上一主题: 将建议与父级投资相关联下一主题: 评估和更改建议的资源分配


为团队配备人员以处理建议

为了启动产能和项目组合计划,请为您最有希望的建议配备资源。 建议不与任务关联,为建议配备人员不会导致对该人员的长期约束。 例如,您可以为建议配备团队成员,以便在核准建议之前执行前期工作。 在将建议转换为项目、投资或服务之前,添加其他人员以估计和计划产能。

您可以分配角色或资源以及人工或非人工类型。 人员可以在时间表上记录其花费在建议上的时间。

在不知道您要为建议配备的资源的名称时,可以使用角色作为占位符。 在特定资源不可用时,可以使用角色的多个实例为建议配备人员。 例如,委派程序员 (1) 和程序员 (2) 来表示具有编程角色的两个不同需求。

注意:无法将具有相同名称的资源的多个实例配备给建议。

请按下列步骤操作:

  1. 打开该建议。
  2. 单击“团队”。
  3. 为建议人员选择单个资源或角色。 单击“添加”。

    此时会显示选择资源页。

  4. 要将选定 OBS 单位中的所有资源添加到建议人员,请单击“按 OBS 进行添加/更新”。
  5. 选择要添加到建议人员中的资源和角色。

    使用“搜索筛选器”根据名称或其他条件来查找资源或角色。

  6. 单击“添加”以添加资源和角色。 系统将以 100% 的比例自动分配所有资源的可用工作日。
  7. 调整以下任意值:
    角色

    显示资源的角色,该角色可以不同于资源配置文件中选定的首要角色。

    时间

    如果允许资源或角色输入花费在建议上的时间,则此列中将显示一个黄色复选标记。

    预定状态

    显示资源或角色的预定状态:

    • 硬性。 资源已提交给建议。
    • 软性。 暂时计划将资源分配给建议。
    • 混合。 对该资源同时存在硬性和软性分配。
    开始

    显示团队成员的分配开始日期。 如果未定义,此日期将默认为建议的开始日期。

    结束

    显示团队成员的分配结束日期。 如果未定义,此日期将默认为建议的结束日期。

    分配百分比

    显示团队成员在此建议中的分配百分比。 默认情况下,每个职员的资源可用时间都已 100% 委派给该建议。

    分配

    显示暂时将资源预定给建议的小时数。 除非更改预定日期,否则职员会自动被预定为建议的整个持续时间。 此字段不可编辑,但会发生变更以反映您使用下列选项进行的编辑:

    • 设置分配选项。
    • 新的分配曲线在“建议职员: 属性”页面上定义。
    • “轮班分配”选项。
    实际分配量

    显示迄今为止该资源为此建议记录的小时总数。

    突发事件实际值

    显示过帐至与此建议关联的突发事件的时间。

    实际值总计

    此列显示已过帐的总实际时间。 此值是实际分配量和突发事件实际值的总和。

  8. 要打开资源配置文件并更改计划分配与硬性分配,请单击“属性”图标。
  9. 要打开选定资源的“查找资源”页面,并使用其他资源或角色替换资源或角色,请单击“资源查找器”图标。
  10. 要编辑资源的属性,请单击列表中的资源名称。
  11. 要更新资源或角色分配,请单击“资源分配”列中的条目。

    注意:在将资源添加到您的建议人员中时,您很可能会错误地过度分配资源。 在这种情况下,会显示一个确认页面。 资源的可用小时数可以小于请求的总小时数。 在这种情况下,不会显示“预定确认”页,而是显示“剩余可用性确认”页。

  12. 确认要过度分配该资源还是接受资源的剩余可用性。 当出现此确认页面时,请选择以下任意一个选项:
    过度分配

    过度分配资源。

    仅剩余

    订阅“剩余可用性”列中所列出数量的资源。

  13. 将资源添加到项目或投资中会在“剩余可用性确认”页中显示过度预定。 如果预定资源的 100% 可用性(默认值),“100% 资源分配”列会列出使用的小时数。 “剩余可用性”列将指出资源可用于处理该项目工作的实际小时数。
  14. (可选)按角色自下而上查看总工作量或切换视图以编辑建议的计划工作。

    注意:人员分配是为建议预定资源的期间。 除非更改预定日期,否则职员会自动被预定为建议的整个持续时间。 为资源授予的分配数量可以按如下计算:

    工作日总数 * 每日可用小时数
    

    总计工作日包括开始日期和结束日期。 ETC(估计完成时间)取决于将资源委派给建议的工时数。

  15. 保存变更。