Esta sección contiene los siguientes temas:
Acerca del ciclo de vida del proyecto
Procesos del ciclo de vida del proyecto
Cómo funciona el proceso Revisión de idea
Cómo funciona el proceso Crear un proyecto principal
Cómo funciona el proceso de revisión de documentos
Creación de un proyecto a partir de una plantilla del proyecto
Cómo funciona el proceso Revisión y escalación de la incidencia
La idea puede someterse a un proceso de aprobación o puede hacérsele un seguimiento rápido para la creación directa del proyecto. Cuando la idea está ya lista para convertirse, el proceso Revisión de la idea inicia un proceso de creación de proyecto. El proceso se basa en el tipo de idea siguiente y las combinaciones de categorías de ideas. El proceso de creación del proyecto convierte la idea en un proyecto mediante la plantilla de proyecto aplicable. También copia los valores de los campos de la idea al proyecto.
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Tipo de idea |
Categoría de idea |
Proceso de creación del proyecto |
Plantilla del proyecto |
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Proyecto principal |
No aplicable |
Creación del proyecto principal |
Plantilla del proyecto principal |
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Implementación de infraestructura |
No aplicable |
Creación de un proyecto de infraestructura |
Plantilla de implementación de la infraestructura |
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Cambio de aplicación |
Mejora |
Creación de proyecto de cambio de aplicación |
Plantilla de cambio de aplicación |
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Cambio de aplicación |
Evaluación de la solución comercial lista para su uso |
Crear un proyecto de la solución comercial lista para su uso para la aplicación |
Plantilla de la solución comercial lista para su uso para la aplicación |
Dispone de los siguientes procesos automatizados para ayudarle a gestionar el ciclo de vida del proyecto, desde la revisión de la idea y su aprobación hasta la creación del proyecto:
El proceso Revisión del documento gestiona el flujo de trabajo de revisión de los documentos de tipo Propuesta u Operaciones.
Las ideas permiten realizar un análisis más ágil en la etapa inicial. El análisis pretende filtrar ideas deficientes o no factibles en términos financieros antes de que se conviertan en inversiones. Se pueden hacer seguimientos de ideas y convertirlas en oportunidades de inversión.
El proceso Revisión y escalación de la incidencia gestiona el flujo de trabajo de revisión para incidencias de proyectos de alta prioridad.
El proceso Creación de proyecto de cambio de aplicación crea un proyecto basado en la plantilla de cambio de aplicación.
El proceso Crear proyecto de la solución comercial lista para su uso para la aplicación crea un proyecto con la plantilla de la solución comercial lista para su uso para la aplicación.
El proceso Crear proyecto de infraestructura crea un proyecto basado en la plantilla de implementación de la infraestructura.
El proceso Creación del proyecto principal crea un proyecto basado en la plantilla del proyecto principal.
Las plantillas de proyecto permiten crear proyectos basados en tareas estándar y asignaciones de rol para ese tipo de proyecto. Las plantillas ayudan a garantizar uniformidad y eficiencia en la creación de proyectos.
El proceso Revisión de la idea utiliza estas plantillas para crear este tipo de proyectos en lugar de que tenga que hacerlo el usuario. También se pueden utilizar estas plantillas para crear proyectos.
Estas plantillas se pueden cambiar para adaptarlas a las necesidades y requisitos de la organización. También se pueden duplicar para crear nuevas plantillas de proyecto para cada tipo de proyecto de la organización.
Importante: Para utilizar los procesos de revisión del punto de decisión y de aprobación del proyecto principal, cambie los nombres y las propiedades de las últimas tareas en cada fase. Pero no cambie los identificadores. El proceso de revisión de punto de decisión comienza cuando se completan las tareas con estos ID específicos.
Para obtener más información, consulte la guía del usuario de gestión de proyectos.
Se incluyen las siguientes plantillas de proyecto:
La plantilla Cambio de la aplicación ayuda a gestionar los proyectos para modificar aplicaciones de software.
El proceso Crear proyecto de cambio de aplicación utiliza la plantilla de proyecto. Este proceso proporciona un flujo de trabajo automatizado para crear proyectos. También se puede utilizar esta plantilla para crear nuevos proyectos de cambio de aplicación.
La plantilla Solución comercial lista para su uso para la aplicación está diseñada para gestionar la selección de solución comercial lista para su uso para la aplicación. Se puede utilizar esta plantilla de proyecto para gestionar las actividades cuando se selecciona un proveedor nuevo.
El proceso Crear un proyecto de la solución comercial lista para su uso para la aplicación utiliza la plantilla de proyecto. Este proceso proporciona un flujo de trabajo automatizado para crear proyectos. También se puede utilizar esta plantilla para crear nuevos proyectos de solución comercial lista para su uso para aplicaciones.
La plantilla de implementación de la infraestructura ayuda a gestionar la implementación de una mejora en la infraestructura.
El proceso Crear proyecto de infraestructura utiliza la plantilla de proyecto. Este proceso proporciona un flujo de trabajo automatizado para crear proyectos. También se puede utilizar la plantilla para crear proyectos de implementación de infraestructura de TI.
