上一主题: 更改团队人员角色下一主题: 替换团队人员资源


重置人员分配

及时来回移动资源分配以移动或调整建议的全部或部分资源分配。 移动数据时,分段分配日期将保持不变,即使为每个段分配的百分比发生更改也是如此。 如果希望项目分配超出允许的时标视图(只延长六个月),则移动分配非常有用。

例如,分配从 5 月 1 日开始,按其默认比率 100% 一直持续到 5 月底。 然后在整个 6 月按 50% 的缩减分配实行。 您可以按 100% 的比率将分配的开始日期从 6 月 1 日移动到 7 月 2 日(31 个日历日),然后按 50% 比率持续到 8 月 2 日。 此外,还可以按不包含任何分段的时间范围移动分配。

也可以采用下列方式重置建议的人员分配:

请按下列步骤操作:

  1. 打开该建议。
  2. 单击“团队”。

    此时会显示人员列表页。

  3. 选中资源旁边的复选框。
  4. 从“操作”菜单中单击“移动分配”以移动分配,或跳到下一步。

    此时会显示分配页。

    1. 要更改将该资源分配给建议的开始日期和结束日期,请在“移动的时间范围”部分中,单击“选择日期”。

      数据将根据您在这些字段中输入的日期进行移动。

    2. 在“时间移动参数”部分,执行以下操作:
      • 在“移动开始日期”处,单击“选择日期”为所移动的数据选择新的起始日期。 如果将该字段留空,则不会发生任何移动。
      • 在“移动截止日期”处,单击“选择日期”为所移动的数据选择截止日期。 将分配移动到的日期不能超过该日期。
      • 在“调整分配百分比”处,为移动输入分配百分比变更。 如果将该字段留空,则不会发生任何调整。
  5. 从右上角的“操作”菜单中,单击“设置分配”,或跳到下一步。

    注意:在建议的团队人员页和团队详细信息页上单击“更多”可以使用“设置分配”选项。

    此时会显示分配页。

    在页面的“常规”部分,为选定的团队成员设置下列分配:

    开始日期

    定义开始处理此建议的日期。 选中“重置以匹配投资开始日期”复选框,重置资源针对此建议的人员配备要求,使其与建议的开始日期匹配。

    结束日期

    定义处理此建议的最后日期。 选中“重置以匹配投资结束日期”复选框,重置资源针对此建议的人员配备要求,使其与建议的结束日期匹配。

    默认分配百分比

    定义要将资源分配给该建议的时间百分比。 可以输入 0。 变更将反映在“建议团队: 人员”页上的“分配”和“分配百分比”列中。

    “预定状态”列

    显示资源或角色的预定状态。

    • 硬性。 资源已提交给建议。
    • 软性。 暂时计划将资源分配给建议。
    • 混合。 对该资源同时存在硬性和软性分配。
  6. 从右上角的“操作”菜单中,单击“提交计划分配”,或跳到下一步。

    此时会显示确认页面。

    单击“是”以提交计划分配,使资源的硬性分配等于计划分配。 在编辑资源的计划分配段后提交,以硬性预定资源的段。 资源的硬性预定状态表示完全提交。 要使用“提交计划分配”选项,请单击“建议团队: 人员”页和“建议团队: 详细信息”页上的“更多”,然后选择该选项。

    注意:提交计划分配不会重置默认分配百分比。 此操作会将计划分配复制到资源的“职员属性”页上的“硬性分配”部分中。 页面上是否会显示“硬性分配”部分取决于您的“混合预定”设置。

  7. 从右上角的“操作”菜单中,单击“接受硬性分配”。

    此时会显示确认页面。

    单击“是”将计划分配设置为等于提交的硬性预定分配。 如果在“计划分配”部分中显示了软性预定的计划分配段,系统会删除这些分配段。 然后会将所有分配段重置为硬性预定的分配段。 “分配百分比”和“分配”列中的值会更改。 由于分配是完全提交的,因此“预定状态”的值显示为“硬性”。

    注意:页面上是否会显示“接受硬性分配”选项取决于“混合预定”设置。

  8. 单击“保存并返回”。