Föregående ämne: Rekvisitionsdirigering och rekvisitionsmeddelandenNästa ämne: Uppfylla resursrekvisitioner


Typer av rekvisitionsstatus

Statusfältet för en rekvisition finns på sidan Rekvisitionsegenskaper. Rekvisitionens ägare (aven kallad frågeställare) är den enda person som kan ändra dess initialstatus från Ny till något annat (vanligtvis Öppen). Andra mottagare kan sedan ändra statusen.

Ny

Alla rekvisitioner är inledningsvis "Ny". De behåller statusen Ny tills ägaren skickar rekvisitionen eller manuellt ändrar statusen. När du är klar så långt att en bokningshanterare kan uppfylla begäran, ändrar du statusen till Öppen.

Öppen

Denna status innebär att rekvisitionen är aktiv och kräver åtgärder. Den person som skapar rekvisitionen är den som ändrar statusen till Öppen. Bokningshanteraren meddelas inte.

Föreslagen

Bokningshanteraren föreslår bokningar som ska fylla rekvisitionen. Frågeställaren meddelas. Frågeställaren granskar de föreslagna resurserna. Om frågeställaren avslår resurserna som identifierades av bokningshanteraren, ändras statusen för rekvisitionen till Öppen.

Statusen Föreslagen är bara tillgänglig om du har behörigheten Projekt – Bifoga rekvisitionsangivelse för resurser. Inställningen Bifoga rekvisitionsresurser måste väljas för projektet.

Bokad

Den här statusen anger att en projektledare eller resurshanterare har godkänt (bokat) resursen i rekvisitionen. Rekvisitionsstatus ändras automatiskt till "Bokad" och både frågeställaren och bokningshanteraren meddelas. Statusen Bokad är tillgänglig:

Stängd

Den här statusen anger att inget mer arbete krävs. Endast frågeställaren kan stänga en rekvisition. Om bokningshanteraren avslår en öppen rekvisition, ändras rekvisitionens status automatiskt till Stängd.