La plantilla del proyecto principal proporciona un marco de trabajo para los procesos de mejora de la aplicación y desarrollo. Esta plantilla es de utilidad para el gestor del proyecto durante todas las revisiones del punto de decisión.
El proceso Crear proyecto principal utiliza la plantilla del proyecto. El proceso proporciona un flujo de trabajo automatizado para crear proyectos y gestionar los flujos de trabajo de revisión de punto de decisión y aprobación. También se puede utilizar esta plantilla para crear proyectos. Esta plantilla incluye una muestra de estructura de trabajo desglosada. La estructura de trabajo desglosada tiene 6 fases principales y cada una de ellas distintas subtareas.
Las siguientes tareas participan en el proceso Revisión de idea:
Si la casilla Seguimiento rápido está activada, se empieza el proceso de creación del proyecto de acuerdo con la combinación del tipo de idea seleccionado y de la categoría de idea. Se crea una estructura de trabajo desglosada y una línea de referencia. Los procesos de creación de proyectos finalizan excepto para el proceso Creación de un proyecto principal.
Si se desactiva la casilla Seguimiento rápido, se envía una acción al propietario del negocio para que revise la idea.
El tipo de proceso que comienza depende de la combinación de tipo y categoría de idea. Se crea una estructura de trabajo desglosada y una línea de referencia. El proceso de creación de proyectos termina excepto para los proyectos principales.
Para crear ideas se utiliza la página Ideas. Se puede guardar una idea y enviarla cuando esté lista para la aprobación. Otra opción es realizar un seguimiento rápido de la idea y omitir el proceso de aprobación para convertir la idea en un proyecto.
Antes de que se pueda crear una idea, se debe activar la numeración automática para el ID del proyecto.
Póngase en contacto con el administrador de CA Clarity PPM o consulte la Guía de administración para obtener más información.
A continuación, realice los siguientes pasos:
Aparece la página de ideas.
Se mostrará la página Crear.
Define el resumen y nombre de la idea. El asunto vincula la inversión con la idea cuando se convierte la idea en una inversión. El asunto de la idea pasa a ser la descripción de la inversión.
Define un ID único para la idea.
Especifica el tipo de idea.
Valores: Proyecto principal, implementación de infraestructura o cambio de aplicación
Obligatorio: No
Especifica la categoría de idea. Los valores disponibles dependen del tipo de idea seleccionado. El administrador de CA Clarity PPM define las asociaciones de campo.
Valores: Desarrollo nuevo, Cumplimiento/normativo, Nuevo producto o servicio, Otro, Mejora, Evaluación de la solución comercial lista para su uso, Distribuido, Red/Telecomunicación o Escritorio
Obligatorio: No
Especifica la prioridad de la idea.
Valores: Bajo, Medio y Alto.
Especifica convertir la idea en un proyecto omitiendo el paso de revisión y aprobación del proceso de revisión de la idea.
Valor predeterminado: desactivado
Obligatorio: No
Define el objetivo de la idea.
Límite: 200 caracteres.
Define el nombre del recurso que origina la solicitud de la idea.
Valor predefinido: El nombre del recurso con sesión iniciada actualmente.
Define el nombre del propietario del negocio que es propietario de la idea y aprueba la conversión de la idea en proyecto. El propietario del negocio y de la idea pasa a ser el propietario del negocio para el proyecto tras la conversión de la idea.
Nota: Si la casilla Seguimiento rápido está desactivada, el proceso de revisión de la idea requiere un valor para el campo.
Define el nombre del recurso que gestiona y es propietario de la idea. El gestor de ideas tiene acceso a las propiedades de programación y al presupuesto de la idea.
Define la fecha de inicio de la idea.
Define la fecha de finalización de la idea.
Define el objetivo de la idea.
Límite: 200 caracteres.
Define una OBS organizativa para la idea.
Define una estructura de desglose de la organización del departamento para la idea.
Se creará la idea.
El proceso para gestionar proyectos principales se lleva a cabo mediante los siguientes procesos:
Las siguientes tareas participan en la gestión del ciclo de vida de un proyecto principal mediante un proceso automatizado:
Con el proyecto abierto, vaya a la página de propiedades y, en la sección de interesados, seleccione el interesado Oficina de gestión de proyectos. A continuación, haga clic Enviar.
Se envía una acción al interesado en PMO para revisar y aprobar el proyecto.
Se envía una acción al interesado en PMO solicitando la aprobación necesaria para pasar al siguiente punto de decisión.
Se envía una acción al interesado en PMO para que apruebe el proyecto y se proceda hacia la siguiente fase.
El proceso Revisión del documento dirige las propuestas o el documento de operaciones a través del siguiente ciclo de revisión:
Se envía una acción al gestor del proyecto.
Se envía una acción al propietario del documento, a quien se notifica la decisión del gestor del proyecto.
