Sådan oprettes der ressourcer og roller › Sådan oprettes der ressourcer og roller › Oprette en ikke-arbejdsressource eller rolle

Oprette en ikke-arbejdsressource eller rolle

Du kan oprette ikke-arbejdsressourcer og roller, herunder udstyr, materiale eller udgift. Opret en rolle som pladsholder i et projekt for lettere at udarbejde en plan for opgaver og vurdere omfanget af arbejdet.

Følg disse trin:

1. Åbn Startside, og klik på Ressourcer under Ressourcestyring.
2. Klik på Ny.
3. Vælg Ressource eller Rolle i feltet Ressource eller rolle.
4. Vælg Udstyr, Materiale eller Udgift i feltet Ressourcetype.
5. Klik på Næste.
6. Udfyld siden, herunder følgende felter:

   Overordnet rolle

   Angiver rollen ét niveau højere end denne rolle i et hierarki.

   Eksempel: Rollen Program udvikler er overordnet til rollen Webudvikler.

   Primær rolle

   Angiver ressourcens primære rolle. Roller kan ændres fra investering til investering. En primær rolle giver andre CA Clarity PPM-ressourcer mulighed for hurtigt at se en ressources ekspertiseområde.

   Kategori

   Definerer den kategori, der identificerer ekspertiseområdet for ressourcen.

   Eksempel: Projektor, server

   Ekstern

   Angiver, om ressourcens arbejder for en ekstern virksomhed.

   Standardindstilling: Tom

   Tilgængelighed

   Definerer det antal timer på en arbejdsdag, som ressourcen forventes at arbejde. Tilgængelighedstallet ganges automatisk med 5, som er antallet af dage på en normal arbejdsuge.

   Standard: 8

   Bemærk: Dette felt er obligatorisk og skal kun være større end nul for arbejdskraftstypen Ressource eller Rolle. ETC er baseret på tilgængelighed. En udgiftstype for en ressource eller rolle, der er tildelt en opgave, har ikke en standard-ETC.

   Resource Manager

   Identificerer navnet på den person, der opretter ressourcen.

   Standard: Den ressource, der er logget på i øjeblikket.

   Reservationsleder

   Angiver standardreservationslederen for denne arbejdsressource.

7. Klik på Gem.
8. Klik på fanen Kalender for at definere ressource- eller rolletilgængeligheden.
9. (Valgfri) Klik på menuen Egenskaber, og klik på økonomi under Hoved. Udfyld felterne, og gem ændringerne.
10. (Valgfri) Kun for arbejdskraft og udgiftsressourcer: Klik på menuen Egenskaber, og klik på Kontaktoplysninger under Hoved. Udfyld felterne, og gem ændringerne.