de lista. Desde esta vista puede hacer lo siguiente:

Vistas de filtro de líneas de referencia

De forma predeterminada, la vista Filtro de lista aparece en la misma página que la vista Columna de lista, pero la vista de Filtro de lista aparece contraída. Se puede expandir el filtro haciendo clic en el icono de signo más para ver las opciones de filtro.

Desde esta vista puede hacer lo siguiente:

Solicitud de cambio

La siguiente tabla muestra todas las vistas de solicitudes de cambio que se modifican en el acelerador de la oficina de gestión de proyectos.

Nombre del objeto

Visualizar

Solicitud de cambio

Propiedades de solicitud de cambio (Crear y editar)

 

Lista de solicitudes de cambios

 

Filtro de solicitudes de cambio

Para aplicar la vista Lista de solicitudes de cambios, deben aplicarse también las vistas Propiedades de solicitud de cambio y Filtro de solicitudes de cambio. Se pueden revisar estas dependencias entre vistas en la página de detalles del complemento en Studio.

Se cuenta con los siguientes valores de configuración cuando se apliquen las vistas de solicitudes de cambio del acelerador de la oficina de gestión de proyectos.

Propiedades de solicitud de cambio

A fin de ver las propiedades de solicitud de cambio, debe abrirse una solicitud de cambio para un proyecto. Aparecerá la página General de forma predeterminada.

General

Esta página contiene información general acerca de las solicitudes de cambio y se organiza en las siguientes secciones: General, Detalles y Valoración.

General

Esta sección incluye: Nombre de la solicitud de cambio, ID de la solicitud de cambio, Descripción, Categoría, Prioridad, Incidencia/riesgo originario (muestra si la solicitud de cambio se crea a partir de una incidencia o riesgo), Estado, Propietario, Motivos y Siguiente fecha de revisión.

Detalles

Esta sección incluye: Documento, Impacto en la línea de referencia, Impacto en otros proyectos, Cambio en el coste, Cambio en la programación, Cambio en los recursos, Fecha de cierre prevista, Beneficios, Fecha de cierre, Fecha de la última actualización, Autor de la última actualización, Fecha de creación y Creado por.

Evaluación

Esta sección incluye: Asesor, Fecha del asesoramiento, Aprobado por y Fecha de aprobación.

Vista Lista de solicitudes de cambios

Siga estos pasos para ver una lista de solicitudes de cambio:

  1. Abra la página principal.
  2. En el menú, haga clic en Proyectos.
  3. Abra un proyecto.

    Aparece la página Propiedades.

  4. Haga clic en la ficha Riesgos/incidencias/cambios.
  5. Seleccione Solicitud de cambio en el menú desplegable.

    Aparece de forma predeterminada la vista de columna de lista. Desde esta vista puede hacer lo siguiente:

Vista Filtro de solicitudes de cambio

De forma predeterminada, la vista Filtro de lista aparece en la misma página que la vista Columna de lista, pero la vista de Filtro de lista aparece contraída. Se puede expandir el filtro haciendo clic en el icono de signo más para ver las opciones de filtro.

Desde esta vista puede hacer lo siguiente:

Plan de costes y beneficios

La tabla siguiente muestra todas las vistas de plan de costes y beneficios que se modifican en el PMO Accelerator.

Nombre del objeto

Visualizar

Plan de beneficios

Propiedades del plan de beneficios (Crear y editar)

 

Lista del plan de beneficios

 

Filtro del plan de beneficios

Detalle del plan de beneficios

Propiedades de los detalles del plan de beneficios (Crear y editar)

 

Detalle del plan de beneficios - Lista

 

Detalle del plan de beneficios de la idea - Lista

 

Filtro de detalle del plan de beneficios

 

Detalle del plan de beneficios de la idea - Filtro

Plan de costes

Propiedades del plan de costes (Crear y editar)

 

Lista de planes de costes

 

Filtro de plan de costes

 

Lista de presupuesto

 

Filtro de presupuesto

Detalles del plan de costes

Propiedades de los detalles del plan de costes (Crear y editar)

 

Lista de detalles del plan de costes

 

Detalle de facturación del plan de costes - Lista

 

Filtro de detalles del plan de costes

 

Filtro de detalle de plan de presupuestos

Para aplicar las vistas Lista del plan de beneficios y Lista de planes de costes, aplique también las vistas de filtro y propiedades de los planes de beneficios y los planes de costes. Se pueden revisar estas dependencias entre vistas en la página de detalles del complemento en Studio.

Al aplicar las vistas Plan de costes y Plan de beneficios del PMO Accelerator, dispone de las configuraciones siguientes.

Propiedades de los planes de costes y beneficios

Para ver las propiedades de los planes de beneficios y de costes, abra un plan de coste o de beneficios de una inversión y haga clic en el icono de propiedades. Aparecerá la página de propiedades de forma predeterminada.

Plan de beneficios

Esta página incluye: Nombre del plan, ID del plan, Descripción, Tipo de período, Período de inicio y Período de finalización.

Detalles del plan de beneficios

Esta página incluye: Descripción, Clase de beneficios y Subclase de beneficios. La clase de beneficios y la subclase de beneficios se instalan con PMO Accelerator.

Plan de costes y Planes de presupuestos

Esta página incluye: Nombre del plan, ID del plan, Descripción, Tipo de período, Período de inicio, Período de finalización, Plan de beneficios, Moneda, casilla de verificación Plan de registro, Estado y Atributos de agrupación.

Enviar plan de costes a presupuesto

Esta página incluye: Nombre del plan, ID del plan, Descripción, Tipo de período, Período de inicio, Período de finalización, Plan de beneficios, Moneda, casilla de verificación Plan de registro, Estado y Atributos de agrupación.

Detalles del plan de presupuesto y coste

Esta página incluye los atributos de agrupación seleccionados para el plan de costes.

Vistas de listas de planes de costes y de beneficios

Para ver una lista de planes de coste o de beneficios:

  1. Abra la página principal.
  2. Desde el menú, haga clic en un tipo de inversión, como por ejemplo Proyectos.
  3. Haga clic en la ficha Planes financieros.
  4. Seleccione Planes de costes, Planes de beneficios o Planes de presupuestos en la lista desplegable.

    Aparece de forma predeterminada la vista de columna de lista. Desde esta vista puede hacer lo siguiente:

    Plan de beneficios
    • Ir a la página de propiedades del plan de beneficios haciendo clic en el icono de propiedades.
    • Ir a la página de la lista de detalles del plan de beneficios haciendo clic en el nombre del plan de beneficios.
    • Ver los datos de Nombre del plan, Tipo de período, Período de inicio, Período de finalización y Beneficio planificado.
    Detalles del plan de beneficios y detalles del plan de beneficios de la idea
    • Consulte la clase de beneficios, subclase de beneficios, la descripción, el total de beneficios, el beneficio realizado y la variación del beneficio.
    • Consulte un valor escalado de tiempo que muestra los datos de beneficio, beneficio realizado y variación del beneficio para cada entrada de detalle del plan, empezando por el período de inicio del plan.
    Plan de costes
    • Ir a la página de propiedades del plan de costes haciendo clic en el icono de propiedades.
    • Ir a la página de la lista de detalles del plan de costes haciendo clic en el nombre del plan de costes.
    • Ir a la página de la lista de propiedades del plan de beneficios haciendo clic en el nombre del plan de beneficios.
    • Ver los datos de Nombre del plan, Establecer como plan de registro, casilla de verificación Plan de registro, Tipo de período, Período de inicio, Período de finalización, Coste planificado y Plan de beneficios. El plan de registro aparece resaltado en la lista.
    Plan de presupuestos
    • Ir a la página de propiedades del plan de presupuestos haciendo clic en el icono de propiedades.
    • Ir a la página de la lista de detalles del plan de presupuestos haciendo clic en el nombre del plan de presupuestos.
    • Ir a la página de la lista de propiedades del plan de beneficios haciendo clic en el nombre del plan de beneficios.
    • Ver los datos de Nombre del presupuesto, la casilla de verificación Actual, Estado, Revisión, Tipo de período, Período de inicio, Período de finalización, Coste del presupuesto y Plan de beneficios. El plan de registro aparece resaltado en la lista.
    Detalles del plan de coste y presupuesto - Vista monetaria de la inversión
    • Ver los atributos de agrupación seleccionados, como: Tipo de coste, Código del cargo, Clase de transacción, Rol del recurso, Recurso, Departamento, Ubicación, Clase de recurso, Código del tipo de entrada, Valor del usuario 1 y Valor del usuario 2.
    • Consulte el total de coste, el coste real y variación del coste.
    • Consulte un valor escalado de tiempo que muestra el coste, el coste real y la variación del coste para cada entrada de detalle del plan, empezando por el período de inicio del plan.
    Detalles del plan de costes y presupuestos - Vista monetaria de la facturación
    • Ver los atributos de agrupación seleccionados, como: Tipo de coste, Código del cargo, Clase de transacción, Rol del recurso, Recurso, Departamento, Ubicación, Clase de recurso, Código del tipo de entrada, Valor del usuario 1 y Valor del usuario 2.
    • Consulte el total de unidades, el total de coste de facturación y el total de ingresos de facturación.
    • Consulte un valor escalado de tiempo que muestra las unidades, el coste de facturación y los ingresos de facturación para cada entrada de detalle del plan, empezando por el período de inicio del plan.