Se puede utilizar el proceso Revisión del documento para mover los documentos relacionados con el proyecto a través del proceso de aprobación. Este proceso se inicia cuando la categoría se establece como propuesta u operaciones y el estado del documento se establece en "Enviado".
A continuación, realice los siguientes pasos:
Aparece la página Propiedades.
Aparecerá la página Colaboración.
Aparecerá la página donde agregar varios documentos.
Muestra la ubicación actual del documento.
Especifica los archivos que se van a añadir a la carpeta.
Límites: Cinco archivos de una vez
Especifica el estado del documento.
Valores: Enviado, Aprobado o Rechazado.
Inicia el proceso de revisión: Enviado
Especifica la categoría del documento.
Valores: propuesta, planificación, desarrollo, implementación y operaciones.
Inicia el proceso de revisión: propuesta u operaciones
Define la fecha en que se ha cargado el documento.
Define el propietario que gestiona el documento. El recurso verifica que el documento se gestiona y sigue apropiadamente en todo su ciclo de vida.
Indica el tipo de acceso al documento.
Valores:
Valor predeterminado: todos los participantes
Indica que ningún participante puede acceder al documento.
Valor predeterminado: desactivado
Indica si los recursos con determinado acceso pueden desproteger y editar el documento.
Valor predeterminado: Seleccionado
Indica que los recursos con determinado acceso pueden crear otra versión del documento.
Valor predeterminado: Seleccionado
Indica si se enviará una notificación a los recursos que tienen acceso a los archivos cuando se añadan documentos.
Valor predeterminado: desactivado
Define la descripción del documento.
Especifica comentarios sobre el documento.
El documento se carga y se envía para su revisión.
A continuación, realice los siguientes pasos:
Aparece la página de lista.
Aparece la página para seleccionar proyectos.
Se mostrará la página Crear proyecto.
Define el nombre del proyecto.
Límite: 80 caracteres
Obligatorio: Sí
Define el identificador único del proyecto (que suele estar numerado de manera automática).
Límite: 20 caracteres.
Obligatorio: Sí
Muestra la fecha de inicio del proyecto.
Muestra la fecha de finalización del proyecto.
Define los objetivos de este proyecto.
Límite: 200 caracteres
Indica el estado de la tarea.
Valores: Iniciado, No iniciado y Finalizado
Indica el nivel de trabajo que se ha completado en las tareas.
Valores:
Valor predeterminado: No iniciado
Obligatorio: Sí
Especifica la agrupación de recursos permitidos al asignar recursos a proyectos.
Valores:
Especifica la vista del tablero seleccionada para el proyecto. Haga clic en el desplegable para seleccionar una opción para la vista.
Ejemplo: utilice el valor de Diseño predeterminado del proyecto para ver los gráficos de utilización de trabajo y de equipo predeterminados en la página del cuadro de mandos del proyecto.
Valores: Oficina de gestión de proyectos - Estado del proyecto, Oficina de gestión de proyectos -Estado del programa, Oficina de gestión de proyectos - Maqueta del proyecto, Diseño del programa o Diseño predeterminado del proyecto
Valor predeterminado: Vista predeterminada del proyecto
Define el método que utilizar para calcular el porcentaje de finalización de tareas del proyecto.
Valores: Manual, Esfuerzo, Duración
Define la OBS organizativa que está asociada con el proyecto.
Define la OBS de departamento que está asociada con el proyecto.
Muestra el nombre de la plantilla.
Define el porcentaje de aumento o reducción de las estimaciones de trabajo en cada tarea del nuevo proyecto, en relación con la plantilla.
Valor predeterminado: cero por ciento significa que no hay cambio
Define el porcentaje (positivo o negativo) como un factor de escala para las cantidades expresadas en dólares definidas en los planes de coste y de beneficios del proyecto.
Valor predeterminado: cero por ciento significa que no hay cambio
Seleccione esta opción para convertir todos los recursos de la plantilla del proyecto a roles en el nuevo proyecto.
Valor predeterminado: desactivado
Se crea el proyecto.
El proceso Revisión y escalación de la incidencia está diseñado para dirigir incidencias de proyectos de alta prioridad a través del flujo de trabajo de escalación. Para iniciar el proceso con una incidencia existente, abra la incidencia e inicie el proceso desde el menú Procesos.
Para obtener más información, consulte la guía del usuario de gestión de proyectos.
Las siguientes tareas participan en el proceso de escalación de una incidencia:
Se empieza el proceso Revisión y escalación de la incidencia. Se envía una acción al gestor del proyecto para que revise la incidencia.
A continuación, realice los siguientes pasos:
Define el nombre del recurso que gestiona el riesgo. Este recurso es el responsable de comprobar que la incidencia se gestiona y controla correctamente a lo largo de su ciclo de vida. Si se crea un problema a partir de un riesgo cerrado, el valor para este campo se encuentra en el campo Propietario de la página Propiedades de riesgo.
Valor predeterminado: El recurso conectado actualmente
Muestra el nombre del recurso que creó la incidencia.
Valor predeterminado: El recurso conectado actualmente
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