Föregående ämne: Skapa en personalresurs eller rollNästa ämne: Tilldela kompetenser (Endast Personal)


Skapa en icke-personalresurs eller roll

Du kan skapa icke-personalresurser samt roller inklusive utrustning, material och utgifter. Skapa en roll som en platshållare i ett projekt för att hjälpa dig med planeringen av uppgifter och för att beräkna omfattningen av ett arbete.

Följ dessa steg:

  1. Öppna Hem, välj Administration av resurser och klicka på Resurser.
  2. Klicka på Ny.
  3. I fältet Resurs eller roll, välj Resurs eller Roll.
  4. I fältet Resurstyp väljer du Utrustning, Material eller Utgift.
  5. Klicka på Nästa.
  6. Fyll i sidan, inklusive följande fält:
    Överordnad roll

    Anger att rollen är på en högre nivå än den här rollen i en hierarki.

    Exempel: Rollen Programutvecklare är överordnad rollen Webbutvecklare.

    Primär roll

    Resursens primära roll. Roller kan ändras från investering till investering. En primär roll låter andra CA Clarity PPM-resurser få en översikt av den primära expertområdet för en resurs.

    Kategori

    Definierar den kategori som identifierar resursens expertområde.

    Exempel: Projektor, server

    Extern

    Anger om resursen arbetar på ett externt företag.

    Standard: Avmarkerat

    Tillgänglighet

    Definierar hur många timmar i en arbetsdag som resursen är förväntad att arbeta. Tillgänglighetsnumret multipliceras automatiskt med 5, vilket är antalet dagar i en vanlig arbetsvecka.

    Standard: 8

    Obs! Detta fält är obligatoriskt och måste vara större än noll endast för resurser eller roller av typen Personal. ETC är baserat på tillgänglighet. En utgiftstyp av en resurs eller roll som tilldelas till en uppgift har inte något ETC-standardvärde.

    Resursansvarig

    Identifierar namnet på personen som har skapat resurserna i detta fält.

    Standard: Den resurs som är inloggad för tillfället.

    Bokningshanterare

    Anger standardbokningshanterare för denna arbetsresurs.

  7. Klicka på Spara.
  8. För att ange resurs eller rolltillgänglighet, klicka på fliken Kalender.
  9. (Valfritt) Klicka på menyn Egenskaper, gå till Huvud och klicka på Ekonomi. Fyll i följande fält och spara ändringarna.
  10. (Valfritt) Endast för personal och utgiftsresurser, klicka på menyn Egenskaper, gå till Huvud och klicka på Kontaktinformation. Fyll i följande fält och spara ändringarna.