Vistas de filtros de planes de costes y de beneficios

De forma predeterminada, la vista Filtro de lista aparece en la misma página que la vista Columna de lista, pero la vista de Filtro de lista aparece contraída. Se puede expandir el filtro haciendo clic en el icono de signo más para ver las opciones de filtro.

Desde esta vista puede hacer lo siguiente:

Planes financieros
Detalles de planes financieros

Adjudicación de libro mayor y Crédito de recurso

La tabla siguiente muestra todas las vistas de adjudicación de libro mayor y de crédito de recurso que se modifican en el PMO Accelerator.

Nombre del objeto

Visualizar

Adjudicación de libro mayor

Propiedades de débitos de adjudicaciones de libro mayor (Crear y editar)

 

Propiedades de débitos de reglas estándares (Crear y editar)

 

Lista de reglas de débito

 

Filtro de reglas de débito

 

Lista de reglas estándar

 

Filtro de reglas estándar

Detalle de adjudicación de libro mayor

Propiedades de detalle de regla de gastos generales (Crear y editar)

 

Lista de detalle de regla de gastos generales

 

Filtro de detalle de regla de gastos generales

 

Lista de detalles de reglas de débito

 

Lista de detalles de la regla estándar

Crédito del recurso

Propiedades del crédito de recurso (Crear y editar)

 

Lista de créditos de recurso

 

Filtro Crédito del recurso

Detalle de crédito de recurso

Lista de detalles de créditos de recursos

Para aplicar las vistas Adjudicación de libro mayor y Lista de créditos de recurso, aplique también las vistas Propiedades del crédito de recurso y Propiedades de adjudicación del libro mayor. Se pueden revisar estas dependencias entre vistas en la página de detalles del complemento en Studio.

Al aplicar las vistas Adjudicación de libro mayor y Crédito de recurso del PMO Accelerator dispone de las configuraciones siguientes.

Propiedades de adjudicación del libro mayor y Propiedades del crédito de recurso

La vista de propiedades permite definir información básica acerca de reglas de recargo, como reglas de débito, estándar, de gastos generales y de crédito. Para ver propiedades de recargo, abra una regla de débito de una inversión o vaya a Administración y abra una regla estándar, de gastos generales o de crédito. Aparecerá la página de propiedades de forma predeterminada.

Reglas de débito de adjudicación de libro mayor

Esta página incluye: Descripción del recargo, Código del cargo, Clase de transacción, Código del tipo de entrada, Valor del usuario 1, Valor del usuario 2, Estado, Código de adjudicación y la casilla de verificación Cargar gastos restantes a los gastos generales.

Reglas estándar

Esta página incluye: Descripción del recargo, Entidad, Código del cargo, Clase de transacción, Código del tipo de entrada, Valor del usuario 1, Valor del usuario 2, Estado, Código de adjudicación y la casilla de verificación Cargar gastos restantes a los gastos generales.

Reglas de crédito de recurso

Esta página incluye: Descripción de la regla de crédito, Entidad, Departamento, Ubicación, Clase de transacción, Clase de recurso, Estado y Código de crédito de recurso.

Detalles de regla de débito

Esta página incluye: Cuenta del libro mayor y Departamento.

Detalles de la regla estándar

Esta página incluye: Cuenta del libro mayor y Departamento.

Detalles de regla de crédito de recurso

Esta página incluye: Cuenta del libro mayor y Departamento.

Detalle de regla de gastos generales

Esta página incluye: Cuenta del libro mayor, Entidad y Departamento.

Vistas Lista de adjudicaciones de libro mayor y Lista de créditos de recurso

Para ver una lista de reglas de débito:

  1. Abra la página principal.
  2. Desde el menú, haga clic en un tipo de inversión, como por ejemplo Proyectos.
  3. Haga clic en la ficha Recargos.
  4. Seleccione Reglas de débito en la lista desplegable.

    Aparece de forma predeterminada la vista de columna de lista. Desde esta vista puede hacer lo siguiente:

    Reglas de débito
    • Ir a la página de propiedades de la regla de débito haciendo clic en el icono de propiedades.
    • Ir a la página de la lista de detalles de la regla de débito haciendo clic en la descripción del recargo.
    • Ver los datos de Descripción del recargo, Código del cargo, Clase de transacción, Código del tipo de entrada, Valor del usuario 1, Valor del usuario 2 y Estado.
    Detalles de regla de débito
    • Ir a la página de propiedades de detalles de la reglas de débito haciendo clic en la cuenta del libro mayor.
    • Ver la cuenta del libro mayor y el departamento.
    • Ver un valor escalado de tiempo con el porcentaje de adjudicación por período.

Para ver una lista de reglas estándar, de gastos generales o de crédito:

  1. Abra Administración.
  2. Desde Recargos, haga clic en Reglas estándar, Reglas de gastos generales o Reglas de crédito.

    Aparece de forma predeterminada la vista de columna de lista. Desde esta vista puede hacer lo siguiente:

    Reglas estándar
    • Ir a la página de propiedades de la regla estándar haciendo clic en el icono de propiedades.
    • Ir a la página de la lista de detalles de la regla estándar haciendo clic en la descripción del recargo.
    • Ver los datos de Descripción del recargo, Entidad, Código del cargo, Clase de transacción, Código del tipo de entrada, Valor del usuario 1, Valor del usuario 2 y Estado.
    Detalles de la regla estándar
    • Ir a la página de propiedades de detalles de la regla estándar haciendo clic en la cuenta del libro mayor.
    • Ver la cuenta del libro mayor y el departamento.
    • Ver un valor escalado de tiempo con el porcentaje de adjudicación por período.
    Reglas de crédito
    • Ir a la página de propiedades de la regla de crédito haciendo clic en el icono de propiedades.
    • Ir a la página de la lista de detalles de la regla de crédito haciendo clic en su descripción.
    • Ver los datos de Descripción de la regla de crédito, Entidad, Departamento, Ubicación, Clase de transacción, Clase de recurso y Estado.
    Detalles de regla de crédito
    • Ir a la página de propiedades de detalles de la regla de crédito haciendo clic en la cuenta del libro mayor.
    • Ver la cuenta del libro mayor y el departamento.
    • Ver un valor escalado de tiempo con el porcentaje de adjudicación por período.
    Detalle de regla de gastos generales
    • Ir a la página de propiedades de detalle de regla de gastos generales haciendo clic en la cuenta del libro mayor.
    • Ver la cuenta del libro mayor, la entidad y el departamento.
    • Ver un valor escalado de tiempo con el porcentaje de adjudicación por período.

Vistas de filtro de créditos de recurso y de adjudicaciones de libro mayor

De forma predeterminada, la vista Filtro de lista aparece en la misma página que la vista Columna de lista, pero la vista de Filtro de lista aparece contraída. Se puede expandir el filtro haciendo clic en el icono de signo más para ver las opciones de filtro.

Desde esta vista puede hacer lo siguiente:

Reglas de débito
Reglas estándar
Reglas de crédito
Reglas de gastos generales

Inversiones

La tabla siguiente muestra todas las vistas de inversión que se modifican en el PMO Accelerator:

Nombre del objeto

Visualizar

Aplicación

Propiedades de la aplicación (Crear y editar)

 

Lista de aplicaciones

 

Filtro de la aplicación

Activo

Propiedades del activo (Crear y editar)

 

Lista de activos

 

Filtro del activo

Idea

Propiedades de idea (Crear y editar)

 

Lista de ideas

 

Filtro de idea

Otro trabajo

Propiedades de otro trabajo (Crear y editar)

 

Lista de otros trabajos

 

Filtro de otro trabajo

Producto

Propiedades del producto (Crear y editar)

 

Lista del producto

 

Filtro del producto

Servicio

Propiedades de servicio (Crear y editar)

 

Lista de servicios

 

Filtro de servicio

 

Lista de suscripciones de servicio (Departamentos)

 

Filtro de suscripciones de servicio (Departamentos)

 

Lista de suscripciones de servicio (Agregar)

 

Filtro de suscripciones de servicio (Agregar)

Para aplicar las vistas de listas de inversiones, aplique también las vistas de propiedades de inversión y de filtro correspondientes. Se pueden revisar estas dependencias entre vistas en la página de detalles del complemento en Studio.

