Sådan oprettes der ressourcer og roller › Sådan oprettes der ressourcer og roller › Oprette en arbejdsressource eller rolle

Oprette en arbejdsressource eller rolle

Du kan oprette en arbejdsressource ved hjælp af enten menuen Startside eller Administration. Når du opretter arbejdsressourcer i menuen Startside, skal administratoren aktivere de nye ressourcer. Administratoren aktiverer deres status og opretter en adgangskode til logon.

Bemærk: I dette scenarie opretter ressourcelederen ressourcer i menuen Startside. Administratoren aktiverer ressourcerne i menuen Administration. Hvis en administrator vil oprette og aktivere en ressource, skal denne åbne menuen Administration og klikke på Ressourcer under Organisation og adgang.

Følg disse trin:

1. Åbn Startside, og klik på Ressourcer under Ressourcestyring.
2. Klik på Ny.
3. Vælg Ressource i feltet Ressource eller rolle.
4. Vælg Arbejdskraft i feltet Ressourcetype.
5. Klik på Næste.
6. Udfyld siden Opret ressourcearbejdskraft, herunder følgende felter:

   Primær rolle

   Angiver ressourcens primære rolle. Roller kan ændres fra investering til investering. En primær rolle giver andre CA Clarity PPM-ressourcer mulighed for hurtigt at se en ressources ekspertiseområde.

   Kategori

   Definerer den kategori, der identificerer ekspertiseområdet for ressourcen.

   Eksempel: Softwareudvikling eller Produktmarkedsføring.

   Ekstern

   Angiver, om ressourcens arbejder for en ekstern virksomhed.

   Standardindstilling: Tom

   Tilgængelighed

   Definerer det antal timer på en arbejdsdag, som ressourcen forventes at arbejde. Tilgængelighedstallet ganges automatisk med 5, som er antallet af dage på en normal arbejdsuge.

   Standard: 8

   Bemærk: Dette felt er obligatorisk og skal kun være større end nul for arbejdskraftstypen Ressource eller Rolle. ETC er baseret på tilgængelighed. En udgiftstype for en ressource eller rolle, der er tildelt en opgave, har ikke en standard-ETC.

   Kode for inputtype

   Definerer en inputtypekode for ressourcen. Denne kode anvendes til fakturering.

   Sporingstilstand

   Angiver de sporingsmetoder, der bruges til at angive tid for denne ressource.

   Værdier:

   • Clarity. Medarbejdere angiver tid i forhold til deres tildelte opgaver ved hjælp af timesedler.
   • Ingen. Ikke-arbejdsressourcer sporer faktiske værdier via transaktionsbilag eller via et planlægningsværktøj, f.eks. Open Workbench eller Microsoft Project.
   • Andet. Angiver, at faktiske værdier importeres fra et tredjepartsprogram.

     Standard: Clarity

   Åben for tidsregistrering

   Angiver, om ressourcen kan bruge timesedler til at spore tid, der er brugt på opgavetildelinger. Når markeringen er fjernet, kan ressourcen ikke logføre tid på nogen projekter.

   Standard: Valgt

   Medtag i Datamart

   Angiver, at ressourcen skal medtages i Datamart. Når markeringen er fjernet, føjes ressourcen ikke til Datamart.

   Standardindstilling: Tom

   Resource Manager

   Identificerer navnet på den person, der opretter ressourcen.

   Standard: Den ressource, der er logget på i øjeblikket.

   Reservationsleder

   Angiver standardreservationslederen for denne arbejdsressource.

7. Klik på Gem.
8. Klik på fanen Kalender for at definere ressource- eller rolletilgængeligheden.
9. (Valgfrit) Klik på fanen Egenskaber, og klik på Kontaktoplysninger. Udfyld felterne, og gem ændringerne.