Du underbygger eller motiverar förekomsten av investeringarna i portföljplanen genom att rationalisera dem. Du kan t.ex. länka samman investeringarna till specifika företagsmål med hög prioritet eller företagslikriktande faktorer för att motivera deras aktuella prioritet.
Exempel: Rationalisering av investeringar baserat på aktuella prioriteringar
Styrelsen granskar den uppdaterade portföljplanen och ger feedback. I skattehänseende måste företaget redovisa så små utgifter som möjligt. Därför måste den högre kapitalsumman övervägas. Raj införlivar dessa synpunkter genom att skapa Plan 2 från Plan 1 och omarbeta vattenlinjevyn manuellt. Han drar investeringarna med högre kapitalkostnader till toppen av listan för att rangordna dem högre.
Följande tabell visar Plan 2-versionen av portföljen:
|
Investering |
Varaktighet (månader) |
Mål |
Kostnad |
Nytta |
Kapitalkostnad |
Driftskostnad |
Resurser |
Kostnadsackumulator |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Back Office Financial |
9 |
Förbättra kontorseffektivitet |
750,000 |
1,000,000 |
675,000 |
75,000 |
15 |
750,000 |
|
Gränssnitt för materialleverantör |
9 |
Reducera kostnader |
700,000 |
2,500,000 |
600,000 |
100,000 |
30 |
1,450,000 |
|
Enterprise Time and Attendance |
5 |
Förbättra kontorseffektivitet |
450,000 |
700,000 |
400,000 |
50,000 |
12 |
1,900,000 |
|
Systemuppgradering av HR |
6 |
Reducera kostnader |
300,000 |
100,000 |
275,000 |
25,000 |
12 |
2,200,000 |
|
Federerad säkerhet |
2 |
Bättre likriktningsteknik |
300,000 |
3,000,000 |
275,000 |
25,000 |
5 |
2,500,000 |
|
Administrativt utgiftssystem |
3 |
Förbättra kontorseffektivitet |
250,000 |
20,000 |
200,000 |
50,000 |
5 |
2,750,000 |
|
Uppgradering av JIT-system (Just In Time) |
5 |
Förbättra kontorseffektivitet |
100,000 |
2,000,000 |
25,000 |
75,000 |
6 |
2,850,000 |
|
Molnbaserad orderingång |
3 |
Öka försäljningen |
100,000 |
750,000 |
|
100,000 |
3 |
2,950,000 |
|
Uppgraderingar av databas – Oracle 3 |
3 |
Bättre likriktningsteknik |
200,000 |
100,000 |
|
200,000 |
6 |
3,150,000 |
|
Omkonstruering av GUI – Leverantörens Internetsystem |
4 |
Bättre likriktningsteknik |
50,000 |
60,000 |
|
50,000 |
1 |
3,200,000 |
Efter investeringsgranskningar kommer styrelsen och den juridiska avdelningen att väga in och ge följande rekommendationer för planen:
Raj konfigurerar Vattenlinjevyn för Plan 2 så att det extra fältet Obligatoriskt visas på vyn för att kunna flagga de obligatoriska investeringarna. Följande tabell visar det extra fältet Obligatoriskt för investeringarna:
|
Investering |
Varaktighet (månader) |
Obligatoriskt |
Mål |
Kostnad |
Nytta |
Kapitalkostnad |
Driftskostnad |
Resurser |
Kostnadsackumulator |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Federerad säkerhet |
2 |
X |
Bättre likriktningsteknik |
300,000 |
3,000,000 |
275,000 |
25,000 |
5 |
300,000 |
|
Uppgraderingar av databas – Oracle |
3 |
X |
Bättre likriktningsteknik |
200,000 |
100,000 |
|
200,000 |
6 |
500,000 |
|
Back-Office Financial System |
9 |
|