Dispone de las configuraciones siguientes al aplicar las vistas de inversión del PMO Accelerator.

Propiedades de inversión

Para ver propiedades principales, abra una inversión. Aparecerá la página de resumen de forma predeterminada. Se puede acceder también a otras páginas de propiedades haciendo clic en los vínculos del menú de contenido.

Resumen de la aplicación

Esta página incluye: Nombre de la aplicación, ID de la aplicación, Descripción, Gestor, Categoría, Plataforma, Tecnología, Versión, Estado, Progreso, Estado del trabajo, Etapa, Fecha de inicio y Fecha de finalización.

Resumen del activo

Esta página incluye: Nombre del activo, ID del activo, Descripción, Gestor, Categoría, Estado, Progreso, Estado del trabajo, Etapa, Fecha de inicio y Fecha de finalización.

Resumen de ideas

Esta página incluye: Asunto, ID de idea, Tipo de idea, Categoría de la idea, Prioridad de idea, casilla de verificación Seguimiento rápido, Objetivo, Estado, Progreso, Estado del trabajo, Solicitante, Propietario del negocio, Gestor, Fecha de inicio y Fecha de finalización.

Para obtener información acerca de cómo afecta Seguimiento rápido al proceso de revisión de la idea, consulte Cómo funciona el proceso Revisión de idea.

Resumen de otro trabajo

Esta página incluye: Nombre de otro trabajo, ID de otro trabajo, Descripción, Gestor, Categoría, Estado, Progreso, Etapa, Fecha de inicio y Fecha de finalización.

Resumen del producto

Esta página incluye: Nombre del producto, ID del producto, Descripción, Gestor, Categoría, Versión, Estado, Progreso, Estado del trabajo, Etapa, Fecha de inicio y Fecha de finalización.

Resumen del servicio

Esta página incluye: Nombre del servicio, ID del servicio, Descripción, Gestor, Categoría, Estado, Progreso, Estado del trabajo, Etapa, Fecha de inicio y Fecha de finalización.

Descripción

Esta página está solamente disponible para Ideas. La página Descripción incluye: Descripción, Impacto en las iniciativas existentes, Dependencias, Riesgos, Descripción de beneficios y Notas generales.

Programación y rendimiento

Esta página se organiza en las secciones siguientes: Programación y Rendimiento. Esta página no está disponible para Ideas.

Programación

Esta sección incluye: Fecha de inicio, Fecha de finalización, Indicador de estado y Prioridad.

Rendimiento

Esta sección incluye: Datos reales, ETC, EAC, Número de incidentes, Esfuerzo real de incidente, Coste real de incidente y Moneda del incidente. En Servicios no se muestra información acerca de los incidentes.

Alineación y riesgo

Esta página se organiza en las secciones siguientes: Alineación y riesgo y Factores de alineación.

Alineación y riesgo

Esta sección incluye: Alineación empresarial, Riesgo, Objetivo y la casilla de verificación Obligatorio.

Factores de alineación

Esta sección incluye: Prioridad corporativa, Prioridad de la unidad de negocio, Cumplimiento normativo, Ajuste de la arquitectura, Valor comercial y Cumplimiento técnico.

Para obtener información acerca de la alineación empresarial que se instala con el PMO Accelerator, consulte Acerca de los informes sobre el estado y alineación empresarial.

Resumen financiero

Esta página se organiza en las secciones siguientes: Opciones de tasa de inversión financiera y Resumen del plan financiero.

Opciones de tasa de inversión financiera

Esta sección incluye: la casilla de verificación Utilice el coste total del sistema de la tasa de capital, Coste total del sistema de la tasa de capital, Omitir coste total de la tasa de capital, Inversión inicial, la casilla de verificación Utilizar la tasa de reinversión del sistema, Tasa de reinversión del sistema y Omitir tasa de reinversión.

Resumen del plan financiero

Esta sección incluye: casilla de verificación Calcular métrica de información financiera, Coste planificado, Coste del capital planificado, % del capital planificado, Coste operativo planificado, % del coste planificado operativo, Inicio del coste planificado, Finalización del coste planificado, Beneficio planificado, Inicio del beneficio planificado, Finalización del beneficio planificado, Valor presente neto planificado, Retorno de la inversión planificado, Compensación planificada, TIR planificada, TIRM planificada, Período de retorno planificado (meses), Moneda, casilla de verificación Presupuesto igual al planificado, Coste presupuestado, Coste del capital presupuestado, % del capital presupuestado, Coste operativo presupuestado, % del coste operativo presupuestado, Inicio del coste presupuestado, Fin del coste presupuestado, Beneficio presupuestado, Inicio del beneficio presupuestado, Fin del beneficio presupuestado, Valor presente neto presupuestado, Retorno presupuestado de la inversión, Compensación presupuestada, Presupuesto TIR, TIRM presupuestada y Período de retorno presupuestado (meses).

Valores de configuración

Esta página contiene todos los valores de configuración de inversiones organizados en las secciones siguientes: General, Tiempo y personal, Información financiera, Matriz de transacción de trabajo, Matriz de transacción de material, Matriz de transacción del equipamiento y Matriz de transacción del gasto.

General

Esta sección incluye: Vista del cuadro de mandos y la casilla de verificación Activo.

Tiempo y personal

Esta sección incluye: Modo de seguimiento, la casilla de verificación Abierto para entrada de tiempo y Unidad de estructura de desglose de la organización de recursos predeterminada.

Información financiera

Esta sección incluye: Moneda de facturación, Departamento, Ubicación, Código del cargo, Estado financiero, Tipo de coste, Clase de trabajo en curso (excepto Ideas), Clase de inversión (excepto Ideas) y la casilla de verificación Establecer fechas del coste planificado.

Trabajo, Material, Equipamiento y Matriz de transacción del gasto

Estas secciones incluyen: Origen de la tasa, Origen del coste y Tipo de tipo de cambio. Estas secciones no están disponibles en Ideas.

Nota: Se puede fijar la página de valores de configuración y controlar qué usuarios pueden cambiar valores de configuración de inversiones.

Vistas de listas de inversiones

Para ver una lista de inversiones:

  1. Abra la página principal.
  2. Desde el menú, haga clic en un tipo de inversión, como por ejemplo Proyectos.

    Aparece de forma predeterminada la vista de columna de lista. Desde esta vista puede hacer lo siguiente:

    Aplicación
    • Vincular a la página de propiedades de la aplicación haciendo clic en el nombre de esta.
    • Ver los datos de Aplicación, Gestor, Etapa, Categoría, Plataforma, Tecnología, Versión, Inicio, Fin y Coste planificado.
    Activo
    • Vincular a la página de propiedades del activo haciendo clic en el nombre de este.
    • Ver los datos de Activo, Gestor, Etapa, Categoría, Inicio, Fin y Coste planificado.
    Idea
    • Vincular a la página de propiedades de la idea haciendo clic en el nombre de esta.
    • Ver los datos de Asunto, Tipo de idea, Categoría de la idea, Prioridad de idea, Fecha de inicio, Coste planificado, Beneficio planificado, Valor presente neto planificado, Retorno de la inversión planificado y Estado.
    Otro trabajo
    • Vincular a la página de propiedades del nombre del otro trabajo.
    • Ver los datos de Otro trabajo, Gestor, Categoría, Inicio, Fin y Coste planificado.
    Producto
    • Vincular a la página de propiedades de un producto haciendo clic en el nombre de este.
    • Ver los datos de Producto, Gestor, Etapa, Categoría, Versión, Inicio, Fin y Coste planificado.
    Servicio
    • Vincular a la página de propiedades de un servicio haciendo clic en el nombre de este.
    • Ir a la página de la jerarquía de un servicio haciendo clic en el icono de Jerarquía.
    • Ir a la página de suscripciones de un servicio haciendo clic en el icono de Suscripción.
    • Ver los datos de Servicio, Gestor, Etapa, Inicio, Fin y Coste planificado.

    Nota: En la lista aparecen resaltadas las inversiones aprobadas.

Para ver una lista con las suscripciones de servicio:

  1. Abra la página principal.
  2. En el menú, haga clic en Departamentos.
  3. Seleccione un departamento y haga clic en la ficha Suscripciones.

