Arbeta med resursrekvisitioner › Uppfylla resursrekvisitioner

Uppfylla resursrekvisitioner

Begäran om namngivna resurser innehåller en föreslagen resurs och gör det enklare för dig att svara. Om du vill svara på en begäran för namngivna resurser, öppnar du en rekvisition och bearbetar den individuellt. Eller så kan du välja flera rekvisitioner och föreslå dem tillbaka till projektledaren.

Denna sida visar ett histogram som visar mer information om resursen. Du ser exakt hur mycket som rekvireras av projektledaren vecka för vecka. Den gula delen av histogrammet återger hur mycket resursen behövs för detta specifika projekt. Den gröna delen återger hur mycket som behövs till andra projekt. Den röda delen visar var resursen är överbokad.

Följ dessa steg:

1. Öppna Hem och klicka på Resursrekvisitioner från Resurshantering.
2. Klicka på ikonen Person med lista bredvid en rekvisition för att öppna den rekvisitionen.
3. Klicka på Föreslå för att föreslå resursen tillbaka till projektledaren enligt den rekvirerade tiden och den allokerade mängden.

   Sidan Resursrekvisitioner visas och uppdateras med status "Föreslagen" för rekvisitionen.

4. Så har hanterar du flera namngivna begäran:
   1. Välj listan med namngivna resurser och klicka på Föreslå för att föreslå allokeringarna till projektledaren.
   2. Redigera de begärda namngivna resursernas allokeringsmängder direkt i rutnätet.
   3. Välj listan med namngivna resurser och klicka på Föreslå för att föreslå allokeringarna till projektledaren.

   Sidan Resursrekvisitioner visas och uppdateras med status Föreslagen för rekvisitionen.

5. Bekräfta ändringarna i resursens histogram som visar hur mycket som rekvireras av projektledaren på veckobasis:
   • Den gula delen av histogrammet återger hur mycket resursen behövs för detta specifika projekt.
   • Den gröna delen återger hur mycket som behövs till andra projekt.
   • Den röda delen visar var resursen är överbokad.
6. Alternativet Rekvisition måste godkännas för projektet är inaktiverat (det krävs inget godkännande av projektledaren).
   • Knappen Boka visas på sidan i stället för knappen Föreslå. Klicka på Boka för att automatiskt boka resursen för projektet utan godkännande från projektledaren.
   • Om du inte har åtkomstbehörigheten Projekt - Redigera visas knappen Föreslå i stället för knappen Boka. Klicka på Föreslå för att skicka bokningen för godkännande och inte direkt boka för projektet. Senare när din projektledare visar sidan Projektteam: rekvisitioner visas knapparna Boka och Avvisa på sidan.