Förbättra kontorseffektivitet |
750,000 |
1,000,000 |
675,000 |
75,000 |
15 |
1,250,000 |
|
Gränssnitt för materialleverantör |
9 |
|
Reducera kostnader |
700,000 |
2,500,000 |
600,000 |
100,000 |
30 |
1,950,000 |
|
Enterprise Time and Attendance |
5 |
|
Förbättra kontorseffektivitet |
450,000 |
700,000 |
400,000 |
50,000 |
12 |
2,400,000 |
|
Systemuppgradering av HR 6 |
6 |
|
Reducera kostnader |
300,000 |
100,000 |
275,000 |
25,000 |
12 |
2,700,000 |
|
Administrativt utgiftssystem |
3 |
|
Förbättra kontorseffektivitet |
250,000 |
20,000 |
200,000 |
50,000 |
5 |
2,950,000 |
|
Uppgradering av JIT-system (Just In Time) |
5 |
|
Förbättra kontorseffektivitet |
100,000 |
2,000,000 |
25,000 |
75,000 |
6 |
3,050,000 |
|
Molnbaserad orderingång |
3 |
|
Öka försäljningen |
100,000 |
750,000 |
|
100,000 |
3 |
3,150,000 |
|
Omkonstruering av GUI- Leverantörens internetsystem 4 |
4 |
|
Bättre likriktningsteknik |
50,000 |
60,000 |
|
50,000 |
1 |
3,200,000 |
Efter att listan över de senaste investeringarna i portföljplanen har granskats gör Lauren följande observationer:
Raj skapar Plan 3 från Plan 2 och införlivar synpunkterna i Plan 3 för att ta fram den slutgiltiga rationaliserade listan över investeringar. Den följande tabellen visar den slutgiltiga listan över godkända och ej godkända investeringar som är baserade på de senaste prioriteringarna och budgetrestriktionen på 2 600 000 USD. Vattenlinjen för de finansierade investeringarna visas vid initiativet Uppgradering av JIT-system i och med att portföljen då får slut på pengar.
|
Projekt |
Varaktighet (månader) |
Obligatoriskt |
Mål |
Kostnad |
Nytta |
Kapitalkostnad |
Driftskostnad |
Resurser |
Kostnadsackumulator |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Federerad säkerhet |
2 |
X |
Bättre likriktningsteknik |
300,000 |
3,000,000 |
275,000 |
25,000 |
5 |
300,000 |
|
Uppgraderingar av databas – Oracle |
3 |
X |
Bättre likriktningsteknik |
200,000 |
100,000 |
|
200,000 |
6 |
500,000 |
|
Back Office Financial System |
9 |
|
Förbättra kontorseffektivitet |
750,000 |
1,000,000 |
675,000 |
75,000 |
15 |
1,250,000 |
|
Gränssnitt för materialleverantör |
9 |
|
Reducera kostnader |
700,000 |
2,500,000 |
600,000 |
100,000 |
30 |
1,950,000 |
|
Enterprise Time and Attendance |
5 |
|
Förbättra kontorseffektivitet |
450,000 |
700,000 |
400,000 |
50,000 |
12 |
2,400,000 |
|
Molnbaserad orderingång |
3 |
|
Öka försäljningen |
100,000 |
750,000 |
|
100,000 |
3 |
2,500,000 |
|
Uppgradering av JIT-system (Just In Time) |
5 |
|
Förbättra kontorseffektivitet |
100,000 |
2,000,000 |
25,000 |
75,000 |
6 |
2,600,000 (Slut på finansieringen) |
|
Systemuppgradering av HR |
6 |
|
Reducera kostnader |
300,000 |
100,000 |
275,000 |
25,000 |
12 |
2,900,000 |
|
Administrativt utgiftssystem |
3 |
|
Förbättra kontorseffektivitet |
250,000 |
20,000 |
200,000 |
50,000 |
5 |
3,150,000 |
|
Omkonstruering av GUI – Leverantörens Internetsystem |
4 |
|
Bättre likriktningsteknik |
50,000 |
60,000 |
|
50,000 |
1 |
3,200,000 |
|
Copyright © 2013 CA.
Med ensamrätt.
|
|