    Aparece de forma predeterminada la vista de columna de lista. Desde esta vista puede hacer lo siguiente:

Para ver una lista con los servicios que se pueden agregar como suscripción de departamento, haga clic en Agregar. Aparece de forma predeterminada la vista de columna de lista. Desde esta vista puede hacer lo siguiente:

Vistas de filtro de inversión

De forma predeterminada, la vista Filtro de lista aparece en la misma página que la vista Columna de lista, pero la vista de Filtro de lista aparece contraída. Se puede expandir el filtro haciendo clic en el icono de signo más para ver las opciones de filtro.

Desde esta vista puede hacer lo siguiente:

Aplicaciones
Activos
Ideas
Otro trabajo
Productos
Servicios

Para filtrar una lista de suscripciones de servicio:

  1. Abra la página principal.
  2. En el menú, haga clic en Departamentos.
  3. Seleccione un departamento y haga clic en la ficha Suscripciones.

    La vista de Filtro de lista aparece de forma predeterminada en la misma página que la vista Columna de lista en estado expandido. Desde esta vista puede hacer lo siguiente:

Para ver una lista con los servicios que se pueden agregar como suscripción de departamento, haga clic en Agregar. Desde esta vista puede hacer lo siguiente:

Incidencia

La siguiente tabla muestra todas las vistas de incidencias que se modifican en el acelerador de la oficina de gestión de proyectos.

Nombre del objeto

Visualizar

Incidencia

Propiedades de la incidencia (Crear y editar)

 

Lista de incidencias

 

Filtro de incidencias

 

Lista de incidencias asociadas

Para aplicar la vista Lista de incidencias, aplique también las vistas Propiedades de la incidencia y Filtro de incidencias. Se pueden revisar estas dependencias entre vistas en la página de detalles del complemento en Studio.

Se cuenta con los siguientes valores de configuración cuando se aplican las vistas de incidencias del acelerador de la oficina de gestión de proyectos.

Propiedades de la incidencia

Para consultar las propiedades de la incidencia, debe abrirse una incidencia de un proyecto. Aparecerá la página General de forma predeterminada.

General

Esta página contiene información general acerca de incidencias y se organiza en la sección General.

General

Esta sección incluye: Nombre de la incidencia, ID de la incidencia, Descripción, Categoría, Prioridad, Riesgo originario o Solicitud de cambio (muestra si la incidencia se crea a partir de un riesgo o una solicitud de cambio), Resolución, Estado, Propietario, Documento, Fecha del impacto, Fecha prevista para la resolución, Fecha de resolución (aparece si se ha resuelto el estado), Resuelto por (aparece si se ha resuelto el estado), Fecha de la última actualización, Autor de la última actualización, Fecha de creación y Creado por.

Vista Lista de incidencias

Siga estos pasos para ver una lista de incidencias:

  1. Abra la página principal.
  2. En el menú, haga clic en Proyectos.
  3. Abra un proyecto.

    Aparece la página Propiedades.

  4. Haga clic en la ficha Riesgos/incidencias/cambios.
  5. Seleccione Incidencias en el menú desplegable.

    Aparece de forma predeterminada la vista de columna de lista. Desde esta vista puede hacer lo siguiente:

Siga estos pasos para ver una lista de incidencias asociadas a una tarea:

  1. Abra la página principal.
  2. En el menú, haga clic en Proyectos.
  3. Abra un proyecto.

    Aparece la página Propiedades.

  4. Haga clic en la ficha Tarea.
  5. Abra una tarea
  6. Seleccione la ficha Riesgos/incidencias asociados.
  7. Seleccione Incidencias en el menú desplegable.

    Aparece de forma predeterminada la vista de columna de lista. Desde esta vista puede hacer lo siguiente:

Vista Filtro de incidencias

De forma predeterminada, la vista Filtro de lista aparece en la misma página que la vista Columna de lista, pero la vista de Filtro de lista aparece contraída. Se puede expandir el filtro haciendo clic en el icono de signo más para ver las opciones de filtro.

Desde esta vista puede hacer lo siguiente:

Proyecto

La tabla siguiente muestra todas las vistas de proyecto y programa que se modifican en el PMO Accelerator.

Nombre del objeto

Visualizar

Proyecto

Propiedades del proyecto (Crear y editar)

 

Lista de proyectos

 

Filtro del proyecto

 

Propiedades del programa (Crear y editar)

 

Lista del programa

 

Filtro del programa

 

Mis proyectos

 

Lista de selección de subproyectos

 

Filtro de selección de subproyectos

 

Filtro de plantilla de proyecto

 

Filtro de versión de proyecto

 

Filtro de requisito de proyecto

Para aplicar las vistas de Lista de proyectos, aplique también las vistas de propiedades de proyecto y de filtro correspondientes. Se pueden revisar estas dependencias entre vistas en la página de detalles del complemento en Studio.

Al aplicar las vistas de proyecto del PMO Accelerator, dispone de las configuraciones siguientes.

Propiedades del proyecto

Para ver las propiedades principales, abra un proyecto o un programa. Aparecerá la página de resumen de forma predeterminada. Se puede acceder también a otras páginas de propiedades haciendo clic en los vínculos del menú de contenido.

Resumen del proyecto

Esta página se organiza en las secciones siguientes: Resumen del proyecto e Interesados.

Resumen del proyecto

Esta sección incluye: Nombre del proyecto, ID del proyecto, Tipo de proyecto, Categoría del proyecto, Objetivo, Estado, Progreso, Estado del trabajo, Generación de informes del estado, Etapa, Fecha de inicio y Fecha de finalización.

Interesados

Esta sección incluye: Gestor de proyectos, Propietario del negocio, Oficina de gestión de proyectos y Finanzas y Administración.

Resumen del programa

Esta página se organiza en las secciones siguientes: Resumen del programa e Interesados.

Resumen del programa

Esta sección incluye: Nombre del programa, ID del programa, Objetivo, Estado, Progreso, Etapa del trabajo, Generación de informes del estado, Etapa, Fecha de inicio y Fecha de finalización.

Interesados

Esta sección incluye: Gestor de programas, Propietario del negocio, Oficina de gestión de proyectos y Finanzas y Administración.

Programación y rendimiento

Esta página se organiza en las secciones siguientes: Programación, Esfuerzo del rendimiento y Coste del rendimiento.

Programación

(Proyectos) Esta sección incluye: Fecha de inicio, Fecha de finalización, A partir de la fecha, % completado, Inicio de la línea de referencia, Fin de línea de referencia, Indicador de estado y Prioridad.

(Programas) Esta sección incluye: Fecha de inicio, Fecha de finalización, A partir de la fecha, % completado, Indicador de estado y Prioridad.

Esfuerzo del rendimiento

Esta sección incluye: BAC, Datos reales, ETC, EAC, Variación de esfuerzo del proyecto, % de variación de esfuerzo del proyecto y % gastado.

Variación de esfuerzo del proyecto y % de variación de esfuerzo del proyecto se instalan con PMO Accelerator:

Variación de esfuerzo del proyecto

Muestra la variación entre el esfuerzo de EAC y el esfuerzo de línea de referencia.

Fórmula: (esfuerzo EAC – esfuerzo BAC)

% de variación de esfuerzo del proyecto

Muestra un indicador de estado con la variación de esfuerzo del proyecto como porcentaje del esfuerzo BAC.

Fórmula: ((esfuerzo EAC – esfuerzo BAC) / esfuerzo BAC) * 100

Indicadores de estado:

Verde: El esfuerzo EAC es menor o igual que la línea de referencia.

Amarillo: El esfuerzo EAC está entre un uno y un diez por ciento sobre la línea de referencia.

Rojo: El esfuerzo EAC es superior a un diez por ciento sobre la línea de referencia.

Blanco: no existen datos de línea base.

Coste del rendimiento

Esta sección incluye: Valor planificado (BCWS), Valor ganado (BCWP), Coste real (ACWP), Coste de BAC, Coste ETC, Coste de estimación a la conclusión, Variación de coste del proyecto, % de variación de coste del proyecto, Variación del coste (CV), Variación de la programación (SV), % variación del coste, % de variación de la programación, Índice de rendimiento del coste (CPI) e Índice de rendimiento de la programación (SPI).

Variación de coste del proyecto, % de variación de coste del proyecto, % de variación del coste y % de variación de la programación se instalan con PMO Accelerator.

Variación de coste del proyecto

Muestra la variación entre el coste estimado más el coste real y el coste de la línea de referencia.

Fórmula: ((coste ETC + coste real (ACWP)) - coste de BAC)

% de variación de coste del proyecto

Muestra un indicador de estado con la variación de coste del proyecto como porcentaje del coste de BAC.

Fórmula: (((Coste ETC + coste real (ACWP)) - coste de BAC) / coste de BAC) * 100

Indicadores de estado:

Verde: El coste de estimación a la conclusión es menor o igual que la línea de referencia.

Amarillo: El coste de estimación a la conclusión está entre un uno y un diez por ciento sobre la línea de referencia.

Rojo: El coste de estimación a la conclusión es superior a un diez por ciento sobre la línea de referencia.

Blanco: no existen datos de línea base.

% variación del coste

Muestra la variación del coste como un porcentaje. La variación se calcula como el porcentaje de variación de coste sobre la cantidad del coste presupuestado del trabajo realizado (BCWP).

Fórmula: ((BCWP – ACWP) / BCWP) * 100

% de variación de la programación

Muestra la variación de la programación como un porcentaje. La variación se calcula como el porcentaje de variación de la programación sobre la cantidad del coste presupuestado del trabajo programado (BCWS).

Fórmula: ((BCWS – BCWS) / BCWP) * 100

Alineación empresarial

Esta página se organiza en las secciones siguientes: Alineación de negocio, Factores de alineación y Categorización de prioridades.

Alineación empresarial

Esta sección incluye: Alineación empresarial, Objetivo y la casilla de verificación Obligatorio.

Factores de alineación

Esta sección incluye: Prioridad corporativa, Prioridad de la unidad de negocio, Cumplimiento normativo, Ajuste de la arquitectura, Valor comercial y Cumplimiento técnico.

Para obtener información acerca de la alineación de negocio que está instalada con PMO Accelerator, consulte Acerca de la alineación de negocio, categorización de la cartera e informes del estado.

Categorización de la cartera

Esta sección incluye: Categoría 1 de la cartera, categoría 2 de la cartera, categoría 3 de la cartera, categoría 4 de la cartera.

Para obtener más información acerca de los campos de búsqueda Categorización de la cartera instalados con PMO Accelerator, consulte Acerca de la alineación de negocio, categorización de la cartera e informes del estado.

Índice de riesgo

Esta página se organiza en las secciones siguientes: Índice de riesgo y Factores de riesgo.

Índice de riesgo

Esta sección incluye: Riesgo

Factores de riesgo

Esta sección incluye: Objetivos, Patrocinio, Financiación, Disponibilidad de recursos, Interdependencias, Técnico, Interfaz humana, Cultura organizativa, Adaptabilidad, Implementación y Flexibilidad.

Resumen financiero

Esta página se organiza en las secciones siguientes: Opciones de tasa de inversión financiera y Resumen del plan financiero.

Opciones de tasa de inversión financiera

Esta sección incluye: la casilla de verificación Utilice el coste total del sistema de la tasa de capital, Coste total del sistema de la tasa de capital, Omitir coste total de la tasa de capital, Inversión inicial, la casilla de verificación Utilizar la tasa de reinversión del sistema, Tasa de reinversión del sistema y Omitir tasa de reinversión.

Resumen del plan financiero

Esta sección incluye: casilla de verificación Calcular métrica de información financiera, Coste planificado, Inicio del coste planificado, Coste del capital planificado, % del capital planificado, Coste operativo planificado, % del coste planificado operativo, Inicio del coste planificado, Finalización del coste planificado, Beneficio planificado, Inicio del beneficio planificado, Finalización del beneficio planificado, Valor presente neto planificado, Retorno de la inversión planificado, Compensación planificada, TIR planificada, TIRM planificada, Período de retorno planificado (meses), Moneda, casilla de verificación Presupuesto igual al planificado, Coste presupuestado, Coste del capital presupuestado, % del capital presupuestado, Coste operativo presupuestado, % del coste operativo presupuestado, Inicio del coste presupuestado, Fin del coste presupuestado, Beneficio presupuestado, Inicio del beneficio presupuestado, Fin del beneficio presupuestado, Valor presente neto presupuestado, Retorno presupuestado de la inversión, Compensación presupuestada, Presupuesto TIR, TIRM presupuestada y Período de retorno presupuestado (meses).

Informes sobre el estado

Esta página contiene una lista de informes sobre el estado creados para un proyecto o programa. Aparece de forma predeterminada la vista de columna de lista. Desde esta vista puede hacer lo siguiente:

La vista de Filtro de lista aparece de forma predeterminada en la misma página que la vista Columna de lista en estado contraído donde aparece solamente el campo de filtro. Se puede expandir el filtro haciendo clic en el icono de signo más para ver más opciones de filtro. Desde esta vista puede hacer lo siguiente:

Valores de configuración

Esta página contiene todos los valores de configuración del proyecto o programa y se organiza en las secciones siguientes: General, Tiempo y personal, Valor ganado, Información financiera, Matriz de transacción de trabajo, Matriz de transacción de material, Matriz de transacción del equipamiento y Matriz de transacción del gasto.

General

Esta sección incluye: Vista del cuadro de mandos, Metodología, Programador, Cálculo completo de %, la casilla de verificación Programa, la casilla de verificación Plantillas y la casilla de verificación Activo.

Tiempo y personal

Esta sección incluye: Agrupación de asignaciones, Modo de seguimiento, la casilla de verificación Abierto para entrada de tiempo, casilla de verificación Impedir las tareas de hoja de tiempo no asignadas, Unidad de estructura de desglose de la organización de recursos predeterminada y la casilla de verificación Aprobación de solicitud necesaria.

Valor ganado

Esta sección incluye: Método de cálculo de valor ganado, Reemplazo del valor ganado (BCWP), Período de informes de valor ganado y Última actualización de valor ganado.

Información financiera

Esta sección incluye: Nombre de la compañía, Proyecto afiliado, Moneda de facturación, Departamento, Ubicación, Código del cargo, Estado financiero, Tipo de coste, Tipo, Clase de trabajo en curso, Clase de inversión y la casilla de verificación Establecer fechas del coste planificado.

Trabajo, Material, Equipamiento y Matriz de transacción del gasto

Estas secciones incluyen: Origen de la tasa, Origen del coste y Tipo de tipo de cambio.

Nota: Se puede fijar la página de valores de configuración y controlar qué usuarios pueden cambiar valores de configuración de proyectos o programas.

Vistas de listas de proyectos

Para ver una lista de proyectos o programas:

  1. Abra la página principal.
  2. En el menú, haga clic en Proyectos o Programas.

    Aparece de forma predeterminada la vista de columna de lista. Desde esta vista puede hacer lo siguiente:

    Proyecto
    • Vincular a la ficha Cuadro de mandos del proyecto haciendo clic en el icono de esta.
    • Vincular a la página de propiedades del proyecto haciendo clic en el nombre de este.
    • Ir a la página Informes sobre el estado del proyecto haciendo clic en el icono de Informe sobre el estado.
    • Ir a la vista de Gantt del proyecto haciendo clic en el icono de Gantt.
    • Ir a la ficha Colaboración del proyecto haciendo clic en el icono del Gestor de documentos.
    • Ver los datos de Proyecto, Gestor, Etapa, Inicio y Fin.
    • Ver un diagrama de Gantt con el estado de la programación del proyecto para un período de seis meses, empezando por el mes actual.
    Programa
    • Vincular a la ficha Cuadro de mandos del programa haciendo clic en el icono de esta.
    • Vincular a la página de propiedades del programa haciendo clic en el nombre de este.
    • Ir a la página Subproyectos haciendo clic en el icono de Subproyectos.
    • Ir a la página Informes sobre el estado del programa haciendo clic en el icono de Informe sobre el estado.
    • Ir a la vista de Gantt del programa haciendo clic en el icono de Gantt.
    • Ir a la ficha Colaboración del programa haciendo clic en el icono del Gestor de documentos.
    • Ver Programa, Gestor, Etapa, Inicio y Fin.
    • Ver un diagrama de Gantt con el estado de la programación del programa para un período de seis meses, empezando por el mes actual.

    Nota: Los proyectos o los programas aprobados aparecen resaltados en la lista.

Para ver una lista con los proyectos o programas que haya agregado a Mis proyectos:

  1. Abra la página principal.
  2. En el menú, haga clic en General.

    La página Descripción general aparece de forma predeterminada con el portal Mis proyectos. Desde esta vista puede hacer lo siguiente:

Para ver una lista con las inversiones que se pueden agregar como subproyectos:

  1. Abra la página principal.
  2. En el menú, haga clic en Proyectos o Programas.

    Abra un proyecto o un programa. Aparecerá la página de propiedades de forma predeterminada.

  3. En el menú de contenido, haga clic en el vínculo Subproyectos.
  4. Haga clic en el botón Agregar.

    Aparece de forma predeterminada la vista de columna de lista. Desde esta vista puede hacer lo siguiente:

Vistas de filtro de proyecto

De forma predeterminada, la vista Filtro de lista aparece en la misma página que la vista Columna de lista, pero la vista de Filtro de lista aparece contraída. Se puede expandir el filtro haciendo clic en el icono de signo más para ver las opciones de filtro.

Desde esta vista puede hacer lo siguiente:

Proyectos
Programas

Para filtrar una lista de inversiones que se pueden agregar como subproyectos:

  1. Abra la página principal.
  2. En el menú, haga clic en Proyectos o Programas.

    Abra un proyecto o un programa. Aparecerá la página de propiedades de forma predeterminada.

  3. En el menú de contenido, haga clic en el vínculo Subproyectos.
  4. Haga clic en el botón Agregar.

    La vista de Filtro de lista aparece de forma predeterminada en la misma página que la vista Columna de lista en estado expandido. Desde esta vista puede hacer lo siguiente:

Para filtrar una lista de proyectos que se utilizan como plantilla:

  1. Abra la página principal.
  2. En el menú, haga clic en Proyectos.
  3. Haga clic en el botón Nuevo desde una plantilla.

    La vista de Filtro de lista aparece de forma predeterminada en la misma página que la vista Columna de lista en estado expandido. Desde esta vista puede hacer lo siguiente:

Para filtrar una lista de proyectos o programas puede asociarlos a una versión:

  1. Abra la página principal.
  2. En el menú, haga clic en Versiones.
  3. Abra una versión.
  4. Haga clic en el botón Vínculo.
  5. En Seleccione la opción de vínculo, haga clic en Seleccionar existente.

    La vista de Filtro de lista aparece de forma predeterminada en la misma página que la vista Columna de lista en estado expandido. Desde esta vista puede hacer lo siguiente:

Para filtrar una lista de proyectos desde los cuales se pueda asociar una tarea o un requisito:

  1. Abra la página principal.
  2. En el menú, haga clic en Requisitos.
  3. Abra un requisito.
  4. Haga clic en el botón Vínculo.
  5. En Seleccione la opción de vínculo, haga clic en Seleccionar existente.

    La vista de Filtro de lista aparece de forma predeterminada en la misma página que la vista Columna de lista en estado expandido. Desde esta vista puede hacer lo siguiente:

Recurso

La tabla siguiente muestra todas las vistas de recurso que se modifican en el PMO Accelerator.

Nombre del objeto

Visualizar

Recurso

Propiedades de trabajo de recurso (Crear y editar)

 

Propiedades de equipamiento del recurso (Crear y editar)

 

Propiedades del material de recursos (Crear y editar)

 

Propiedades de gasto del recurso (Crear y editar)

 

Propiedades de trabajo de rol (Crear y editar)

 

Propiedades de equipamiento de rol (Crear y editar)

 

Propiedades del material de roles (Crear y editar)

 

Propiedades de gasto de rol (Crear y editar)

 

Lista de recursos

 

Filtro de recursos

 

Lista de selección de recursos

 

Lista de selección de recursos

 

Lista del buscador de recursos

 

Lista de recursos del departamento

 

Filtro de selección de recursos

 

Filtro de selección de recursos

 

Filtro del buscador de recursos

 

Filtro de recursos de departamento

Para aplicar la vista de Lista de recursos, aplique también las vistas de propiedades de recurso y de filtro correspondientes. Se pueden revisar estas dependencias entre vistas en la página de detalles del complemento en Studio.

Al aplicar las vistas de recurso del PMO Accelerator, dispone de las configuraciones siguientes.

Propiedades del recurso

Para ver las propiedades principales, abra un recurso o un rol. Aparecerá la página General de forma predeterminada. Se puede acceder también a otras páginas de propiedades haciendo clic en los vínculos del menú de contenido.

General

Esta página contiene información general acerca de recursos o roles y se organiza en las secciones siguientes: General y Gestión de recursos (para recursos).

Trabajo de rol

Esta página incluye: Nombre, ID de rol, Rol de nivel principal, Categoría, Disponibilidad, la casilla de verificación Activo y Gestor de la reserva.

Equipamiento de rol y material

Esta página incluye: Nombre, ID de rol, Rol de nivel principal, Categoría, Disponibilidad y la casilla de verificación Activo.

Gasto de rol

Esta página incluye: Nombre, ID de rol, Rol de nivel principal, Categoría y la casilla de verificación Activo.

Trabajo de recurso

Esta página incluye: Apellidos, Nombre, ID del recurso y Dirección de correo electrónico.

La sección Gestión de recursos incluye: Rol primario, Categoría, Fecha de contratación, Fecha de finalización, Disponibilidad, Gestor del recurso, Gestor de la reserva, Tipo de empleo y la casilla de verificación Externo.

Equipamiento del recurso y material

Esta página incluye: Nombre del recurso e ID del recurso.

La sección Gestión de recursos incluye: Rol primario, Categoría, Fecha de contratación, Fecha de finalización, Disponibilidad, Gestor del recurso, Gestor de la reserva y la casilla de verificación Externo.

Gasto del recurso

Esta página incluye: Nombre del recurso e ID del recurso.

La sección Gestión de recursos incluye: Rol primario, Categoría, Fecha de contratación, Fecha de finalización, Gestor de la reserva y la casilla de verificación Externo.

Valores de configuración

Esta página contiene valores de configuración de recursos y se organiza en las secciones siguientes: General y Seguimiento de tiempo. Esta página está solamente disponible en recursos.

General

Esta sección incluye: la casilla de verificación Incluir en datamart y la casilla de verificación Activo.

Seguimiento de tiempo

Esta sección incluye: Modo de seguimiento, Código del tipo de entrada y la casilla de verificación Abierto para entrada de tiempo.

Nota: Se puede fijar la página de valores de configuración y controlar qué usuarios pueden cambiar valores de configuración de recursos.

Vistas de listas de recursos

Para ver una lista de recursos o roles:

  1. Abra la página principal.
  2. En el menú, haga clic en Recursos.

    Aparece de forma predeterminada la vista de columna de lista. Desde esta vista puede hacer lo siguiente:

Para ver una lista de recursos que se pueden agregar al equipo de inversión:

  1. Abra la página principal.
  2. Desde el menú, haga clic en un tipo de inversión, como por ejemplo Proyectos.
  3. Abra un proyecto.

    Aparece la página Propiedades.

  4. Haga clic en la ficha Equipo.
  5. Haga clic en el botón Agregar.

    Aparece de forma predeterminada la vista de columna de lista. Desde esta vista puede hacer lo siguiente:

Para ver una lista de recursos que se pueden asignar a tareas:

  1. Abra la página principal.
  2. Desde el menú, haga clic en un tipo de inversión, como por ejemplo Proyectos.
  3. Abra un proyecto.

    Aparece la página Propiedades.

  4. Haga clic en la ficha Tarea.
  5. Seleccione una tarea.
  6. Haga clic en el botón Asignar.

    Aparece de forma predeterminada la vista de columna de lista. Desde esta vista puede hacer lo siguiente:

Para ver una lista de recursos con un conjunto de habilidades o disponibilidad específicos:

  1. Abra la página principal.
  2. En el menú, haga clic en Buscador de recursos.

    Aparece de forma predeterminada la vista de columna de lista. Desde esta vista puede hacer lo siguiente:

Para ver una lista de recursos que se pueden asociar a un departamento:

  1. Abra la página principal.
  2. En el menú, haga clic en Departamentos.
  3. Abra un departamento.

    Aparece la página Propiedades.

  4. Haga clic en la ficha Recursos.

    La vista de columna de lista de recursos de departamento aparece de forma predeterminada bajo el portlet Acumulación de los recursos del departamento. Desde esta vista puede hacer lo siguiente:

Vistas de filtro de recursos

De forma predeterminada, la vista Filtro de lista aparece en la misma página que la vista Columna de lista, pero la vista de Filtro de lista aparece contraída. Se puede expandir el filtro haciendo clic en el icono de signo más para ver las opciones de filtro.

Desde esta vista puede hacer lo siguiente:

Para filtrar una lista de recursos agregados al equipo de inversión:

  1. Abra la página principal.
  2. Desde el menú, haga clic en un tipo de inversión, como por ejemplo Proyectos.
  3. Abra un proyecto.

    Aparece la página Propiedades.

  4. Haga clic en la ficha Equipo.
  5. Haga clic en el botón Agregar.

    La vista de Filtro de lista aparece de forma predeterminada en la misma página que la vista Columna de lista en estado expandido. Desde esta vista puede hacer lo siguiente:

Para filtrar una lista de recursos asignados a tareas:

  1. Abra la página principal.
  2. Desde el menú, haga clic en un tipo de inversión, como por ejemplo Proyectos.
  3. Abra un proyecto.

    Aparece la página Propiedades.

  4. Haga clic en la ficha Tarea.
  5. Seleccione una tarea.
  6. Haga clic en el botón Asignar.

    La vista de Filtro de lista aparece de forma predeterminada en la misma página que la vista Columna de lista en estado expandido. Desde esta vista puede hacer lo siguiente:

Para ver una lista de recursos con un conjunto de habilidades o disponibilidad específicos:

  1. Abra la página principal.
  2. En el menú, haga clic en Buscador de recursos.

    La vista de Filtro de lista aparece de forma predeterminada en la misma página que la vista Columna de lista en estado expandido. Desde esta vista puede hacer lo siguiente:

Para filtrar una lista de recursos asociados a un departamento:

  1. Abra la página principal.
  2. En el menú, haga clic en Departamentos.
  3. Abra un departamento.

    Aparece la página Propiedades.

  4. Haga clic en la ficha Recursos.

    La vista de columna de lista de recursos de departamento aparece de forma predeterminada bajo el portlet Acumulación de los recursos del departamento. La vista de Filtro de lista aparece de forma predeterminada en la vista de columna de lista de recursos de departamento en estado contraído donde aparece solamente el campo de filtro. Se puede expandir el filtro haciendo clic en el icono de signo más para ver más opciones de filtro.

    Desde esta vista puede hacer lo siguiente:

Riesgo

La siguiente tabla muestra todas las vistas de riesgos que se modifican en el acelerador de la oficina de gestión de proyectos.

Nombre del objeto

Visualizar

Riesgo

Propiedades de riesgo (Crear y editar)

 

Lista de riesgos

 

Filtro de riesgo

 

Lista de riesgos asociados

Para aplicar la vista Lista de riesgos, aplique también las vistas Propiedades de riesgo y Filtro de riesgo. Se pueden revisar estas dependencias entre vistas en la página de detalles del complemento en Studio.

Se cuenta con los siguientes valores de configuración cuando se aplican las vistas de riesgos del acelerador de la oficina de gestión de proyectos.

Propiedades de riesgo

Para ver las propiedades de un riesgo, abra un riesgo de un proyecto. Aparecerá la página General de forma predeterminada. Se puede acceder también a otras páginas de propiedades haciendo clic en los vínculos del menú de contenido.

General

Esta página contiene información general acerca de los riesgos y se organiza en las secciones siguientes: General y Detalles.

General

Esta sección incluye: Nombre del riesgo, ID del riesgo, Descripción, Categoría, Prioridad, Probabilidad, Impacto, casilla de verificación Está por debajo del umbral de riesgo, Tipo de respuesta, Incidencia originaria o Solicitud de cambio (muestra si el riesgo se crea a partir de una incidencia o de una solicitud de cambio), Estado, Propietario, Síntomas de riesgo, Descripción del impacto y Fecha del impacto.

Detalles

Esta sección incluye: Documento, Supuestos, Riesgos asociados, Incidencias asociadas, Fecha prevista para la resolución, Resolución, Fecha de resolución (aparece si se ha resuelto el estado), Resuelto por (aparece si se ha resuelto el estado), Fecha de la última actualización, Autor de la última actualización, Fecha de creación y Creado por.

Estrategia de respuesta

Esta página contiene información estratégica de respuesta y se organiza en la siguiente sección: Agregar una estrategia de respuesta.

Agregar una estrategia de respuesta

Esta sección incluye: Estrategia de respuesta, Asignado a y Resolver por.

Vista Lista de riesgos

Siga estos pasos para ver una lista de riesgos:

  1. Abra la página principal.
  2. En el menú, haga clic en Proyectos.
  3. Abra un proyecto.

    Aparece la página Propiedades.

  4. Haga clic en la ficha Riesgos/incidencias/cambios.

    Aparece de forma predeterminada la vista de columna de lista. Desde esta vista puede hacer lo siguiente:

Siga estos pasos para ver una lista de riesgos asociadas a una tarea:

  1. Abra la página principal.
  2. En el menú, haga clic en Proyectos.
  3. Abra un proyecto.

    Aparece la página Propiedades.

  4. Haga clic en la ficha Tarea.
  5. Abra una tarea
  6. Seleccione la ficha Riesgos/incidencias asociados.

    Aparece de forma predeterminada la vista de columna de lista. Desde esta vista puede hacer lo siguiente:

Vista Filtro de riesgo

De forma predeterminada, la vista Filtro de lista aparece en la misma página que la vista Columna de lista, pero la vista de Filtro de lista aparece contraída. Se puede expandir el filtro haciendo clic en el icono de signo más para ver las opciones de filtro.

Desde esta vista puede hacer lo siguiente:

Tarea

La tabla siguiente muestra todas las vistas de tarea que se modifican en el PMO Accelerator.

Nombre del objeto

Visualizar

Tarea

Propiedades de la tarea (Crear y editar)

 

Lista de tareas

 

Filtro de tarea

 

Lista de tareas de asociación

 

Lista de Gantt

 

Lista de tareas de requisitos de proyecto

 

Lista de selección de tareas

 

Filtro de tareas de asociación

 

Filtro de Gantt

Para aplicar la vista Lista de tareas, aplique también las vistas de propiedades de tarea y de filtro. Se pueden revisar estas dependencias entre vistas en la página de detalles del complemento en Studio.

Al aplicar las vistas de tarea del PMO Accelerator, dispone de las configuraciones siguientes.

Propiedades de la tarea

Para ver las propiedades de una tarea, abra la tarea de un proyecto. Aparecerá la página General de forma predeterminada. Se puede acceder también a otras páginas de propiedades haciendo clic en los vínculos del menú de contenido.

General

Esta página contiene información general acerca de las tareas y se organiza en las secciones siguientes: General y Asignaciones.

General

Esta sección incluye: Nombre, ID, Inicio, Fin, la casilla de verificación Tarea clave, la casilla de verificación Hito, la casilla de verificación Duración fija, Estado, % completado, Inicio de la línea de referencia, Fin de línea de referencia, Prioridad y la casilla de verificación Excluir de la programación automática.

Asignaciones

Esta sección se describe en Vistas de lista de asignación.

Restricciones

Esta página incluye: Debe comenzar el, No comenzar antes de, No comenzar después de, Debe finalizar el, No finalizar antes de y No finalizar después de.

Rendimiento

Esta página contiene información de rendimiento y se organiza en las secciones siguientes: Esfuerzo del rendimiento y Coste del rendimiento.

Esfuerzo del rendimiento

Esta sección incluye: BAC, Datos reales, ETC, EAC y % gastado.

Coste del rendimiento

Esta sección incluye: Valor planificado (BCWS), Valor ganado (BCWP), Coste real (ACWP), Coste de BAC, Coste ETC, Coste de estimación a la conclusión, Variación del coste (CV), Variación de la programación (SV), % variación del coste, % de variación de la programación, Índice de rendimiento del coste (CPI) e Índice de rendimiento de la programación (SPI).

% variación del coste y % de variación de la programación se instalan con el PMO Accelerator:

% variación del coste

Muestra la variación del coste como un porcentaje. La variación se calcula como el porcentaje de variación de coste sobre la cantidad del coste presupuestado del trabajo realizado (BCWP).

Fórmula: ((BCWP – ACWP) / BCWP) * 100

% de variación de la programación

Muestra la variación de la programación como un porcentaje. La variación se calcula como el porcentaje de variación de la programación sobre la cantidad del coste presupuestado del trabajo programado (BCWS).

Fórmula: ((BCWS – BCWS) / BCWP) * 100

Valores de configuración

Esta página incluye: la casilla de verificación Abierto para entrada de tiempo, Código del cargo y Tipo de coste.

Nota: Se puede fijar la página de valores de configuración y controlar qué usuarios pueden cambiar valores de configuración de tareas.

Vistas de listas de tareas

Para ver una lista de tareas:

  1. Abra la página principal.
  2. En el menú, haga clic en Proyectos.
  3. Abra un proyecto.

    Aparece la página Propiedades.

  4. Haga clic en la ficha Tarea.

    Aparece de forma predeterminada la vista de columna de lista. Desde esta vista puede hacer lo siguiente:

Para ver una estructura de desglose de trabajo de un proyecto:

Nota: Esta vista de Gantt se divide en una estructura de desglose del trabajo en la parte de la izquierda y un diagrama de Gantt en la parte derecha.

  1. Abra la página principal.
  2. En el menú, haga clic en Proyectos.
  3. Abra un proyecto.
  4. Haga clic en la ficha Tarea.
  5. Seleccione Gantt en la lista desplegable.

    La vista Columna de lista aparece contraída de forma predeterminada. Se puede expandir esta vista haciendo clic en el icono Expandir vista y ver todas las columnas. Desde esta vista puede hacer lo siguiente:

Para ver la lista de tareas asociadas a un riesgo, incidencia o solicitud de cambio:

  1. Abra la página principal.
  2. En el menú, haga clic en Proyectos.
  3. Abra un proyecto.

    Aparece la página Propiedades.

  4. Haga clic en la ficha Riesgos/incidencias/cambios.
  5. Abra un riesgo o una incidencia.
  6. Haga clic en la ficha Tareas asociadas.

    Aparece de forma predeterminada la vista de columna de lista. Desde esta vista puede hacer lo siguiente:

Para ver la lista de tareas que se pueden asociar a un riesgo, incidencia o solicitud de cambio:

  1. Abra la página principal.
  2. En el menú, haga clic en Proyectos.
  3. Abra un proyecto.

    Aparece la página Propiedades.

  4. Haga clic en la ficha Riesgos/incidencias/cambios.
  5. Abra un riesgo o una incidencia.
  6. Haga clic en la ficha Tareas asociadas.
  7. Haga clic en el botón Agregar tareas existentes.

    Aparece de forma predeterminada la vista de columna de lista. Desde esta vista puede hacer lo siguiente:

Para ver una lista de proyectos desde los cuales se puede asociar una tarea a un requisito:

  1. Abra la página principal.
  2. En el menú, haga clic en Requisitos.
  3. Abra un requisito.
  4. Haga clic en el botón Vínculo.
  5. En Seleccione la opción de vínculo, haga clic en Seleccionar existente.
  6. Seleccione un proyecto.

    La vista de Filtro de lista aparece de forma predeterminada en la misma página que la vista Columna de lista en estado expandido. Desde esta vista puede hacer lo siguiente:

Vistas de filtro de tareas

De forma predeterminada, la vista Filtro de lista aparece en la misma página que la vista Columna de lista, pero la vista de Filtro de lista aparece contraída. Se puede expandir el filtro haciendo clic en el icono de signo más para ver las opciones de filtro.

Desde esta vista puede hacer lo siguiente:

Para filtrar tareas en la estructura de desglose del trabajo del proyecto:

  1. Abra la página principal.
  2. En el menú, haga clic en Proyectos.
  3. Abra un proyecto.
  4. Haga clic en la ficha Tarea.
  5. Seleccione Gantt en la lista desplegable.

    La vista de Filtro de lista aparece de forma predeterminada en la misma página que la vista Columna de lista en estado contraído. En este estado, aparece solamente el campo de filtro. Se puede expandir este filtro haciendo clic en el icono de signo más para ver más opciones de filtro. Desde esta vista puede hacer lo siguiente:

Para filtrar una lista de tareas asociadas a un riesgo, incidencia o solicitud de cambio:

  1. Abra la página principal.
  2. En el menú, haga clic en Proyectos.
  3. Abra un proyecto.

    Aparece la página Propiedades.

  4. Haga clic en la ficha Riesgos/incidencias/cambios.
  5. Abra un riesgo o una incidencia.
  6. Haga clic en la ficha Tareas asociadas.

    La vista de Filtro de lista aparece de forma predeterminada en la misma página que la vista Columna de lista en estado contraído. En este estado, aparece solamente el campo de filtro. Se puede expandir este filtro haciendo clic en el icono de signo más para ver más opciones de filtro. Desde esta vista puede hacer lo siguiente:

Equipo

La tabla siguiente muestra todas las vistas de equipo que se modifican en el PMO Accelerator.

Nombre del objeto

Visualizar

Equipo

Propiedades del miembro del personal (Editar)

 

Lista de personal de equipo del proyecto

 

Lista de detalles de equipo del proyecto

 

Lista de personal del equipo (Inversiones)

 

Lista de detalles del equipo (Inversiones)

 

Lista de adjudicaciones de recursos

 

Lista de detalles de adjudicaciones de recursos

 

Lista de selección de equipos

 

Filtro de equipo de proyecto

 

Filtro Equipo

 

Filtro de adjudicaciones de recursos

 

Filtro de selección de recursos

Para aplicar la vista de Lista de equipo, aplique también las vistas de propiedades de equipo y de filtro correspondientes. Se pueden revisar estas dependencias entre vistas en la página de detalles del complemento en Studio.

Al aplicar las vistas de equipo del PMO Accelerator, dispone de las configuraciones siguientes.

Propiedades del equipo

Siga estos pasos para consultar las propiedades del miembro del equipo:

  1. Abra la página principal.
  2. Desde el menú, haga clic en el tipo de inversión, como por ejemplo Proyectos.
  3. Abra un proyecto.

    Aparece la página Propiedades.

  4. Haga clic en la ficha Equipo.
  5. Haga clic en el icono de propiedades de un miembro del equipo.

    Aparecerá la página de propiedades de forma predeterminada.

    General

    Esta página contiene información general acerca de los miembros del equipo y se organiza en las secciones siguientes: General y Búsqueda de recursos.

    General

    Esta sección incluye: Nombre de requisito, Fecha de inicio, Fecha de finalización, Adjudicación predeterminada %, Estado de la reserva, Estado de la solicitud, Recurso/rol, Fecha de inicio de la inversión, Fecha de finalización de la inversión, Rol de inversión, Unidad de estructura de desglose de la organización de persona y la casilla de verificación Abierto para entrada de tiempo.

    Búsqueda de recursos

    Esta sección incluye: Tipo de empleo del recurso.

Nota: Las secciones Adjudicación planificada y Adjudicación en firme no se modifican en el PMO Accelerator.

Vistas de lista de equipos

Para ver la lista de miembros de un equipo:

  1. Abra la página principal.
  2. Desde el menú, haga clic en un tipo de inversión, como por ejemplo Proyectos.
  3. Abra un proyecto.

    Aparece la página Propiedades.

  4. Haga clic en la ficha Equipo.
  5. Seleccione Personal o Detalles en la lista desplegable.

    Aparece de forma predeterminada la vista de columna de la lista de personal del equipo. Desde esta vista puede hacer lo siguiente:

    Personal
    Detalle

Para ver una lista de adjudicaciones para recursos o roles:

  1. Abra la página principal.
  2. En el menú, haga clic en Recursos.
  3. Abra un recurso.

    Aparece la página Propiedades.

  4. Haga clic en la ficha Adjudicaciones.
  5. Seleccione Resumen o Detalles en la lista desplegable.

    Aparece de forma predeterminada la vista de columna de lista de resumen. Desde esta vista puede hacer lo siguiente:

    Summary
    Detalle

Para ver una lista de miembros de equipo que se pueden asignar a tareas:

  1. Abra la página principal.
  2. Desde el menú, haga clic en el tipo de inversión, como por ejemplo Proyectos.
  3. Abra un proyecto.

    Aparece la página Propiedades.

  4. Haga clic en la ficha Tarea.
  5. Seleccione una tarea.
  6. Haga clic en el botón Asignar y después en el botón Equipo.

    Nota: La opción Agrupación de asignaciones deberá estar establecida en Agrupación de recursos.

    Aparece de forma predeterminada la vista de columna de lista. Desde esta vista puede hacer lo siguiente:

Vistas de filtro de equipos

De forma predeterminada, la vista Filtro de lista aparece en la misma página que la vista Columna de lista, pero la vista de Filtro de lista aparece contraída. Se puede expandir el filtro haciendo clic en el icono de signo más para ver las opciones de filtro.

Desde esta vista puede hacer lo siguiente:

Para filtrar una lista de adjudicaciones para un recurso o un rol:

  1. Abra la página principal.
  2. En el menú, haga clic en Recursos.
  3. Abra un recurso.

    Aparece la página Propiedades.

  4. Haga clic en la ficha Adjudicaciones.
  5. Seleccione Resumen o Detalles en la lista desplegable.

    La vista de Filtro de lista aparece de forma predeterminada en la misma página que la vista Columna de lista en estado contraído. En este estado, aparece solamente el campo de filtro. Se puede expandir el filtro haciendo clic en el icono de signo más para ver más opciones de filtro. Desde esta vista puede hacer lo siguiente:

Para filtrar una lista de miembros de equipo que se pueden asignar a tareas:

  1. Abra la página principal.
  2. Desde el menú, haga clic en el tipo de inversión, como por ejemplo Proyectos.
  3. Abra un proyecto.

    Aparece la página Propiedades.

  4. Haga clic en la ficha Tarea.
  5. Seleccione una tarea.
  6. Haga clic en el botón Asignar y después en el botón Equipo.

    Nota: La opción Agrupación de asignaciones deberá estar establecida en Agrupación de recursos.

    La vista de Filtro de lista aparece de forma predeterminada en la misma página que la vista Columna de lista en estado expandido. Desde esta vista puede hacer lo siguiente: